Assistante Administrative
Offre n° O041241220000978
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Saint-Laurent-Nouan (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des services à la population, vous avez pour mission de participer à l’organisation et à la gestion administrative de la Direction comprenant 8 services et au suivi de la démarche qualité dans le cadre de la certification ISO 9001.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Participation à la gestion administrative de la Direction des Services à la population :
- Complétude des outils de suivi, Rédaction de compte-rendu de réunions de la Direction
- Rédaction de courriers, gestion de l’agenda
- Veiller au respect des échéances
- Organisation et participation aux réunions d’équipes de la Direction
- Assister la Direction dans l’organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés
Gestion des relations avec la CAF et de l’ensemble des subvention CAF de la Direction :
- Assure le lien avec les partenaires externes CAF
- Suivi des prestations et gestion des déclarations CAF
- Suivi de la Convention Territoriale Globale des communes du territoire et mise en œuvre sur la collectivité des projets et des axes inscrits à la CTG en coordination avec les acteurs éducatifs-sociaux locaux et la CAF
Gestion administrative de l’ensemble des outils de la démarche qualité :
- Suivi et mise à jour de la documentation qualité, organisation des audits internes et externes, élaboration et exploitation des enquêtes qualité
- Participation à l’évolution des outils de pilotage des différents processus de la démarche qualité en lien avec les pilotes des processus
- Réalisation des supports de présentation des indicateurs
- Suivi du budget de la Démarche Qualité et accompagnement à l’animation de la Démarche Qualité
Coordination des activités administratives relatives aux affaires éducatives et à la petite Enfance :
- Participation à l’élaboration du budget et suivi budgétaire
- Organisation, préparation et suivi des commissions éducation
Participation à la gestion administrative de la Direction des Services à la population :
- Complétude des outils de suivi, Rédaction de compte-rendu de réunions de la Direction
- Rédaction de courriers, gestion de l’agenda
- Veiller au respect des échéances
- Organisation et participation aux réunions d’équipes de la Direction
- Assister la Direction dans l’organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés
Gestion des relations avec la CAF et de l’ensemble des subvention CAF de la Direction :
- Assure le lien avec les partenaires externes CAF
- Suivi des prestations et gestion des déclarations CAF
- Suivi de la Convention Territoriale Globale des communes du territoire et mise en œuvre sur la collectivité des projets et des axes inscrits à la CTG en coordination avec les acteurs éducatifs-sociaux locaux et la CAF
Gestion administrative de l’ensemble des outils de la démarche qualité :
- Suivi et mise à jour de la documentation qualité, organisation des audits internes et externes, élaboration et exploitation des enquêtes qualité
- Participation à l’évolution des outils de pilotage des différents processus de la démarche qualité en lien avec les pilotes des processus
- Réalisation des supports de présentation des indicateurs
- Suivi du budget de la Démarche Qualité et accompagnement à l’animation de la Démarche Qualité
Coordination des activités administratives relatives aux affaires éducatives et à la petite Enfance :
- Participation à l’élaboration du budget et suivi budgétaire
- Organisation, préparation et suivi des commissions éducation
Profils recherchés
- Formation supérieure de type BTS assistant de direction souhaité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Maîtrise du pack office
- Faire preuve d’autonomie, d’organisation, savoir gérer les priorités, savoir travailler en transversalité
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales apprécié
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Maîtrise du pack office
- Faire preuve d’autonomie, d’organisation, savoir gérer les priorités, savoir travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0254814560
Informations complémentaires
Temps de travail : 36 heures hebdomadaires + 6 jours RTT
Avantages sociaux : CNAS, Amicale du personnel, participation employeur mutuelle et maintien de salaire
Avantages sociaux : CNAS, Amicale du personnel, participation employeur mutuelle et maintien de salaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.