Sous la responsabilité du directeur général de service, vous serez chargé de la réception, la vérification et classement des pièces comptables, du traitement comptable des opérations, des engagements dépenses et recettes, des mandatements dépenses et recettes.
Située en plein cœur des Landes, la commune nouvelle de Rion des Landes est une des 17 communes qui composent la Communauté de Communes du Pays Tarusate. Située à 1h15 de Bordeaux et 50 minutes de Bayonne, Rion des Landes est dotée d'un fort tissus industriel (500 emplois) et d'une quarantaine d'associations. Avec ses 3000 habitants, la Commune a une croissance démographique supérieure à celle du département.

Vérification et validation des bons de commande des services
Saisir les bons de commande pour les services
Préparer et saisir les engagements de la collectivité
Préparer et saisir les mandatements et titres de la collectivité
Traitement informatique des fichiers
Traitement des dossiers et saisie de documents
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Mise à jour des fichiers de tiers
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des différents services
Transmettre les documents au service de gestion comptable
Intégration des factures reçues sur chorus
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de la collectivité

Savoir :
- Connaître les procédures comptables et administratives financières
- Connaître les rythmes d'encaissement et de décaissement de la collectivité
- Aisance en communication orale et écrite
- Expérience en comptabilité indispensable

Savoir-faire :
- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Recevoir et orienter les demandes
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Intégrer les factures de chorus
- Rédiger des délibérations, arrêtés, décisions, contrats, courriers
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Diffuser des informations
- Identifier les sources de documentation
› Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Concevoir, renseigner et suivre des tableaux de bords comptables
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Savoir saisir des bons de commandes, des engagements, des mandats et de titres
- Savoir utiliser les logiciels word, excel... et des progiciels

Savoir être
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du service public
- Sens de l’initiative
- Rigueur
- Autonomie
- Aisance et qualités relationnelles,
- Diplomatie
- Capacité d'adaptation et d'anticipation

Compétences techniques
* Maîtrise du plan comptable
* Bonne connaissance de la comptabilité publique : M57 et M4
* Connaissance de la réglementation financière des marchés publics
* Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
* Bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
* Connaissance des logiciels comptables COSOLUCE , AFI, KAYLA

Formation
Formation comptable de niveau Bac ou BTS.