Agent de Gestion Administrative et Comptable
Offre n° O039250404000478
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Rouget de Lisle - BP 652, Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, au sein d'un service de 9 agents, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, réalise le suivi de gestion des crédits. Il/elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs, suit et gère l'organisation des dossiers, assure et organise les tâches de secrétariat du service.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, au sein d'un service de 9 agents, il/elle est chargé/e d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, réalise le suivi de gestion des crédits. Il/elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs, suit et gère l'organisation des dossiers, assure et organise les tâches de secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Gestion administrative :
- Commander les fournitures, effectuer la logistique du service,
- Effectuer le secrétariat du service,
- Effectuer la gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Réaliser les tâches transversales d'intendance,
- Rédiger des documents administratifs,
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Tenir l'accueil physique et téléphonique du service.
Gestion comptable :
- Assurer le suivi financier des marchés en cours d'exécution,
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes du service,
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec la Paierie Départementale et les titulaires de marché,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients,
- Participer à l'élaboration des budgets avec le chef de service,
- Tenir et suivre les tableaux de bord comptables.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Travail en bureau,
- Travail en équipe au sein du service,
- Travail sur écran,
- Relations avec l'ensemble des services de la collectivité,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité,
- Station assise prolongée.
Gestion administrative :
- Commander les fournitures, effectuer la logistique du service,
- Effectuer le secrétariat du service,
- Effectuer la gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Réaliser les tâches transversales d'intendance,
- Rédiger des documents administratifs,
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunion,
- Tenir l'accueil physique et téléphonique du service.
Gestion comptable :
- Assurer le suivi financier des marchés en cours d'exécution,
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes du service,
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec la Paierie Départementale et les titulaires de marché,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients,
- Participer à l'élaboration des budgets avec le chef de service,
- Tenir et suivre les tableaux de bord comptables.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Travail en bureau,
- Travail en équipe au sein du service,
- Travail sur écran,
- Relations avec l'ensemble des services de la collectivité,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité,
- Station assise prolongée.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C – filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire…)
- Formation en matière de comptabilité souhaitée.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise des outils de bureautique,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités locales.
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité,
- Sens de l'organisation,
- Polyvalence.
- Catégorie C – filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire…)
- Formation en matière de comptabilité souhaitée.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise des outils de bureautique,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement des collectivités locales.
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité,
- Sens de l'organisation,
- Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Agent de gestion administrative et comptable SAN – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Agent de gestion administrative et comptable SAN – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.