Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) de Loir et Cher recherche un.e assistant.e administratif.ve en CDD. Il est composé d’environ 225 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 60 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
- une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la Sous-direction Santé et de Secours Médical (DSSM) et le centre de secours principal de Blois Nord ;
- 79 Centres d’Incendie et de Secours (CIS) ;
- 1 Centre de Traitement de l’Alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et
1 Centre Opérationnel Départemental d’Incendie et de Secours (CODIS) qui en assure la gestion ;
- 1 Centre de Formation d’Incendie et de Secours (CFIS).

MISSIONS :

• Préparation et élaboration de la paie (en collaboration avec la gestionnaire paies)
o Recueillir des informations nécessaires à l’élaboration des paies (carrières, données individuelles, gestion des tickets restaurants, participation mutuelle, etc…)
o Saisir les données
o Etablir le bordereau de mandats et contrôles
o Mandatement
o Déclarer mensuellement les cotisations aux divers organismes (URSSAF, etc…)
o Etablir la DSN
o Transmettre les fichiers et documents aux divers organismes et application ADELYCE
o Simuler les salaires à destination des agents et/ou du supérieur hiérarchique
o Renseigner les indicateurs.

• Assurer le secrétariat du service RH (en collaboration avec les assistantes RH)
o Gérer la carrière des agents permanents
o Assurer le suivi de la base de données
o Immatriculer les agents
o Gérer les dossiers d’accidents et de maladie
o Instruire les dossiers de retraite
o Instruire les dossiers à présenter au Conseil Médical
o Enregistrer le courrier
o Assurer le secrétariat des instances
o Gérer les prestations sociales
o Assurer la reprographie
o Assurer l’archivage

• Savoir
o Maîtriser les statuts et profils de paie de la fonction publique territoriale
o Connaître les règles de la rédaction administrative
o Techniques de secrétariat

• Savoir faire
o Structurer les échéanciers de la paie
o Savoir appliquer les règles relatives à la rémunération
o Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures aux agents
o Maîtrise de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire)
o Savoir utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition

• Savoir être
o Faire preuve de rigueur, méthode et précision
o Disposer d’une capacité d’écoute
o Disposer de bonnes qualités relationnelles
o Disposer d’un esprit d’équipe
o Disposer d’un esprit d’initiative et être force de proposition
o Être autonome
o Avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe
o Être réactif