GESTIONNAIRE CARRIERE ET FORMATION (h/f)
Offre n° O040251203001360
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 av de la gare, Dax (Landes (40))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
02/01/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
GESTIONNAIRE CARRIERE ET FORMATION (h/f)
CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE (6 à 7 mois) à compter de février 2026
Catégorie C ou B
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs
Emploi non permanent - Temps complet
Le Grand Dax recrute, par voie contractuelle, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité un gestionnaire carrière et formation au sein de la Direction intercommunale des ressources humaines. Vous serez placée sous la responsabilité hiérarchique des Responsables carrière et formation.
La Direction des ressources humaines assure la gestion du personnel de la Communauté d’agglomération du Grand DAX, du CIAS, de la Ville de DAX et du CCAS, soit plus de 1 200 agents permanents. Elle assure également le recrutement et le suivi d’agents contractuels non permanents (remplacements, vacataires, saisonniers…).
CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE (6 à 7 mois) à compter de février 2026
Catégorie C ou B
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs
Emploi non permanent - Temps complet
Le Grand Dax recrute, par voie contractuelle, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité un gestionnaire carrière et formation au sein de la Direction intercommunale des ressources humaines. Vous serez placée sous la responsabilité hiérarchique des Responsables carrière et formation.
La Direction des ressources humaines assure la gestion du personnel de la Communauté d’agglomération du Grand DAX, du CIAS, de la Ville de DAX et du CCAS, soit plus de 1 200 agents permanents. Elle assure également le recrutement et le suivi d’agents contractuels non permanents (remplacements, vacataires, saisonniers…).
Missions / conditions d'exercice
Volet Formation
En appui à la responsable formation, vous participez à l’organisation, au suivi et à l’évaluation des actions inscrites au plan de formation inter collectivités.
1. Organisation et logistique des formations
• Préparer et organiser les sessions de formation (convocations, réservations de salles, supports, saisie dans le logiciel de gestion, émargements, matériel).
• Assurer les échanges avec les formateurs et organismes de formation pour les aspects organisationnels.
• Collecter et archiver les feuilles de présence, évaluations et attestations.
2. Gestion administrative et financière
• Rédiger et suivre les documents administratifs : bons de commande, devis, conventions.
• Gérer l’exécution budgétaire des formations (engagements, mandatement, rapprochements).
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et alimenter le logiciel de gestion (CIRIL).
3. Suivi et reporting
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
• Participer à la préparation des bilans périodiques et extractions de données.
• Contribuer à la communication interne relative aux dispositifs de formation.
Volet Carrière
En soutien à la responsable Carrière, vous participez à la gestion administrative des agents titulaires et contractuels, dans le respect du cadre statutaire.
1. Suivi des actes administratifs
• Assurer la gestion des actes transmis via I-parapheur.
• Garantir le suivi avec le service paie.
• Procéder au dépôt dans le coffre-fort numérique et à la télétransmission en sous-préfecture.
2. Gestion des agents contractuels
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la gestion des contrats simples.
• Saisir les données dans CIRIL / HUBLO et organiser la signature des contrats.
• Contribuer à la gestion des dossiers spécifiques (centres de loisirs, saisonniers, IPJ, etc.).
3. Gestion des agents titulaires
• Réaliser les reprises d’ancienneté et suivre les stagiaires de catégorie C.
• Établir les états détaillés de services et assurer le suivi administratif des parcours statutaires.
Missions complémentaires
En fonction des besoins de la Direction des ressources humaines et des compétences du candidat, des activités supplémentaires pourront être confiées, notamment en matière de gestion du temps de travail ou sur d’autres volets administratifs RH.
En appui à la responsable formation, vous participez à l’organisation, au suivi et à l’évaluation des actions inscrites au plan de formation inter collectivités.
1. Organisation et logistique des formations
• Préparer et organiser les sessions de formation (convocations, réservations de salles, supports, saisie dans le logiciel de gestion, émargements, matériel).
• Assurer les échanges avec les formateurs et organismes de formation pour les aspects organisationnels.
• Collecter et archiver les feuilles de présence, évaluations et attestations.
2. Gestion administrative et financière
• Rédiger et suivre les documents administratifs : bons de commande, devis, conventions.
• Gérer l’exécution budgétaire des formations (engagements, mandatement, rapprochements).
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et alimenter le logiciel de gestion (CIRIL).
3. Suivi et reporting
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
• Participer à la préparation des bilans périodiques et extractions de données.
• Contribuer à la communication interne relative aux dispositifs de formation.
Volet Carrière
En soutien à la responsable Carrière, vous participez à la gestion administrative des agents titulaires et contractuels, dans le respect du cadre statutaire.
1. Suivi des actes administratifs
• Assurer la gestion des actes transmis via I-parapheur.
• Garantir le suivi avec le service paie.
• Procéder au dépôt dans le coffre-fort numérique et à la télétransmission en sous-préfecture.
2. Gestion des agents contractuels
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la gestion des contrats simples.
• Saisir les données dans CIRIL / HUBLO et organiser la signature des contrats.
• Contribuer à la gestion des dossiers spécifiques (centres de loisirs, saisonniers, IPJ, etc.).
3. Gestion des agents titulaires
• Réaliser les reprises d’ancienneté et suivre les stagiaires de catégorie C.
• Établir les états détaillés de services et assurer le suivi administratif des parcours statutaires.
Missions complémentaires
En fonction des besoins de la Direction des ressources humaines et des compétences du candidat, des activités supplémentaires pourront être confiées, notamment en matière de gestion du temps de travail ou sur d’autres volets administratifs RH.
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation administrative / ressources humaines et/ou d’une expérience dans la gestion des ressources humaines, idéalement en collectivité territoriale. Une connaissance du statut de la FPT constitue un atout déterminant. Dans le cadre d’un contrat de 6 mois, une prise de poste rapide est attendue afin d’assurer la continuité du service.
COMPÉTENCES ATTENDUES
• Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des processus administratifs liés à la formation et à la gestion de carrière.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance du logiciel CIRIL ou d’un logiciel RH similaire serait appréciée.
• Aisance avec les tableaux de suivi, indicateurs, process budgétaires et archivage numérique.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
• Réactivité, autonomie et sens des priorités.
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles affirmées.
• Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité.
COMPÉTENCES ATTENDUES
• Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des processus administratifs liés à la formation et à la gestion de carrière.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance du logiciel CIRIL ou d’un logiciel RH similaire serait appréciée.
• Aisance avec les tableaux de suivi, indicateurs, process budgétaires et archivage numérique.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
• Réactivité, autonomie et sens des priorités.
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles affirmées.
• Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement congé maternité (6 à 7 mois à partir de février 2026)
• Rémunération statutaire sur les grilles indiciaires de la fonction publique (modulable selon le profil et l’expérience du candidat contractuel retenu)
• Prise de poste souhaitée dès début février 2026.
Date prévisionnelle des entretiens de recrutement : 1ère quinzaine de janvier 2026
Informations complémentaires :
Les candidatures accompagnées d'un CV doivent être adressées via le lien ci dessous
• Contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement congé maternité (6 à 7 mois à partir de février 2026)
• Rémunération statutaire sur les grilles indiciaires de la fonction publique (modulable selon le profil et l’expérience du candidat contractuel retenu)
• Prise de poste souhaitée dès début février 2026.
Date prévisionnelle des entretiens de recrutement : 1ère quinzaine de janvier 2026
Informations complémentaires :
Les candidatures accompagnées d'un CV doivent être adressées via le lien ci dessous
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.