Secrétaire général de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O040240710001062
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 40360 pomarez, Pomarez (Landes)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
13/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pomarez, "une petite ville à la campagne", forte d'un riche tissu associatif, située en plein cœur de la Chalosse est une bourgade de 1600 habitants. Elle est l'une des 16 communes de la communauté de communes Côteaux et Vallées des Luys.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
La/le secrétaire général sera en charge de:
1- Administration générale
- Gestion des suivi des dossiers de la collectivité ;
- Assister les élus et leur apporter des outils d'aide à la décision ;
- Préparer et accompagner les élus pour les séances de commissions et du Conseil municipal ;
- Assurer, en collaboration avec un agent, la gestion comptable et financière de la collectivité, la paie et les déclarations sociales afférentes ;
- Effectuer des analyses financières et fiscales pour proposer des stratégies ;
- Gérer et suivre les marchés publics ;
- Assurer une veille règlementaire ;
- Gérer et organiser les élections.
2- Gestion du personnel
- Organisation des services : Réalisation des fiches de poste, gestion des emplois du temps, des congés, des absences, des besoins supplémentaires en fonction des contraintes de la collectivité (manifestations, ...) ;
- Superviser le fonctionnement des services :
- Service administratif: travail avec 2 collaborateurs ;
- Service technique: accompagnement d'un responsable, service de 5 agents ;
- Service entretien/école/restauration: accompagnement de deux responsables; service de 10 agents ;
- Gestion des recrutements, intégration, formations et carrières des agents ;
- Evaluation professionnelle des agents et définition du plan de formation ;
- Accompagnement des responsables de services dans leurs fonctions.
3- Missions administratives, occasionnellement:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Etat civil ;
- Urbanisme ;
- Affaires scolaires ;
- Funéraire ;
- CCAS.
1- Administration générale
- Gestion des suivi des dossiers de la collectivité ;
- Assister les élus et leur apporter des outils d'aide à la décision ;
- Préparer et accompagner les élus pour les séances de commissions et du Conseil municipal ;
- Assurer, en collaboration avec un agent, la gestion comptable et financière de la collectivité, la paie et les déclarations sociales afférentes ;
- Effectuer des analyses financières et fiscales pour proposer des stratégies ;
- Gérer et suivre les marchés publics ;
- Assurer une veille règlementaire ;
- Gérer et organiser les élections.
2- Gestion du personnel
- Organisation des services : Réalisation des fiches de poste, gestion des emplois du temps, des congés, des absences, des besoins supplémentaires en fonction des contraintes de la collectivité (manifestations, ...) ;
- Superviser le fonctionnement des services :
- Service administratif: travail avec 2 collaborateurs ;
- Service technique: accompagnement d'un responsable, service de 5 agents ;
- Service entretien/école/restauration: accompagnement de deux responsables; service de 10 agents ;
- Gestion des recrutements, intégration, formations et carrières des agents ;
- Evaluation professionnelle des agents et définition du plan de formation ;
- Accompagnement des responsables de services dans leurs fonctions.
3- Missions administratives, occasionnellement:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Etat civil ;
- Urbanisme ;
- Affaires scolaires ;
- Funéraire ;
- CCAS.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- conseiller les élus, alerter sur les risques, et mettre en œuvre leurs orientations ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de réelles capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- disposer d'une aisance rédactionnelle ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- conseiller les élus, alerter sur les risques, et mettre en œuvre leurs orientations ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de réelles capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- disposer d'une aisance rédactionnelle ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558893028
Informations complémentaires
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et sera fixée en fonction du candidat retenu.
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS.
Merci d'adresser exclusivement vos candidatures (CV + lettre de motivation) par courrier à l'attention de M. le maire ou par courriel à maire@pomarez.fr
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS.
Merci d'adresser exclusivement vos candidatures (CV + lettre de motivation) par courrier à l'attention de M. le maire ou par courriel à maire@pomarez.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE POMAREZ
>Mairie 40360 pomarez
40360 Pomarez
>Mairie 40360 pomarez
40360 Pomarez
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.