Gestionnaire administrative et comptable
Offre n° O040241003000080
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé en 1937, le Syndicat Départemental d'Équipement des Communes des Landes est un organisme public qui regroupe les 327 communes landaises, l'intégralité des établissements publics de coopération intercommunale, le Conseil départemental et le Conseil régional d'Aquitaine. Depuis 2017, il est présidé par Jean-Louis PEDEUBOY, Maire de la commune de Labouheyre.
D'abord créé pour assurer la distribution de l'énergie électrique, d'autres compétences sont venues au fil du temps enrichir la palette de nos métiers. En effet, le SYDEC intervient aujourd'hui dans des domaines essentiels de la vie de tous les Landais : l'éclairage public, la distribution du gaz, la maîtrise des énergies, les énergies renouvelables, la production et l'exploitation de l'eau potable, l'assainissement collectif et individuel, et plus récemment l'aménagement numérique (2013) et le déploiement des bornes de recharge des véhicules électriques (2015).
Son effectif total est de 360 agents.
Le SYDEC se définit comme un syndicat mixte ouvert, à la carte et à double versant. Cette définition recouvre une réalité très souple permettant aux collectivités d'y adhérer en fonction de leurs besoins spécifiques.
D'abord créé pour assurer la distribution de l'énergie électrique, d'autres compétences sont venues au fil du temps enrichir la palette de nos métiers. En effet, le SYDEC intervient aujourd'hui dans des domaines essentiels de la vie de tous les Landais : l'éclairage public, la distribution du gaz, la maîtrise des énergies, les énergies renouvelables, la production et l'exploitation de l'eau potable, l'assainissement collectif et individuel, et plus récemment l'aménagement numérique (2013) et le déploiement des bornes de recharge des véhicules électriques (2015).
Son effectif total est de 360 agents.
Le SYDEC se définit comme un syndicat mixte ouvert, à la carte et à double versant. Cette définition recouvre une réalité très souple permettant aux collectivités d'y adhérer en fonction de leurs besoins spécifiques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
55 rue martin luther king bp 627, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
02/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale du SYDEC recrute pour le Service Finances Principal Électricité et Numérique, basé à MONT DE MARSAN, un gestionnaire administrative et comptable en charge de la préparation des pièces et exécution du mandatement, de la gestion des Programmes Electricité, des procédures comptables et du suivi des indicateurs qualité.
Autonomie et responsabilités :
- Travail établi sous l’autorité de la responsable comptable et financière Electricité
- Responsabilisation dans le respect des règles comptables
- Respect des règles dans l’utilisation des équipements de travail et dans la conduite du véhicule au cas de déplacement
Autonomie et responsabilités :
- Travail établi sous l’autorité de la responsable comptable et financière Electricité
- Responsabilisation dans le respect des règles comptables
- Respect des règles dans l’utilisation des équipements de travail et dans la conduite du véhicule au cas de déplacement
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Autonomie sous la responsabilité du chef de service sur :
- Sur le budget Electricité :
o Préparation et enregistrement des factures d’investissement dans le cadre d’une gestion en AP/CP, (en binôme avec l’adjointe au chef de service)
o Suivi des programmes et des affaires dans le logiciel Métier,
o Préparation et enregistrement des dépenses et recettes de fonctionnement
o Déclarations tva auprès services fiscaux
o Calcul et comptabilisation des honoraires
o Traitement des P503
o Opérations de fin d’année (rattachements)
o Relations avec les mairies, les fournisseurs, les assurances et les entreprises
o Procédures comptables : établir et mettre à jour les procédures comptables relatives à son poste
o Procédures qualité : optimisation des délais et de la qualité
o Classement et archivages des factures et documents
o Recherche dans les plateformes Chorus Pro, Hélios
- Sur le budget Energies Renouvelables :
o Préparation et enregistrement des dépenses et recettes (fonctionnement et investissements)
o Suivi des subventions en relation avec le service Conseil Energies
- Sur les autres budgets du service :
o Suppléance de la collaboratrice chargée du budget Principal et Numérique
o Mandatement occasionnel de la paye et des frais de déplacement,
o Répartition des factures auprès des services, enregistrement des dépenses de fonctionnement
- Tout travail de bureautique (tableaux, courriers, notes, rapports)
Activités annexes :
- Etablir et suivre des tableaux de bord comptables
- Suppléance de ses collègues (cas d’absences et de surcharge de travail)
- Toutes autres tâches relatives au fonctionnement du service
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau, déplacements occasionnels.
- Horaires réguliers avec variations possibles pour les besoins du service
- Travail 35h /semaine sur 4 jours, possibilité de travail sur 5 jours.
- Sens du service public, obligation de discrétion et de confidentialité.
- Responsabilisation dans la représentation du Syndicat
Autonomie sous la responsabilité du chef de service sur :
- Sur le budget Electricité :
o Préparation et enregistrement des factures d’investissement dans le cadre d’une gestion en AP/CP, (en binôme avec l’adjointe au chef de service)
o Suivi des programmes et des affaires dans le logiciel Métier,
o Préparation et enregistrement des dépenses et recettes de fonctionnement
o Déclarations tva auprès services fiscaux
o Calcul et comptabilisation des honoraires
o Traitement des P503
o Opérations de fin d’année (rattachements)
o Relations avec les mairies, les fournisseurs, les assurances et les entreprises
o Procédures comptables : établir et mettre à jour les procédures comptables relatives à son poste
o Procédures qualité : optimisation des délais et de la qualité
o Classement et archivages des factures et documents
o Recherche dans les plateformes Chorus Pro, Hélios
- Sur le budget Energies Renouvelables :
o Préparation et enregistrement des dépenses et recettes (fonctionnement et investissements)
o Suivi des subventions en relation avec le service Conseil Energies
- Sur les autres budgets du service :
o Suppléance de la collaboratrice chargée du budget Principal et Numérique
o Mandatement occasionnel de la paye et des frais de déplacement,
o Répartition des factures auprès des services, enregistrement des dépenses de fonctionnement
- Tout travail de bureautique (tableaux, courriers, notes, rapports)
Activités annexes :
- Etablir et suivre des tableaux de bord comptables
- Suppléance de ses collègues (cas d’absences et de surcharge de travail)
- Toutes autres tâches relatives au fonctionnement du service
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau, déplacements occasionnels.
- Horaires réguliers avec variations possibles pour les besoins du service
- Travail 35h /semaine sur 4 jours, possibilité de travail sur 5 jours.
- Sens du service public, obligation de discrétion et de confidentialité.
- Responsabilisation dans la représentation du Syndicat
Profils recherchés
Conditions d’accès et d’aptitudes :
- Adaptabilité à la comptabilité publique et au fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires (nomenclature M57 et M4)
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’analyse et d’initiatives
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (excel, word, internet, outlook, BO)
Permis de conduire B exigé
Rémunération / Divers :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire mensuel
- Participation de l’employeur à la prévoyance maintien de salaire
- Titres restaurant
- Forfait Mobilité Durable
- Comité d’Œuvre Sociale (COS) et National d’Action Sociale (CNAS)
- Adaptabilité à la comptabilité publique et au fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires (nomenclature M57 et M4)
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’analyse et d’initiatives
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (excel, word, internet, outlook, BO)
Permis de conduire B exigé
Rémunération / Divers :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire mensuel
- Participation de l’employeur à la prévoyance maintien de salaire
- Titres restaurant
- Forfait Mobilité Durable
- Comité d’Œuvre Sociale (COS) et National d’Action Sociale (CNAS)
Contact et modalités de candidature
Contact
0558857246
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention du Président du SYDEC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.