Missions principales :
 Définir et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
• Gestion du recrutement
o Préparation et organisation des recrutements
o Etablissement des actes d’intégration des agents dans la collectivité
• Gestion de la paie et de la Protection Sociale Complémentaire (PSC)
o Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (chèques déjeuners, frais de missions, …),
o Assurer le mandatement de la paie, DSN et autres déclarations sociales obligatoires
o Gestion titres restaurant ; gestion des frais de mission ; écritures des procédures frais ou de toute délibération qui y est liée ;
o Simulation évolutions salariales et suivi des rémunérations, mise à jour des éléments
o gestion de la prévoyance et la mutuelle
• Gestion administrative du temps de travail
o Suivre l’absentéisme et le temps de travail : ; Suivi des congés dans le logiciel dédié
o Instruire les demandes de temps partiel, congés parental, disponibilités, cumul d’activités et rédiger les courriers et actes administratifs individuels adéquats et effectuer les déclarations auprès des différents organismes
o Suivre et mettre en œuvre les démarches administratives liées aux arrêts de travail
• Gestion des carrières
o Tenir à jour les dossiers individuels des agents
o Préparer les documents réglementaires et les actes administratifs
• Elaborer et suivre le plan de formation et le règlement de formation, en assurer la diffusion et la mise à jour ; Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation
• Assurer la gestion des entretiens annuels
o Elaboration du guide interne de mise en place des évaluations annuelles
o Mettre en œuvre les entretiens professionnels ; assurer le suivi des EAP
• Assurer la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels
o Piloter l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels,
o Assurer le rôle d’assistant de prévention, assurer la relation avec le CNFPT pour la mise en œuvre d’un ACFI.
• Piloter la mise à jour des lignes directrices de gestion ; être force de proposition sur les orientations.

 Assurer la gestion juridique, financière et administrative des ressources humaines :

• Etablissement et suivi du budget RH et de la masse salariale
• Mise à jour du tableau des effectifs et des rémunérations,
• Rédiger toutes les délibérations liées au RH
• Conception de procédures internes (accueil, intégration, évaluation, …) et participation à la mise en œuvre d’une politique de communication interne et d’accueil des nouveaux agents
• Elaborer et assurer le suivi des dossiers CST en lien avec le CGD 38
• Garantir la fiabilité juridique des actes, veille statutaire et juridique Assurer la veille juridique et réglementaire RH
• Organisation des évènements liés au personnel (journée de cohésion,...)
• Assurer la communication interne

 En lien avec le responsable prendre en charge le suivi des demandes de subventions liées aux ressources humaines et accompagnement à la gestion administrative des subventions :
• Reprendre l’ensemble des plans de financement liés aux postes et en assurer le suivi
• Faire les demandes de subvention notamment liées aux postes et temps de travail ; veiller au taux de subvention des postes ;
• Assurer les relations avec les financeurs sur les subventions liés aux postes
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions liées aux ressources humaines et aux postes financés (apprentis, contrats aidés, postes subventionnés, dispositifs spécifiques) et contribuer au suivi global des tableaux de bord de financement
• Mise à jour du tableau des subventions, suivi des échéances, courriers ….