Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et la Maison d’Accueil Temporaire. Placé (e) sous l'autorité et la responsabilité de la direction (directeur général du CIAS et de la directrice du pôle hébergement), le/la directeur/trice adjoint(e) exerce ses missions en collaboration étroite avec la directrice de Pôle. Il/elle contribue au pilotage des établissements en mettant en œuvre de façon opérationnelle la vision stratégique de la Direction.

1) Mise en œuvre opérationnelle du projet d’établissement
• Participation à l’élaboration et mise en œuvre du projet d’établissement
• Co construction et pilotage de la démarche qualité pour la prise en charge des résidents, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire, la responsable qualité et la directrice
• Participation au développement d’une démarche de culture partagée et d'amélioration continue de la qualité
• Participation à la relecture des protocoles
• Adaptation des organisations des établissements aux évolutions des normes et réunir les conditions du respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Suivi des évolutions législatives et réglementaires
2) Gestion administrative, budgétaire et financière
• Préparation et suivi du budget en collaboration avec la Directrice de pôle et la responsable finance
• Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens
• Gestion du suivi des impayés
• Recherche, participation à l’élaboration et suivi des subventions pour le développement d’activités internesau sein des établissements (ex : Conférence des financeurs, etc.)
• Participation à l’élaboration des marchés publics nécessaires aux EHPAD
3) Management et gestion du service d’animation
• Renfort du lien avec les partenaires extérieurs dans le cadre des activités au sein des établissements
• Elaboration des projets avec l’équipe d’animation
• Aide à l’élaboration et au suivi des conventions en lien avec l’agent dédié à cette mission
4) Management et gestion des services administratifs (secrétariat, agent d’accueil et comptable)
• Management du service administratif
• Gestion des plannings et de l’absentéisme
• Gestion des organisations
5) Management et gestion des paramédicaux
• Management des paramédicaux
• Gestion des plannings et de l’absentéisme
• Gestion des organisations
6) Gestion des stocks
• Pilotage de la gestion des stocks en lien avec les acteurs du terrain et en lien avec les partenaires et centrales d’achat
7) Participation au bon accompagnement des personnes accueillies
• Accueil des personnes accueillies et de leurs familles si besoin
• Organisation et supervision d’un accompagnement adapté à son parcours de vie
• Supervision de l’intégration des nouvelles personnes accompagnées
• Assurer la mise en œuvre et du suivi des projets d’accompagnement personnalisés
• Échanges avec les professionnels des réseaux de soins gérontologiques et structures de soins
• Promotion de la bientraitance au sein du pôle
8) Participation à la dynamique du pôle
• Participations aux réunions de direction et du pôle
• Relai en cas d’absence de la directrice aux réunions institutionnelles

CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet, 39h48 hebdomadaires,
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l’abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif

Master 2 dans la gestion d’établissements médicosociaux, CAFDES ou diplôme similaire
Savoirs
• Connaissances juridique et budgétaires du secteur médico-social (M22)
• Management d’équipe et techniques de communication
• Conduite de projet
Savoir-faire
• Pilotage, animation/communication et leadership auprès des personnels
• Analyse, planification, organisation, répartition de la charge de travail - Disposer de capacités d’organisation, de gestion du temps et des priorités
Savoir-être
• Sens des responsabilités et du service public
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Capacité d’analyse, d’observation et de synthèse
• Ouverture d’esprit, esprit d’équipe
• Disponibilité, rigueur, dynamisme et loyauté