Pomarez, "une petite ville à la campagne", forte d'un riche tissu associatif, située en plein cœur de la Chalosse est une bourgade de 1600 habitants. Elle est l'une des 16 communes de la communauté de communes Côteaux et Vallées des Luys.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

La/le secrétaire général sera en charge de:

1- Administration générale
- Gestion des suivi des dossiers de la collectivité ;
- Assister les élus et leur apporter des outils d'aide à la décision ;
- Préparer et accompagner les élus pour les séances de commissions et du Conseil municipal ;
- Assurer, en collaboration avec un agent, la gestion comptable et financière de la collectivité, la paie et les déclarations sociales afférentes ;
- Effectuer des analyses financières et fiscales pour proposer des stratégies ;
- Gérer et suivre les marchés publics ;
- Assurer une veille règlementaire ;
- Gérer et organiser les élections.

2- Gestion du personnel
- Organisation des services : Réalisation des fiches de poste, gestion des emplois du temps, des congés, des absences, des besoins supplémentaires en fonction des contraintes de la collectivité (manifestations, ...) ;
- Superviser le fonctionnement des services :
- Service administratif: travail avec 2 collaborateurs ;
- Service technique: accompagnement d'un responsable, service de 5 agents ;
- Service entretien/école/restauration: accompagnement de deux responsables; service de 10 agents ;
- Gestion des recrutements, intégration, formations et carrières des agents ;
- Evaluation professionnelle des agents et définition du plan de formation ;
- Accompagnement des responsables de services dans leurs fonctions.

3- Missions administratives, occasionnellement:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Etat civil ;
- Urbanisme ;
- Affaires scolaires ;
- Funéraire ;
- CCAS.

SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- conseiller les élus, alerter sur les risques, et mettre en œuvre leurs orientations ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de réelles capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- disposer d'une aisance rédactionnelle ;
- être autonome.