Secrétaire Général(e) de Mairie
Offre n° O039250213000800
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 A Grande rue, Saint-Aubin (Jura)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
16/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Saint-Aubin est une commune de 1900 habitants dynamique et en pleine expansion. Sous la directive de Monsieur le Maire, la/le Secrétaire Général(e) met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipal et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions / Conditions d’exercice
1. Ressources Humaines
a. Encadrer les services et superviser le travail effectué
b. Gestion Statutaire et administrative des carrières des agents
c. Organiser les élections professionnelles
d. Répartir la charge de travail entre les agents
e. Assurer la saisie et la liquidation de la paie et les déclarations mensuelles et annuelles
f. Assurer la rédaction et le suivi du Plan de formation
2. Finances
a. Elaboration des documents budgétaires et comptable
b. Suivi de l’exécution budgétaire
c. Optimisation des investissements et des emprunts
d. Suivi de l’inventaire communal
e. Suivi de la TVA / FCTVA
f. Demandes et suivi des dossiers de subvention
g. Rédaction, suivi des pièces et des étapes des marchés publics
3. Accompagnement des élus
a. Accompagner et conseiller les élus dans les réflexions des projets communaux
b. Coordonner l’action entre élus et services
c. Préparer, suivre les séances du conseil municipal et du conseil d’administration du CCAS
4. Fonctions annexes
a. Elaborer et assurer le suivi de Registre des Traitements de données personnelles
b. Elaborer et assurer le suivi du Plan communal de Sauvegarde et du Document d’informations communal sur les Risques Majeurs
c. Suivi des contentieux
d. Assurer la veille juridique pour l’ensemble des services
1. Ressources Humaines
a. Encadrer les services et superviser le travail effectué
b. Gestion Statutaire et administrative des carrières des agents
c. Organiser les élections professionnelles
d. Répartir la charge de travail entre les agents
e. Assurer la saisie et la liquidation de la paie et les déclarations mensuelles et annuelles
f. Assurer la rédaction et le suivi du Plan de formation
2. Finances
a. Elaboration des documents budgétaires et comptable
b. Suivi de l’exécution budgétaire
c. Optimisation des investissements et des emprunts
d. Suivi de l’inventaire communal
e. Suivi de la TVA / FCTVA
f. Demandes et suivi des dossiers de subvention
g. Rédaction, suivi des pièces et des étapes des marchés publics
3. Accompagnement des élus
a. Accompagner et conseiller les élus dans les réflexions des projets communaux
b. Coordonner l’action entre élus et services
c. Préparer, suivre les séances du conseil municipal et du conseil d’administration du CCAS
4. Fonctions annexes
a. Elaborer et assurer le suivi de Registre des Traitements de données personnelles
b. Elaborer et assurer le suivi du Plan communal de Sauvegarde et du Document d’informations communal sur les Risques Majeurs
c. Suivi des contentieux
d. Assurer la veille juridique pour l’ensemble des services
Profils recherchés
Profil recherché
• Issu(e) d’une formation supérieure en droit public spécialité Ressources Humaines et/ou avec une expérience significative en collectivité territoriale
• Avoir une expérience significative et reconnue en management
Savoirs
• Connaître les domaines de compétence d’une commune (état civil, élections, funéraire, urbanisme, archivage etc…)
• Connaître le Code Général de la Fonction Publique
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoir-Faire
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les demandes et justifications de subventions et déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, actes administratifs du maire
• Piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents
• Manager et encadrer les équipes
• Maîtriser les outils informatiques et les prologiciels de gestion
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Maîtriser les techniques de recherches documentaires
Savoir-être
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer d’une capacité à animer des équipes
• Posséder les qualités suivantes : réactivité, rigueur, autonomie, disponibilité
Rémunération : grille indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur prévoyance et mutuelle
Adhésion au CNAS
Possibilité de semaine de 4.5 jours
• Issu(e) d’une formation supérieure en droit public spécialité Ressources Humaines et/ou avec une expérience significative en collectivité territoriale
• Avoir une expérience significative et reconnue en management
Savoirs
• Connaître les domaines de compétence d’une commune (état civil, élections, funéraire, urbanisme, archivage etc…)
• Connaître le Code Général de la Fonction Publique
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoir-Faire
• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les demandes et justifications de subventions et déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, actes administratifs du maire
• Piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents
• Manager et encadrer les équipes
• Maîtriser les outils informatiques et les prologiciels de gestion
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Maîtriser les techniques de recherches documentaires
Savoir-être
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer d’une capacité à animer des équipes
• Posséder les qualités suivantes : réactivité, rigueur, autonomie, disponibilité
Rémunération : grille indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Participation employeur prévoyance et mutuelle
Adhésion au CNAS
Possibilité de semaine de 4.5 jours
Contact et modalités de candidature
Contact
0384701061
Informations complémentaires
CV et Lettre de Motivation accompagnés du dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires à l'attention de Monsieur le Maire :
Par Mail : mairie@saintaubindujura.fr
Par courrier : Mairie de Saint-Aubin 13 A Grande Rue 39 410 Saint-Aubin
Par Mail : mairie@saintaubindujura.fr
Par courrier : Mairie de Saint-Aubin 13 A Grande Rue 39 410 Saint-Aubin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.