Agent en charge de la facturation et de la comptabilité
Offre n° O040250221000299
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison clairbois, Saint-Martin-de-Seignanx (Landes)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du Seignanx, 8 communes 29 650 habitants, est positionnée de façon stratégique au sud du département des Landes et au nord de l’agglomération Bayonne-Anglet-Biarritz. A ce titre, elle constitue un territoire durable à forts enjeux notamment dans les domaines de l’environnement, du logement, du développement économique, de l’urbanisme de planification et de l’action sociale. Elle se développe, se structure et compte aujourd’hui 42 agents dans ses effectifs.
C’est dans ce cadre qu’au sein d’un service mutualisé avec le CIAS, elle recrute un agent en charge de la facturation et de la comptabilité.
C’est dans ce cadre qu’au sein d’un service mutualisé avec le CIAS, elle recrute un agent en charge de la facturation et de la comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du responsable des finances, vous êtes chargé(e) de la facturation et de la comptabilité du CIAS et notamment du service d’aide et d’accompagnement à domicile.
Missions :
1/ FACTURATION AUX BÉNÉFICIAIRES ET AUX FINANCEURS
- Traitement et suivi de la facturation des services d’aide à domicile, d’aide à la mobilité, de portage des repas à domicile et de téléalarme :
o Contrôle des notifications des prises en charge des organismes financeurs ;
o Contrôle des heures réalisées ;
o Saisie et mise à jour des différents tarifs ;
o Contrôle et édition des factures ;
o Préparation et envoi des rôles de facturation ;
o Déclaration des heures réalisées aux financeurs ;
o Contribuer à l’optimisation du processus de facturation.
- Suivi mensuel de l’activité des services du CIAS :
o Suivi des prises en charge.
o Vérification des plannings
- Suivi des encaissements :
o Assurer l’information des bénéficiaires et des financeurs ;
o Préparation des documents et courriers nécessaires au service : relance, informations en lien avec le service ;
o Suivi des recettes et des impayés.
2/ COMPTABILITÉ
- Réaliser l’engagement des dépenses et des recettes du CIAS ;
- Mettre à jour les fichiers tiers et gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Réaliser l'exécution budgétaire du CIAS : préparer et liquider les mandats de paiement et les titres de recette ;
- Suivre les recettes et dépenses du service Habitat/Logement : appeler mensuellement les loyers dûs par les locataires en lien avec la régisseuse de recettes ;
- Classer, archiver les documents comptables et financiers ;
- Gérer l’archivage dématérialisé des pièces comptables au sein du service.
Missions :
1/ FACTURATION AUX BÉNÉFICIAIRES ET AUX FINANCEURS
- Traitement et suivi de la facturation des services d’aide à domicile, d’aide à la mobilité, de portage des repas à domicile et de téléalarme :
o Contrôle des notifications des prises en charge des organismes financeurs ;
o Contrôle des heures réalisées ;
o Saisie et mise à jour des différents tarifs ;
o Contrôle et édition des factures ;
o Préparation et envoi des rôles de facturation ;
o Déclaration des heures réalisées aux financeurs ;
o Contribuer à l’optimisation du processus de facturation.
- Suivi mensuel de l’activité des services du CIAS :
o Suivi des prises en charge.
o Vérification des plannings
- Suivi des encaissements :
o Assurer l’information des bénéficiaires et des financeurs ;
o Préparation des documents et courriers nécessaires au service : relance, informations en lien avec le service ;
o Suivi des recettes et des impayés.
2/ COMPTABILITÉ
- Réaliser l’engagement des dépenses et des recettes du CIAS ;
- Mettre à jour les fichiers tiers et gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Réaliser l'exécution budgétaire du CIAS : préparer et liquider les mandats de paiement et les titres de recette ;
- Suivre les recettes et dépenses du service Habitat/Logement : appeler mensuellement les loyers dûs par les locataires en lien avec la régisseuse de recettes ;
- Classer, archiver les documents comptables et financiers ;
- Gérer l’archivage dématérialisé des pièces comptables au sein du service.
Profils recherchés
Formation en comptabilité
Maîtrise des règles budgétaires et comptable
Connaissance du fonctionnement d’un service d’aide à la personne appréciée
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire,
Vous êtes pédagogue, rigoureux et autonome,
Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion,
Maîtrise des règles budgétaires et comptable
Connaissance du fonctionnement d’un service d’aide à la personne appréciée
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire,
Vous êtes pédagogue, rigoureux et autonome,
Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion,
Contact et modalités de candidature
Contact
0559569904
Informations complémentaires
Adresser les candidatures à Madame la Présidente de la Communauté de communes du Seignanx rh@cc-seignanx.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SEIGNANX
>Maison clairbois
40390 Saint martin de seignanx
>Maison clairbois
40390 Saint martin de seignanx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.