1. Soutien à la direction du CCAS : (50%)
- Assurer la préparation des conseils d’administration du CCAS, des décisions du Président et des commissions du CCAS (convocations, rédaction des délibérations, décisions, conventions, Rédaction des notes de préparation…)
- Assurer la tenue des registres des actes réglementaires du CCAS, leurs télétransmissions et procéder à l’affichage réglementaire sur le site internet de la commune
- Pilotage, réalisation avec un prestataire, exploitation, mise en place d’un plan d’action de l’Analyse des besoins sociaux (ABS) du CCAS
- Mise en place et animation de la Commission communale pour l’accessibilité et Référent handicap/accessibilité pour le CCAS et/ou la commune en fonction des politiques engagées par l’équipe municipale et/ou le conseil d’administration
- Gestion et traitement des courriers papiers, électroniques et des diverses sollicitations du CCAS
- Gestionnaire de crédits du budget CCAS : planifier les commandes, élaborer les bons de commande, suivre, rattacher et payer les factures, procéder aux refacturations CCAS/résidence autonomie
- Référent achat : Propose et réalise des opérations liées à la politique d'achats de la collectivité et à la passation des marchés publics. Suivi de la nomenclature marché et de la totalité des achats afin de pouvoir alerter en cas de dépassement de seuil et participer à mesurer la performance des achats (recherche d’économie, de plus-value, de meilleure qualité).
- Organisation des réunions et d’instances pour la direction
- Gestion de la logistique : réservation de salle, équipements, commande en cas d’évènement etc.
- Gestion administrative des logements d’urgence municipaux : établir les conventions, faire les états des lieux entrées/sorties
- Assurer le suivi des dossiers auprès du directeur du CCAS lors des points hebdomadaires
- Aide à la gestion des différents projets, dispositifs récurrents (plan canicule, dispositifs d’aides, etc.) et événements du CCAS et appui logistique
- Assurer un premier niveau d’information aux demandes des usagers en assurant l’accueil du CCAS en l’absence de l’agent dédié

2. Au sein de la Résidence Autonomie « Le Belvédère » (50%)
- Appui administratif au responsable de la Résidence : Gestion des plannings des agents, mise à jour de documents cadres, archivages, demandes d’interventions des services techniques et des prestataires extérieurs, suivi administratif des contrats de maintenance (conventions/contrats, décision du Président)
- Assurer la gestion administrative de la résidence : Gestion et traitement des courriers papiers, électroniques et des diverses sollicitations, facturation des loyers aux résidents (régisseur de recettes), suivi des prestations proposées aux résidents (commande de repas, blanchisserie, prestations de maintenance, etc.)
- Gestionnaire de crédits du budget de la Résidence Autonomie : planifier les commandes, élaborer les bons de commande, suivre, rattacher et payer les factures
- Référent achat : Propose et réalise des opérations liées à la politique d'achats de la collectivité et à la passation des marchés publics. Suivi de la nomenclature marché et de la totalité des achats afin de pouvoir alerter en cas de dépassement de seuil et participer à mesurer la performance des achats (recherche d’économie, de plus-value, de meilleure qualité).
- Gestion du gardiennage de la résidence : Gardien (planning et gestion des absences) et vacataires intervenants en l’absence du gardien (planning, contrats, préparation des éléments de paye)
- Assurer l'accueil des futurs résidents (formalités administratives) et gestion des dossiers administratifs des résidents au cours de leur séjour
- Organisation administrative, matérielle et appui logistique pour les fêtes et événements
- Accueil physique et téléphonique au sein de l’établissement
- Entretenir des relations quotidiennes avec les résidents et assurer en l’absence de la direction le rôle d'interface auprès des familles, des professionnels de santé, des partenaires et des prestataires