Le/la directeur(trice) du CIAS, en relation avec les élus et les instances de décision, définit la stratégie des établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux dont il/elle est chargé(e). Il/Elle l'applique, la dirige et la met en œuvre en s'assurant de la réalisation des objectifs fixés.
L’activité du/de la directeur(trice) consiste à mettre en œuvre avec la participation des agents, les moyens et méthodes permettant d’accomplir leurs missions.
Sous le contrôle du Président, son activité l’amène à définir, arbitrer et superviser la mise en application des stratégies organisationnelles, relationnelles et de vérification.
Le CIAS coordonne différents services :
• Un Service Autonomie à Domicile (SAD),
• Un service portage de repas,
• Un service animation,
• Une résidence sociale (10 logements) à destination des jeunes en situation de travail ou d’étude.
• Une Résidence Autonomie de 20 logements (en cours de construction).
Missions / conditions d'exercice :
Gestion administrative et financière du CIAS,
• Préparation et pilotage des assemblées délibérantes du CIAS / Préparer les conseils d’administration du CIAS (note de synthèse et délibérations à présenter)
• Définir et conduire le projet d’établissement et de service
• Piloter l’évaluation externe de l’établissement
• Savoir piloter le changement dans le cadre de l’amélioration continue du service public,
• Préparer le budget prévisionnel (notamment, négociations avec les autorités de tarification (CD40) et suivre l’exécution budgétaire en contrôlant la gestion et les engagements de dépenses)
• Valider et contribuer aux dossiers d’appel d’offres sur les thématiques gérées
• Rechercher des financements et s’adapter aux contraintes budgétaires
• Maitriser des budgets M22, suivis des dépenses et recettes de la structure (optimisation)
• Réaliser des bilans mensuels et annuels d’activité et les transmettre à l’élu
• Négocier, suivre et mettre en application le CPOM
• Assurer la veille règlementaire et la conformité des actions des services du CIAS avec la règlementation en vigueur
• Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, organismes de contrôle, financeurs
Management, coordination et animation de l’ensemble des services du CIAS
• Superviser le management des services et conduite du dialogue social
• Mettre en place des réunions de direction / de services / d’équipe
• Veiller à la qualité des prestations de la structure (accueil, accompagnement, hébergement…)
• Participer à la gestion des ressources humaines
• Mettre en place, suivre et animer des groupes de travail
• Mettre en œuvre un système d’évaluation et une démarche qualité
• Définir et mettre en œuvre un projet d’animation et de vie sociale
• Proposer et mettre en œuvre des méthodes de travail
• Proposer des pistes d’amélioration de la qualité de vie au travail (QVT)
• Promouvoir une politique de bientraitance
Ressources Humaines :
• Piloter, organiser et optimiser le travail du CIAS
• Encadrer le personnel
• Identifier les besoins en personnel, programmer, participer au recrutement des agents
• Identifier les besoins en formation et élaborer le plan de formation des services (professionnalisation)
• Suivi de la carrière des agents, accompagnement des agents (âgés, malades, sous restriction)
• Encadrer et accompagner les agents rattachés au CIAS pour garantir la bonne réalisation des prestations (SAD)
• Veiller à la réactivité des agents et à la qualité des services rendus
• Piloter la gestion administrative du personnel (planning, remplacement, emploi et compétence)
• Repérer et prévenir les situations d’usure professionnelle
Etablir et mettre en œuvre des partenariats :
• Développer les partenariats interprofessionnels et interinstitutionnels
• Gérer les partenariats et les formaliser (conventions)
• Mobiliser les intervenants extérieurs
Missions mutualisées (0.6 ETP) :
• Superviser les missions d’agents du pôle social (CCAS /CIAS) :
o Gestion de 3 logements d’urgence (ALT),
o Attribution aides sociales (obligatoires/ facultatives),
• Accompagnement des publics du territoire (logement, emploi, précarité sociale …)
• Assurer le bon fonctionnement administratif en veillant au respect des règles juridiques (organisation suivi et participation aux séances du Conseil d’Administration ; rédaction, suivi et mise en œuvre de délibérations, décisions, arrêtés, conventions ; supervision du registre des actes)
• Relations avec les partenaires institutionnels
• Participer aux manifestations du CCAS
• Pilotage du budget en M57