Agent administratif polyvalent et missions cantine et garderie
Offre n° O041250131000455
Publiée le 01/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 75 rue Nationale, Saint-Dyé-sur-Loire (Loir-et-Cher)
- 19 Chemin du Flanc, Saint-Dyé-sur-Loire (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent chargé plus particulièrement du secrétariat de mairie avec la gestion du cimetière, de la comptabilité, de la révision des listes électorales, des arrêtés de voirie et des affaires générales. L’agent devra aussi surveiller la pause méridienne ainsi que la garderie du soir.
Missions / conditions d'exercice
Voirie
- Instruire les demandes de permission de voirie,
- Rédiger les arrêtés de circulation
- Gérer les DICT uniquement pour l’éclairage public
- Instruire les demandes d’alignement.
Cimetière
- Vendre les concessions
- Délivrer les autorisations d’inhumation, d’exhumations, de travaux,
- Elaborer le règlement,
- Suivre la procédure de reprise de concessions en état d’abandon
- Gérer les concessions échues
Élection
- Gérer la tenue des listes électorales en relation avec la commission de révision de la liste électorale
- Arrêter la liste d’émargement
- Enregistrer les procurations
Comptabilité
- Gérer les bons de commande
- Emettre les mandats et les titres de fonctionnement des différents budgets
Gestion des logements communaux
- En relation avec le notaire, gérer les baux d’habitation
Assurances
- Déclarer les sinistres et assurer le suivi des dossiers
Affaires générales
- Instruire les dossiers de demande d’aide sociale
- Tenir à jour les registres des arrêtés municipaux et des délibérations
- Commander les fournitures de bureau
- Classer et archiver les dossiers
- Rédaction des courriers aux administrés ou autres
Surveillance et service à la cantine scolaire et surveillance lors de la garderie du soir
En l’absence de l’agent en charge de l’accueil et de l’agence postale, assure son remplacement
- Instruire les demandes de permission de voirie,
- Rédiger les arrêtés de circulation
- Gérer les DICT uniquement pour l’éclairage public
- Instruire les demandes d’alignement.
Cimetière
- Vendre les concessions
- Délivrer les autorisations d’inhumation, d’exhumations, de travaux,
- Elaborer le règlement,
- Suivre la procédure de reprise de concessions en état d’abandon
- Gérer les concessions échues
Élection
- Gérer la tenue des listes électorales en relation avec la commission de révision de la liste électorale
- Arrêter la liste d’émargement
- Enregistrer les procurations
Comptabilité
- Gérer les bons de commande
- Emettre les mandats et les titres de fonctionnement des différents budgets
Gestion des logements communaux
- En relation avec le notaire, gérer les baux d’habitation
Assurances
- Déclarer les sinistres et assurer le suivi des dossiers
Affaires générales
- Instruire les dossiers de demande d’aide sociale
- Tenir à jour les registres des arrêtés municipaux et des délibérations
- Commander les fournitures de bureau
- Classer et archiver les dossiers
- Rédaction des courriers aux administrés ou autres
Surveillance et service à la cantine scolaire et surveillance lors de la garderie du soir
En l’absence de l’agent en charge de l’accueil et de l’agence postale, assure son remplacement
Profils recherchés
Savoir-Faire :
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer la demande et son degré d’urgence
- Gérer les situations de stress en présence du public
- Savoir rendre compte
- Renseigner sur le fonctionnement des services publics
- Réaliser des travaux de bureautique
- Classer et archiver les dossiers
Savoir-être :
- Garant de l’image du service public : amabilité, patience, disponibilité, diplomatie, sens de l’écoute
- Polyvalent, Rigoureux, autonome,
- Sens du service public
- Sens de l’organisation, des initiatives,
- Sens de la confidentialité,
- Respect du devoir de réserve
- Être force de proposition pour l’amélioration des missions confiées
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer la demande et son degré d’urgence
- Gérer les situations de stress en présence du public
- Savoir rendre compte
- Renseigner sur le fonctionnement des services publics
- Réaliser des travaux de bureautique
- Classer et archiver les dossiers
Savoir-être :
- Garant de l’image du service public : amabilité, patience, disponibilité, diplomatie, sens de l’écoute
- Polyvalent, Rigoureux, autonome,
- Sens du service public
- Sens de l’organisation, des initiatives,
- Sens de la confidentialité,
- Respect du devoir de réserve
- Être force de proposition pour l’amélioration des missions confiées
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.