Assistant recrutement et gestion RH
Offre n° O039250225001272
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Rouget de Lisle - BP 652, Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement de base
Descriptif de l'emploi
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et gestion RH est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer la gestion administrative des recrutements
- Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
- Gérer une "CVthèque"
- Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats)
- Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers)
- Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura
- Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants
- Suivre les tableaux de bord recrutement
- Tenir à jour la partie recrutement dans intranet et sur les différents sites de diffusion d'offres d'emplois
2. Assurer, en binôme, la gestion administrative des stages écoles
- Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires
- Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives)
- Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages
3. Autres activités en lien avec le secrétariat de la DRH
- Assurer le traitement des factures de la DRH
- Traiter des états de frais de déplacement mission et formation des agents du Département
- Archiver et classer des documents RH
- Suppléer l’assistante de direction sur diverses missions de gestion RH
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines
- Interface auprès du personnel
- Relations régulières avec les autres services
- Relations régulières avec les partenaires externes (France Travail, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...)
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
- Gérer une "CVthèque"
- Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats)
- Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers)
- Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura
- Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants
- Suivre les tableaux de bord recrutement
- Tenir à jour la partie recrutement dans intranet et sur les différents sites de diffusion d'offres d'emplois
2. Assurer, en binôme, la gestion administrative des stages écoles
- Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires
- Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives)
- Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages
3. Autres activités en lien avec le secrétariat de la DRH
- Assurer le traitement des factures de la DRH
- Traiter des états de frais de déplacement mission et formation des agents du Département
- Archiver et classer des documents RH
- Suppléer l’assistante de direction sur diverses missions de gestion RH
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines
- Interface auprès du personnel
- Relations régulières avec les autres services
- Relations régulières avec les partenaires externes (France Travail, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...)
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
Cadre statutaire
- Catégorie C - Filière administrative
- Recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d’un remplacement - CDD jusqu’au 15 juillet 2025
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES
Sens du travail en équipe
Word
Excel
Outlook
Elise - gestion du courrier
Discrétion et confidentialité
Aptitude à la communication
Rigueur
Sens de l'organisation
Polyvalence
Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.)
- Catégorie C - Filière administrative
- Recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d’un remplacement - CDD jusqu’au 15 juillet 2025
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES
Sens du travail en équipe
Word
Excel
Outlook
Elise - gestion du courrier
Discrétion et confidentialité
Aptitude à la communication
Rigueur
Sens de l'organisation
Polyvalence
Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Intitulé du poste
Informations complémentaires :
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30)
- Prestations d’actions sociales
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur
- Crèche basée à Lons-le-Saunier
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Intitulé du poste
Informations complémentaires :
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30)
- Prestations d’actions sociales
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur
- Crèche basée à Lons-le-Saunier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.