Assistant(e) de direction
Offre n° O041240704001949
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TERRITOIRES VENDOMOIS
Parc ronsard - hôtel de ville et de communauté
41100 Vendome
Parc ronsard - hôtel de ville et de communauté
41100 Vendome
Lieu de travail
Vendome
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Territoires Vendômois, est une communauté d’agglomération de 65 communes et 55 000 habitants dont les services sont mutualisés avec ceux de la ville-centre, Vendôme. Créée au 1er janvier 2017, l’agglomération présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres et d’Orléans. Paris est à 43 minutes en TGV.
Vous apportez une aide permanente au directeur, mais aussi à l’ensemble de la direction DPVEE en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information et d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous apportez une aide permanente au directeur, mais aussi à l’ensemble de la direction DPVEE en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information et d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers :
- Prendre des notes et mettre en forme, et préparation de tous types de courriers;
- rédiger des comptes rendus de reunions;
- préparer pour partie tous types de documents propres à l’exécution des dossiers de marché;
- referent(e) courrier de la direction : dématérialisation des courriers sur le logiciel C-Logik;
- participer activement à l’élaboration des CEE de la collectivité;
- rédiger des décisions et délibérations
- Classement, archivage
Accueil téléphonique et physique du public:
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité;
- rédiger des notes synthétiques
Planification et suivi:
- Gérer l’agenda du directeur et du bureau d’études,
- renseigner des tableaux de suivi des activités du service;
- assurer l’organisation logistique des réunions et missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc);
- utiliser les logiciels Atal (annulation des réservations de voiture), e-Sédit;
Divers:
- Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Prendre des notes et mettre en forme, et préparation de tous types de courriers;
- rédiger des comptes rendus de reunions;
- préparer pour partie tous types de documents propres à l’exécution des dossiers de marché;
- referent(e) courrier de la direction : dématérialisation des courriers sur le logiciel C-Logik;
- participer activement à l’élaboration des CEE de la collectivité;
- rédiger des décisions et délibérations
- Classement, archivage
Accueil téléphonique et physique du public:
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité;
- rédiger des notes synthétiques
Planification et suivi:
- Gérer l’agenda du directeur et du bureau d’études,
- renseigner des tableaux de suivi des activités du service;
- assurer l’organisation logistique des réunions et missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc);
- utiliser les logiciels Atal (annulation des réservations de voiture), e-Sédit;
Divers:
- Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement de la direction
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Utilisation des logiciel ATAL, C-LOGIK, E-SEDIT FINANCES ….
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre l’exécution budgétaire du service
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Savoir être:
Sens des relations humaines
Disponibilité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Appliqué, sérieux, précis, ponctuel, rigoureux
Responsable de son travail en termes de rendu et de qualité
Autonomie dans l’organisation du travail, force de proposition pour améliorer les procédures
Les conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.
Nos avantages :
ARTT
Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité nation d’action sociale)
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Utilisation des logiciel ATAL, C-LOGIK, E-SEDIT FINANCES ….
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre l’exécution budgétaire du service
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Savoir être:
Sens des relations humaines
Disponibilité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Appliqué, sérieux, précis, ponctuel, rigoureux
Responsable de son travail en termes de rendu et de qualité
Autonomie dans l’organisation du travail, force de proposition pour améliorer les procédures
Les conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.
Nos avantages :
ARTT
Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité nation d’action sociale)
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Contact
Contact
0254894244
Lien de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Président
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 VENDÔME Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 VENDÔME Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.