Adjoint administratif 1ère classe
Offre n° O041241226000429
Publiée le 26/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue de la Buissonnière, Cormeray (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste d'adjoint Administratif 1ère classe - Temps non complet - 17h30
CDD de 3 ans renouvelable.
Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par le Conseil syndical
Élaborer les deux budgets,
Gérer les comptes administratifs et annexes
Organiser les services Sivos et Régie
Gérer les ressources humaines
Accueillir et renseigner le public
CDD de 3 ans renouvelable.
Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par le Conseil syndical
Élaborer les deux budgets,
Gérer les comptes administratifs et annexes
Organiser les services Sivos et Régie
Gérer les ressources humaines
Accueillir et renseigner le public
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre des politiques déclinées par le Conseil Syndical
Gestion comptable
- Prépare et rédige les documents budgétaires et comptables
- Elabore de budgets
- Gère les comptes administratifs et annexes
- Contrôle la gestion, les engagements des dépenses et recettes
- Réalise les commandes de fournitures et suit la facturation
Gestion de la paie
- Met en œuvre la législation statutaire et juridique
- Organise la consultation des dossiers par les agents
- Saisit les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie
- Prépare, suit le calcul et contrôler la paie
- Effectue le mandatement de la paie, les déclarations des cotisations
mensuelles et annuelles
- Établit diverses attestations (ASSEDIC, états de services…)
- Transmet les Données Automatisées des Données Sociales Unifiée
- Prépare, suit et encadre le calcul et l'exécution de la paie
- Structure les échéanciers de paie
- Suit avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Pilote les opérations de contrôle de la paie
Gestion du personnel
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation)
- Collecte des données pour le bilan social
- Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
- Elabore les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Elabore les arrêtés de régime indemnitaire et les liquider
- Conçoit les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Structure le fichier du personnel et développer les outils d'exploitation
- Enregistre et suit les congés des agents
- Réalise les opérations de mise à jour auprès des organismes de complémentaire santé
Gestion des arrêtés, des déplacements et de la paie du service missions temporaires
Gère la logistique du transport scolaire
- Gère l'agenda de réservation du bus
- Gère la facturation lié au transport scolaire
- Souscrit aux différentes assurances nécessaires
Réalise les inscriptions scolaires
- Rencontre et renseigne les parents d'élèves
- Gère les inscriptions Education Nationale "base élèves"
Gestion comptable
- Prépare et rédige les documents budgétaires et comptables
- Elabore de budgets
- Gère les comptes administratifs et annexes
- Contrôle la gestion, les engagements des dépenses et recettes
- Réalise les commandes de fournitures et suit la facturation
Gestion de la paie
- Met en œuvre la législation statutaire et juridique
- Organise la consultation des dossiers par les agents
- Saisit les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie
- Prépare, suit le calcul et contrôler la paie
- Effectue le mandatement de la paie, les déclarations des cotisations
mensuelles et annuelles
- Établit diverses attestations (ASSEDIC, états de services…)
- Transmet les Données Automatisées des Données Sociales Unifiée
- Prépare, suit et encadre le calcul et l'exécution de la paie
- Structure les échéanciers de paie
- Suit avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Pilote les opérations de contrôle de la paie
Gestion du personnel
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation)
- Collecte des données pour le bilan social
- Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie
- Elabore les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Elabore les arrêtés de régime indemnitaire et les liquider
- Conçoit les indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Structure le fichier du personnel et développer les outils d'exploitation
- Enregistre et suit les congés des agents
- Réalise les opérations de mise à jour auprès des organismes de complémentaire santé
Gestion des arrêtés, des déplacements et de la paie du service missions temporaires
Gère la logistique du transport scolaire
- Gère l'agenda de réservation du bus
- Gère la facturation lié au transport scolaire
- Souscrit aux différentes assurances nécessaires
Réalise les inscriptions scolaires
- Rencontre et renseigne les parents d'élèves
- Gère les inscriptions Education Nationale "base élèves"
Profils recherchés
Poste ouverts aux contractuels.
2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Savoirs
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique
- Connaissances de Berger-Levrault
- Connaissances de Base Elèves
- Connaissances de l’environnement territorial
- Connaissances des sources du droit et du statut de la fonction publique territoriale, de l réglementation relative au code du travail et code de l’action sociale et des familles
Savoirs faire
- Identifier les sources documentaires
- Participer aux groupes de travail, établir des comptes-rendus
- Coordonner les actions et procédures
- Etre force de proposition
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical.
- Gérer les contraintes financières
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Répartir et planifier les activités des agents
- Transmettre les informations.
Savoirs-être
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Sens de la communication
- Méthode et rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité et dynamisme
2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Savoirs
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique
- Connaissances de Berger-Levrault
- Connaissances de Base Elèves
- Connaissances de l’environnement territorial
- Connaissances des sources du droit et du statut de la fonction publique territoriale, de l réglementation relative au code du travail et code de l’action sociale et des familles
Savoirs faire
- Identifier les sources documentaires
- Participer aux groupes de travail, établir des comptes-rendus
- Coordonner les actions et procédures
- Etre force de proposition
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical.
- Gérer les contraintes financières
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Répartir et planifier les activités des agents
- Transmettre les informations.
Savoirs-être
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Sens de la communication
- Méthode et rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité et dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0254442828
Informations complémentaires
Envoi des candidatures par mail à l'adresse suivante : sivos.chitenay.cormeray.seur41@gmail.com
Les candidatures devront comporter un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation.
Les candidatures devront comporter un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.