Assistant des expositions - chargé de production des projets culturels (F/H)
Offre n° O040241101389733
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
H?tel de ville 2 place du g?n?ral leclerc bp.305, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
26/01/2025
Date limite de candidature
28/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Suivi de production administratif et budgétaire du parcours permanent, des expositions et projets culturels:
* Suivi administratif, plannings et budgets de la production des projets artistiques et culturels (devis, commandes, factures, notes de frais, documents administratifs...).
* Comptes rendus des réunions scientifiques et techniques, gestion informatique des listes d'oeuvres, suivi des demandes de prêts en collaboration avec la régie des oeuvres.
* Participation à l'élaboration du budget prévisionnel des expositions temporaires.
* Élaboration de documents internes de suivi de production : rétroplannings, documents budgétaires analytiques par projet, outils de reporting, rédaction de bilans.
* Suivi du calendrier général des projets en lien avec les services concernés : services techniques, administration, communication, publics et collections.
* Suivi de production graphique (signalétique, supports de médiation...) et scientifique (collecte des fiches techniques, textes et images du parcours permanent et des expositions, collecte et relecture des textes, suivis des traductions...).
* Suivi de production éditoriale : étapes de production éditoriales et/ou techniques des projets d'édition ; superviser le suivi de production des textes, des campagnes de prises de vues, de relectures, de traductions ; contrôler la qualité des travaux des prestataires (graphistes, traducteurs, imprimeurs...).
* Suivi de production des dispositifs de médiation (image/texte, audiovisuel, multimédia...).
Suivi de la gestion des droits liés à la présentation des oeuvres et des éléments audiovisuels.
* Rédaction et/ou relecture des contrats et suivi d'exécution : contrats de partenariat, de commissariat, de cession de droits d'auteur...
Coordination des phases opérationnelles des projets en liaison avec la régie :
* Suivi de la conception/production scénographique du parcours permanent.
* Calendrier de mise en oeuvre et coordination des intervenants internes et externes en liaison avec la régie.
* Suivi des dossiers de consultation des entreprises, analyse et négociation des offres, rapports d'analyse, interface avec les services internes et les prestataires extérieurs.
Assistant à la conception artistique et scientifique des expositions,
* Participer à l'élaboration du programme muséographique en lien avec les commissaires et/ou les chefs de projets culturels.
* Participer aux réunions de conception et de production des expositions : repérer les objets des collections du musée, recueillir les informations nécessaires à leur présentation et aider à leur sélection (textes, schémas, dessins, photos, etc.).
* Recueillir de manière plus large de la documentation sur les sujets abordés dans les expositions, pour l'élaboration des multimédias, manipulations, illustrations, maquettes.
Référent communication en liaison avec la Direction de la communication de Mont de Marsan
* Selon les besoins, fournir des contenus pour les différents supports (communiqués et dossiers de presse, dossiers de mécénat, affiches...).
* Coordination de la communication sur les actions du musée en liaison étroite avec la Direction de la Communication de Mont de Marsan.
* Rédaction de documents de communication et de médiation.
* Suivi administratif, plannings et budgets de la production des projets artistiques et culturels (devis, commandes, factures, notes de frais, documents administratifs...).
* Comptes rendus des réunions scientifiques et techniques, gestion informatique des listes d'oeuvres, suivi des demandes de prêts en collaboration avec la régie des oeuvres.
* Participation à l'élaboration du budget prévisionnel des expositions temporaires.
* Élaboration de documents internes de suivi de production : rétroplannings, documents budgétaires analytiques par projet, outils de reporting, rédaction de bilans.
* Suivi du calendrier général des projets en lien avec les services concernés : services techniques, administration, communication, publics et collections.
* Suivi de production graphique (signalétique, supports de médiation...) et scientifique (collecte des fiches techniques, textes et images du parcours permanent et des expositions, collecte et relecture des textes, suivis des traductions...).
* Suivi de production éditoriale : étapes de production éditoriales et/ou techniques des projets d'édition ; superviser le suivi de production des textes, des campagnes de prises de vues, de relectures, de traductions ; contrôler la qualité des travaux des prestataires (graphistes, traducteurs, imprimeurs...).
* Suivi de production des dispositifs de médiation (image/texte, audiovisuel, multimédia...).
Suivi de la gestion des droits liés à la présentation des oeuvres et des éléments audiovisuels.
* Rédaction et/ou relecture des contrats et suivi d'exécution : contrats de partenariat, de commissariat, de cession de droits d'auteur...
Coordination des phases opérationnelles des projets en liaison avec la régie :
* Suivi de la conception/production scénographique du parcours permanent.
* Calendrier de mise en oeuvre et coordination des intervenants internes et externes en liaison avec la régie.
* Suivi des dossiers de consultation des entreprises, analyse et négociation des offres, rapports d'analyse, interface avec les services internes et les prestataires extérieurs.
Assistant à la conception artistique et scientifique des expositions,
* Participer à l'élaboration du programme muséographique en lien avec les commissaires et/ou les chefs de projets culturels.
* Participer aux réunions de conception et de production des expositions : repérer les objets des collections du musée, recueillir les informations nécessaires à leur présentation et aider à leur sélection (textes, schémas, dessins, photos, etc.).
* Recueillir de manière plus large de la documentation sur les sujets abordés dans les expositions, pour l'élaboration des multimédias, manipulations, illustrations, maquettes.
Référent communication en liaison avec la Direction de la communication de Mont de Marsan
* Selon les besoins, fournir des contenus pour les différents supports (communiqués et dossiers de presse, dossiers de mécénat, affiches...).
* Coordination de la communication sur les actions du musée en liaison étroite avec la Direction de la Communication de Mont de Marsan.
* Rédaction de documents de communication et de médiation.
Missions / conditions d'exercice
Suivi de production administratif et budgétaire du parcours permanent, des expositions et projets culturels
* Suivi administratif, plannings et budgets de la production des projets artistiques et culturels (devis, commandes, factures, notes de frais, documents administratifs)
* Comptes rendus des réunions scientifiques et techniques, gestion informatique des listes d'oeuvres, suivi des demandes de prêts en collaboration avec la régie des oeuvres
* Participation à l'élaboration du budget prévisionnel des expositions temporaires
* Élaboration de documents internes de suivi de production : rétroplannings, documents budgétaires analytiques par projet, outils de reporting, rédaction de bilans
* Suivi du calendrier général des projets en lien avec les services concernés : services techniques, administration, communication, publics et collections
* Suivi de production graphique (signalétique, supports de médiation...) et scientifique (collecte des fiches techniques, textes et images du parcours permanent et des expositions, collecte et relecture des textes, suivis des traductions)
* Suivi de production éditoriale : étapes de production éditoriales et/ou techniques des projets d'édition ; superviser le suivi de production des textes, des campagnes de prises de vues, de relectures, de traductions ; contrôler la qualité des travaux des prestataires (graphistes, traducteurs, imprimeurs)
* Suivi de production des dispositifs de médiation (image/texte, audiovisuel, multimédia)
Suivi de la gestion des droits liés à la présentation des oeuvres et des éléments audiovisuels
* Rédaction et/ou relecture des contrats et suivi d'exécution : contrats de partenariat, de commissariat, de cession de droits d'auteur...
Coordination des phases opérationnelles des projets en liaison avec la régie
* Suivi de la conception/production scénographique du parcours permanent
* Calendrier de mise en oeuvre et coordination des intervenants internes et externes en liaison avec la régie
* Suivi des dossiers de consultation des entreprises, analyse et négociation des offres, rapports d'analyse, interface avec les services internes et les prestataires extérieurs
Assistant à la conception artistique et scientifique des expositions
* Participer à l'élaboration du programme muséographique en lien avec les commissaires et/ou les chefs de projets culturels.
* Participer aux réunions de conception et de production des expositions : repérer les objets des collections du musée, recueillir les informations nécessaires à leur présentation et aider à leur sélection (textes, schémas, dessins, photos, etc.).
* Recueillir de manière plus large de la documentation sur les sujets abordés dans les expositions, pour l'élaboration des multimédias, manipulations, illustrations, maquettes.
Référent communication en liaison avec la Direction de la communication de Mont de Marsan
* Selon les besoins, fournir des contenus pour les différents supports (communiqués et dossiers de presse, dossiers de mécénat, affiches)
* Coordination de la communication sur les actions du musée en liaison étroite avec la Direction de la Communication de Mont de Marsan
* Rédaction de documents de communication et de médiation
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : Musée Despiau-Wlérick, 40000 Mont-de-Marsan
Horaires : Temps complet / Présence occasionnelle en soirée et week-end selon évènements du Musée
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Statut : Titulaire / A défaut contractuel
Filière/qualification du poste : Filière Culturelle - Catégorie B
* Suivi administratif, plannings et budgets de la production des projets artistiques et culturels (devis, commandes, factures, notes de frais, documents administratifs)
* Comptes rendus des réunions scientifiques et techniques, gestion informatique des listes d'oeuvres, suivi des demandes de prêts en collaboration avec la régie des oeuvres
* Participation à l'élaboration du budget prévisionnel des expositions temporaires
* Élaboration de documents internes de suivi de production : rétroplannings, documents budgétaires analytiques par projet, outils de reporting, rédaction de bilans
* Suivi du calendrier général des projets en lien avec les services concernés : services techniques, administration, communication, publics et collections
* Suivi de production graphique (signalétique, supports de médiation...) et scientifique (collecte des fiches techniques, textes et images du parcours permanent et des expositions, collecte et relecture des textes, suivis des traductions)
* Suivi de production éditoriale : étapes de production éditoriales et/ou techniques des projets d'édition ; superviser le suivi de production des textes, des campagnes de prises de vues, de relectures, de traductions ; contrôler la qualité des travaux des prestataires (graphistes, traducteurs, imprimeurs)
* Suivi de production des dispositifs de médiation (image/texte, audiovisuel, multimédia)
Suivi de la gestion des droits liés à la présentation des oeuvres et des éléments audiovisuels
* Rédaction et/ou relecture des contrats et suivi d'exécution : contrats de partenariat, de commissariat, de cession de droits d'auteur...
Coordination des phases opérationnelles des projets en liaison avec la régie
* Suivi de la conception/production scénographique du parcours permanent
* Calendrier de mise en oeuvre et coordination des intervenants internes et externes en liaison avec la régie
* Suivi des dossiers de consultation des entreprises, analyse et négociation des offres, rapports d'analyse, interface avec les services internes et les prestataires extérieurs
Assistant à la conception artistique et scientifique des expositions
* Participer à l'élaboration du programme muséographique en lien avec les commissaires et/ou les chefs de projets culturels.
* Participer aux réunions de conception et de production des expositions : repérer les objets des collections du musée, recueillir les informations nécessaires à leur présentation et aider à leur sélection (textes, schémas, dessins, photos, etc.).
* Recueillir de manière plus large de la documentation sur les sujets abordés dans les expositions, pour l'élaboration des multimédias, manipulations, illustrations, maquettes.
Référent communication en liaison avec la Direction de la communication de Mont de Marsan
* Selon les besoins, fournir des contenus pour les différents supports (communiqués et dossiers de presse, dossiers de mécénat, affiches)
* Coordination de la communication sur les actions du musée en liaison étroite avec la Direction de la Communication de Mont de Marsan
* Rédaction de documents de communication et de médiation
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : Musée Despiau-Wlérick, 40000 Mont-de-Marsan
Horaires : Temps complet / Présence occasionnelle en soirée et week-end selon évènements du Musée
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Statut : Titulaire / A défaut contractuel
Filière/qualification du poste : Filière Culturelle - Catégorie B
Profils recherchés
Formation Bac +5 : histoire de l'art / conception/production d'expositions / filière culturelle
Maîtrise du process d'élaboration des expositions et connaissance de la chaîne opératoire (expérience de production d'expositions).
Connaissance du droit de l'information et de la propriété des images.
Aisance en anglais à l'oral comme à l'écrit
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques de gestion et informatisation des données
Maîtrise des techniques d'expression écrite.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Rigueur, organisation, réactivité
Curiosité et investissement
Maîtrise du process d'élaboration des expositions et connaissance de la chaîne opératoire (expérience de production d'expositions).
Connaissance du droit de l'information et de la propriété des images.
Aisance en anglais à l'oral comme à l'écrit
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques de gestion et informatisation des données
Maîtrise des techniques d'expression écrite.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Rigueur, organisation, réactivité
Curiosité et investissement
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.