Gestionnaire de paie et DSN
Offre n° O039250206000321
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Rouget de Lisle - BP 652, Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
08/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e Gestionnaire paie et DSN H/F.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations, le/la Gestionnaire paie et DSN est chargé/e d’élaborer les paies et la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e Gestionnaire paie et DSN H/F.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations, le/la Gestionnaire paie et DSN est chargé/e d’élaborer les paies et la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Calculer et vérifier mensuellement les paies,
- Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d’actions sociales…),
- Gérer les prestations d’actions sociales : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, participation de l’employeur à la prévoyance, …
- Procéder au mandatement,
- Etablir mensuellement la DSN en qualité de référente, vérifier le Bordereau Récapitulatif des Cotisations (BRC – URSSAF), suivre et corriger les anomalies auprès des caisses, réaliser des contrôles de cohérence,
- Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents,
- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d’informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies,
- Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants,
- Etablir des simulations de salaire dans le cadre de recrutements,
- Etablir les attestations de salaire pour les agents contractuels en arrêt maladie, vérifier et passer en paie les Indemnités Journalières de Sécurité sociale (IJSS),
- Etablir les attestations France travail,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie et les incidences sur le paramétrage des rubriques,
- Suivre les mises à jour du logiciel ASTRE RH, les évolutions du paramétrage, actualiser la base de données,
- Suivre les tickets transmis au service support en cas de problème de paie et échanger avec le prestataire informatique,
- Réaliser et actualiser des requêtes avec Business Object en lien avec le référent.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Contraintes liées aux dates d’établissement de la paie
- Travail de bureau
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il/elle travaille
- Utilisation des outils bureautiques
- Relations avec les différentes missions de la DRH
- Information et conseil auprès des agents
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Calculer et vérifier mensuellement les paies,
- Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d’actions sociales…),
- Gérer les prestations d’actions sociales : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, participation de l’employeur à la prévoyance, …
- Procéder au mandatement,
- Etablir mensuellement la DSN en qualité de référente, vérifier le Bordereau Récapitulatif des Cotisations (BRC – URSSAF), suivre et corriger les anomalies auprès des caisses, réaliser des contrôles de cohérence,
- Suivre et tenir des dossiers liés à la paie des agents, classer et archiver les documents afférents,
- Travailler en lien étroit avec les gestionnaires carrières (passation d’informations nécessaires aux mises à jour de paie) et avec les autres gestionnaires paies,
- Rédiger des arrêtés de régime indemnitaire et mettre à jour les tableaux de suivi correspondants,
- Etablir des simulations de salaire dans le cadre de recrutements,
- Etablir les attestations de salaire pour les agents contractuels en arrêt maladie, vérifier et passer en paie les Indemnités Journalières de Sécurité sociale (IJSS),
- Etablir les attestations France travail,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie et les incidences sur le paramétrage des rubriques,
- Suivre les mises à jour du logiciel ASTRE RH, les évolutions du paramétrage, actualiser la base de données,
- Suivre les tickets transmis au service support en cas de problème de paie et échanger avec le prestataire informatique,
- Réaliser et actualiser des requêtes avec Business Object en lien avec le référent.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Contraintes liées aux dates d’établissement de la paie
- Travail de bureau
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il/elle travaille
- Utilisation des outils bureautiques
- Relations avec les différentes missions de la DRH
- Information et conseil auprès des agents
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie B - Filière Administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
PRÉREQUIS
- Expérience en gestion de paie souhaitée
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise des outils bureautiques et des différents logiciels métiers : Astre RH (suivi des mises à jour, actualiser la base de données, veille du paramétrage des rubriques), requêteur BO, GECCO, Astre GF
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie, de DSN et des droits statutaires à maladie,
- Connaissance des règles de comptabilité publique,
- Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel indispensable,
- Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord,
- Savoir appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines et plus spécifiquement de paie,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie
QUALITÉS
- Grande rigueur, organisation et méthode,
- Capacité d’analyse,
- Anticipation et réactivité,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail,
- Discrétion, confidentialité,
- Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail importante, notamment durant une période imposée, avec une échéance liée au mandatement de la paie,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie.
- Catégorie B - Filière Administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
PRÉREQUIS
- Expérience en gestion de paie souhaitée
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise des outils bureautiques et des différents logiciels métiers : Astre RH (suivi des mises à jour, actualiser la base de données, veille du paramétrage des rubriques), requêteur BO, GECCO, Astre GF
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement des règles de paie, de DSN et des droits statutaires à maladie,
- Connaissance des règles de comptabilité publique,
- Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel indispensable,
- Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord,
- Savoir appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines et plus spécifiquement de paie,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie
QUALITÉS
- Grande rigueur, organisation et méthode,
- Capacité d’analyse,
- Anticipation et réactivité,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail,
- Discrétion, confidentialité,
- Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail importante, notamment durant une période imposée, avec une échéance liée au mandatement de la paie,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Gestionnaire paie et DSN – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Informations complémentaires :
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d’actions sociales
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Gestionnaire paie et DSN – Titulaire ou non titulaire
(Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Informations complémentaires :
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d’actions sociales
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.