Activités et tâches principales du poste :
• Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
o Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
o Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
y participer et y intervenir si nécessaire,
préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et
règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières, etc.
o Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en oeuvre les décisions)
o Préparer et assurer les réunions de comité de direction (DG et responsables de services).
o Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les
délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier)
o Participer au montage et au suivi de dossiers complexes, en lien avec l’adjointe à la direction générale, incluant une
dimension juridique
o Elaborer le rapport d’orientation budgétaire avec les élus
o Participer à la gestion de la fiscalité locale
o Assurer la gestion du patrimoine foncier
o Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
• Gérer les moyens humains :
o Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire et techniques, en lien avec les responsables de service.
o Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative, etc.), en lien avec la responsable du service ressources.
o Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite.
• Gérer les moyens financiers, en lien avec la responsable du service ressources,
o Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget pour les commissions et le conseil municipal, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
o Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, vérifier les comptes financiers uniques.
o Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs… - Recherche des subventions et supervision des dossiers
o Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (Ramassage scolaire, Contrat enfance jeunesse, association
périscolaire, aide à domicile…) et préparer les justificatifs. -
o Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir
un état des lieux.
o Relire l’ensemble des documents financiers
Relations fonctionnelles
• En interne à la commune
- En relation privilégiée, quotidienne avec le maire et la 1re adjointe, et les adjoints ou conseillers municipaux délégués
- Supérieur direct des chefs de services (affaires générales et relation citoyenne, ressources, police municipale, urbanisme,
technique, affaires sociales, scolaire)
- Les agents de la commune plusieurs fois par semaine
- Les personnes extérieures à la collectivité :
- Les différentes collectivités en relation avec la commune (Syndicats, CDG, Conseil Général…) - Coopération avec d’autres administrations (Trésor Public, Gendarmerie, Préfecture, Impôts, Cadastre…)