Assistant à la responsable Ressources Humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O040231001228691
Publiée le 20/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONT DE MARSAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Poste : ASSISTANT A LA RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Le Centre de gestion des Landes (CDG) partenaire incontournable des collectivités landaises compte dans ses effectifs un peu plus de 110 agents, fonctionnaires et contractuels. Le CDG des Landes, doté de nombreux services et activités, est amené à s'entourer de compétences diverses afin d'étoffer son offre de services, en s'appuyant sur le service ressources humaines interne. Chargé d'organiser des concours et organisme support de formation, il est amené à recruter notamment de nombreux vacataires.
Le CDG des Landes a lancé une démarche interne d'accompagnement des managers complétée par une démarche Bien être afin d'améliorer la Qualité de Vie et les Conditions de Travail. Ces dispositifs sont enrichis d'ateliers d'intelligence collective afin de renforcer la cohésion et asseoir un développement du CDG sur des valeurs et des stratégies -internes/externes- partagées par tous les agents.
Vous devrez prendre en compte ces dimensions dans votre candidature et les appliquer au quotidien dans l'exercice de vos missions.
Le Centre de gestion des Landes (CDG) partenaire incontournable des collectivités landaises compte dans ses effectifs un peu plus de 110 agents, fonctionnaires et contractuels. Le CDG des Landes, doté de nombreux services et activités, est amené à s'entourer de compétences diverses afin d'étoffer son offre de services, en s'appuyant sur le service ressources humaines interne. Chargé d'organiser des concours et organisme support de formation, il est amené à recruter notamment de nombreux vacataires.
Le CDG des Landes a lancé une démarche interne d'accompagnement des managers complétée par une démarche Bien être afin d'améliorer la Qualité de Vie et les Conditions de Travail. Ces dispositifs sont enrichis d'ateliers d'intelligence collective afin de renforcer la cohésion et asseoir un développement du CDG sur des valeurs et des stratégies -internes/externes- partagées par tous les agents.
Vous devrez prendre en compte ces dimensions dans votre candidature et les appliquer au quotidien dans l'exercice de vos missions.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable RH, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers individuels des agents CDG et serez l'interface avec les agents notamment en matière de formation et d'information RH.
S'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail, le CDG souhaite recruter un assistant rattaché à la responsable ressources humaines, femme ou homme, chargé :
- Du suivi des dossiers des agents fonctionnaires et contractuels du CDG 40 :
o Suivi de la carrière des agents et rédactions des actes
o Saisie informatique dans la logiciel métiers (Eksaé Carrus)
o Mise en place de tableaux de suivi du personnel
o Tenue des dossiers individuels
o Gestion du tableau des effectifs
o Gestion des entretiens professionnels
o Gestion des fiches de postes
o Numérisation des actes de carrières dans le logiciel d'archivage
- Du suivi de la formation des agents (recensement, gestion des inscriptions, gestions des bons de commande, suivi du plan de formation mutualisé, accompagnement aux recherches de formation, ... )
- Du suivi des procédures de recrutement (suivre les demandes d'emploi, les candidatures et organisation des jurys de recrutement)
- Du suivi des vacataires ponctuellement recrutés dans le cadre des concours ou formations portées par le CDG 40 (tenue des dossiers individuels et rédaction des actes de recrutement
- De l'assistance à la DRH dans la mise en œuvre interne de la stratégie RH,
S'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail, le CDG souhaite recruter un assistant rattaché à la responsable ressources humaines, femme ou homme, chargé :
- Du suivi des dossiers des agents fonctionnaires et contractuels du CDG 40 :
o Suivi de la carrière des agents et rédactions des actes
o Saisie informatique dans la logiciel métiers (Eksaé Carrus)
o Mise en place de tableaux de suivi du personnel
o Tenue des dossiers individuels
o Gestion du tableau des effectifs
o Gestion des entretiens professionnels
o Gestion des fiches de postes
o Numérisation des actes de carrières dans le logiciel d'archivage
- Du suivi de la formation des agents (recensement, gestion des inscriptions, gestions des bons de commande, suivi du plan de formation mutualisé, accompagnement aux recherches de formation, ... )
- Du suivi des procédures de recrutement (suivre les demandes d'emploi, les candidatures et organisation des jurys de recrutement)
- Du suivi des vacataires ponctuellement recrutés dans le cadre des concours ou formations portées par le CDG 40 (tenue des dossiers individuels et rédaction des actes de recrutement
- De l'assistance à la DRH dans la mise en œuvre interne de la stratégie RH,
Profils recherchés
Compétences requises
Indispensable : connaissance en statut de la fonction publique territoriale et en droit public applicable aux collectivités territoriales
Etre réactif, organisé et sérieux.
Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
Rigueur, discrétion professionnelle, organisation
Indispensable : connaissance en statut de la fonction publique territoriale et en droit public applicable aux collectivités territoriales
Etre réactif, organisé et sérieux.
Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
Rigueur, discrétion professionnelle, organisation
Contact
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Informations complémentaires :
Grades : Adjoint administratif principal de 2ème et de 1ère classe (fonctionnaire ou agent contractuel)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation en santé et prévoyance + CNAS + amicale du personnel + télétravail.
Contact pour plus de renseignements
Hélène Duboscq, responsable des ressources humaines : helene.duboscq@cdg40.org 05.58.85.80.72
Candidatures et CV
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées avant le 30 novembre 2023, à :
Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes
À l'attention de Hélène Duboscq responsable RH
- Maison des Communes - 175 Place de la Caserne Bosquet
B.P. 30069
40002 MONT DE MARSAN cedex
Courriel : helene.duboscq@cdg40.org
Informations complémentaires :
Grades : Adjoint administratif principal de 2ème et de 1ère classe (fonctionnaire ou agent contractuel)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + participation en santé et prévoyance + CNAS + amicale du personnel + télétravail.
Contact pour plus de renseignements
Hélène Duboscq, responsable des ressources humaines : helene.duboscq@cdg40.org 05.58.85.80.72
Candidatures et CV
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées avant le 30 novembre 2023, à :
Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes
À l'attention de Hélène Duboscq responsable RH
- Maison des Communes - 175 Place de la Caserne Bosquet
B.P. 30069
40002 MONT DE MARSAN cedex
Courriel : helene.duboscq@cdg40.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.