Secrétaire de Mairie
Offre n° O039241104000722
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue du Triolet, Lajoux (Jura)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Rédacteur
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collaborateur/rice du Maire et des élus municipaux, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'assainissement.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
* Suivre les marchés publics et les subventions.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
* Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
* Animer les équipes et organiser les services.
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
* Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
* Suivre les marchés publics et les subventions.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
* Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
* Animer les équipes et organiser les services.
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
* Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
* connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
* connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
* connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
* respecter les délais réglementaires
* savoir gérer la polyvalence et les priorités
* vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
* préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
* élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
* contrôler et évaluer les actions des services
* piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ÊTRE :
* savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
* bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
* connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
* connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
* connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
* connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
* respecter les délais réglementaires
* savoir gérer la polyvalence et les priorités
* vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
* préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
* élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
* contrôler et évaluer les actions des services
* piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ÊTRE :
* savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
* bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0384412129
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à Monsieur le Maire:
* soit par courrier: 3 rue du Triolet - 39310 LAJOUX
* soit par e-mail: secretariat@mairie-lajoux.fr
* soit par courrier: 3 rue du Triolet - 39310 LAJOUX
* soit par e-mail: secretariat@mairie-lajoux.fr
Adresse de l'employeur
LAJOUX
>3 rue du Triolet
39310 LAJOUX
>3 rue du Triolet
39310 LAJOUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.