Adjoint administratif en charge de l'accueil, l'urbanisme, l'Etat-Civil
Offre n° O038260527001387
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
55 Place du Village, Saint-Alban-du-Rhône (Isère (38))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Gille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) d’accueil – courrier, Officier d’état civil – funéraire (H/F). / Affaires Générales / Citoyenneté, vous contribuez à donner une première image positive de la collectivité et du service public. Vous assurez la gestion du courrier, des appels téléphoniques, les missions d’officier d’état civil ainsi que les activités liées aux affaires funéraires et à la gestion du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter
• Réceptionner, trier le courrier entrant (postal et électronique)
organiser la diffusion des courriers et gérer les envois
• Accueillir et renseigner les administrés
• Instruire et suivre les dossiers d'état civil (déclarations, actes, PACS, mariages, attestations d'accueil...)
• Délivrer copies d'actes, livrets de famille et procéder aux légalisations de signatures
• Assurer la tenue et le suivi des registres dans une logique de continuité de service
• Accueillir et accompagner les administrés et professionnels dans leurs démarches en cas de décès
• Délivrer les documents nécessaires et traiter les demandes en ligne relatives aux opérations funéraires
• Attribuer et renouveler les concessions funéraires, tenir et mettre à jour les registres
• Réceptionner et traiter les autorisations funéraires (inhumations, exhumations, crémations...)
• Contrôler les opérations funéraires et surveiller les travaux des entreprises intervenant au cimetière
• Assurer le respect du règlement du cimetière, signaler les dégradations et archiver les documents obligatoires
• Réceptionner, trier le courrier entrant (postal et électronique)
organiser la diffusion des courriers et gérer les envois
• Accueillir et renseigner les administrés
• Instruire et suivre les dossiers d'état civil (déclarations, actes, PACS, mariages, attestations d'accueil...)
• Délivrer copies d'actes, livrets de famille et procéder aux légalisations de signatures
• Assurer la tenue et le suivi des registres dans une logique de continuité de service
• Accueillir et accompagner les administrés et professionnels dans leurs démarches en cas de décès
• Délivrer les documents nécessaires et traiter les demandes en ligne relatives aux opérations funéraires
• Attribuer et renouveler les concessions funéraires, tenir et mettre à jour les registres
• Réceptionner et traiter les autorisations funéraires (inhumations, exhumations, crémations...)
• Contrôler les opérations funéraires et surveiller les travaux des entreprises intervenant au cimetière
• Assurer le respect du règlement du cimetière, signaler les dégradations et archiver les documents obligatoires
Profils recherchés
• Capacité à gérer les différents accueils (téléphonique, physique, mail) et à orienter tous types de publics
• Connaissances de la législation funéraire et de la réglementation relative à l’état civil (IGREC)
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (courrier, cimetière, état civil)
• Aptitude à conserver son calme en situation de stress ou de conflit
• Connaissances de la législation funéraire et de la réglementation relative à l’état civil (IGREC)
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (courrier, cimetière, état civil)
• Aptitude à conserver son calme en situation de stress ou de conflit
Contact et modalités de candidature
Contact
NAVARRO Aurèlie
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.