Technicien Mission Administrative et Logistique
Offre n° O039250311001271
Publiée le 11/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Poligny (Jura)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
11/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Biologie et santé animale
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle
est chargé/e d’effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en
matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle
participe également à l’élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires.
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle
est chargé/e d’effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en
matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle
participe également à l’élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ;
- Collecter les informations auprès des clients pour l’élaboration des devis ou pour toute réponse
technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ;
- Elaborer et gérer les devis ;
- Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique,
compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte
des demandes et les habilitations nécessaires) ;
- Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses
collègues secrétaires techniques ;
- Suivre le retour des résultats d’analyse des laboratoires sous-traitants et effectuer les relances en
tant que de besoin ;
- Vérifier la facturation de la sous-traitance et effectuer la refacturation auprès des clients ;
- Gérer les stocks et/ou les commandes de consommables (flacons, glacières,…) auprès des
laboratoires sous-traitants ;
- Participer aux démarches visant à l’amélioration de la satisfaction du client ;
- Contribuer au maintien des accréditations Cofrac de son secteur et gérer tout le bloc sous-traitance, notamment en lien avec l’évaluation des fournisseurs et sous-traitants ;
- Communiquer et recoller les informations au sein des secteurs du laboratoire.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Gérer la partie administrative courante
- Enregistrer les échantillons
- Trier, classer et archiver de documents
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 – 12h30 ; 13h30 – 17h00
- Contacts directs et permanents avec le public
- Horaires de travail : 39 heures par semaine
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo),
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
- Travail en salle de réception des échantillons
- Manipulation de produits potentiellement dangereux, d’agents infectieux et/ou de liquides ou
milieux biologiques potentiellement contaminés
- Respect des règles de protection individuelles et collectives
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
- Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ;
- Collecter les informations auprès des clients pour l’élaboration des devis ou pour toute réponse
technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ;
- Elaborer et gérer les devis ;
- Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique,
compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte
des demandes et les habilitations nécessaires) ;
- Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses
collègues secrétaires techniques ;
- Suivre le retour des résultats d’analyse des laboratoires sous-traitants et effectuer les relances en
tant que de besoin ;
- Vérifier la facturation de la sous-traitance et effectuer la refacturation auprès des clients ;
- Gérer les stocks et/ou les commandes de consommables (flacons, glacières,…) auprès des
laboratoires sous-traitants ;
- Participer aux démarches visant à l’amélioration de la satisfaction du client ;
- Contribuer au maintien des accréditations Cofrac de son secteur et gérer tout le bloc sous-traitance, notamment en lien avec l’évaluation des fournisseurs et sous-traitants ;
- Communiquer et recoller les informations au sein des secteurs du laboratoire.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Gérer la partie administrative courante
- Enregistrer les échantillons
- Trier, classer et archiver de documents
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 – 12h30 ; 13h30 – 17h00
- Contacts directs et permanents avec le public
- Horaires de travail : 39 heures par semaine
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, LIMS (Diplabo),
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
- Travail en salle de réception des échantillons
- Manipulation de produits potentiellement dangereux, d’agents infectieux et/ou de liquides ou
milieux biologiques potentiellement contaminés
- Respect des règles de protection individuelles et collectives
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie B – Filière Technique
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie
contractuelle.
PRÉREQUIS
- BAC +2 ou diplôme de niveau III, en lien avec les spécialités de chimie des eaux et à un niveau
moindre microbiologie
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissances en Chimie, bactériologie, microbiologie, flaconnages, environnement
accréditation COFRAC
- Secrétariat technique (téléphone, prise de note, enregistrements, etc…)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point, LIMS Dilabo) ;
- Procédures d’organisation générale et techniques en laboratoire ;
QUALITES
- Rigueur, sens de l’organisation, respect des règles de confidentialité ;
- Sens du travail en équipe et bonne aptitude à la communication ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence, anticipation et réactivité ;
- Catégorie B – Filière Technique
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie
contractuelle.
PRÉREQUIS
- BAC +2 ou diplôme de niveau III, en lien avec les spécialités de chimie des eaux et à un niveau
moindre microbiologie
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires
COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissances en Chimie, bactériologie, microbiologie, flaconnages, environnement
accréditation COFRAC
- Secrétariat technique (téléphone, prise de note, enregistrements, etc…)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point, LIMS Dilabo) ;
- Procédures d’organisation générale et techniques en laboratoire ;
QUALITES
- Rigueur, sens de l’organisation, respect des règles de confidentialité ;
- Sens du travail en équipe et bonne aptitude à la communication ;
- Ponctualité ;
- Polyvalence, anticipation et réactivité ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Technicien MAL – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées
des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés
- Participation employeur à la prévoyance
- Prestations d’action sociale : chèques vacances, loisirs et billetterie à des prix attractifs
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant
- Crèche basée à Lons-le-Saunier
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Technicien MAL – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées
des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés
- Participation employeur à la prévoyance
- Prestations d’action sociale : chèques vacances, loisirs et billetterie à des prix attractifs
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant
- Crèche basée à Lons-le-Saunier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.