Chargé du suivi administratif et financier (F/H)
Offre n° O038260407000370
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard de la Chantourne, La Tronche (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Garantir la sécurisation des procédures (commande publique, respect des délais, maîtrise budgétaire) pour le service Maintenance.
Assurer la gestion administrative et budgétaire des marchés et contrats, en appui aux équipes (travaux, exploitation, sûreté-sécurité, fluides).
Assurer la passation et le suivi des marchés < 40 k€ HT, en lien avec les services internes et les prestataires.
Participer à l’élaboration du budget et au suivi des crédits du service.
Contribuer à l’amélioration du service rendu aux usagers internes et externes.
À ce titre, vous assurerez notamment le pilotage des marchés transversaux (BATIPRIX, gardiennage, sécurité), ainsi que le suivi administratif et financier des projets d’investissement du service Maintenance, dans les équipements culturels et les bâtiments administratifs et techniques de la Métropole.
Assurer la gestion administrative et budgétaire des marchés et contrats, en appui aux équipes (travaux, exploitation, sûreté-sécurité, fluides).
Assurer la passation et le suivi des marchés < 40 k€ HT, en lien avec les services internes et les prestataires.
Participer à l’élaboration du budget et au suivi des crédits du service.
Contribuer à l’amélioration du service rendu aux usagers internes et externes.
À ce titre, vous assurerez notamment le pilotage des marchés transversaux (BATIPRIX, gardiennage, sécurité), ainsi que le suivi administratif et financier des projets d’investissement du service Maintenance, dans les équipements culturels et les bâtiments administratifs et techniques de la Métropole.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Sécurisation des procédures de marchés publics
Coordonner, avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique, la préparation des marchés (planification, relecture des pièces administratives, intégration dans Grand Angle).
Assurer la passation et la gestion des marchés < 40 k€ HT (AE, CCTP, publication AWS, analyse des offres, notification, intégration dans Grand Angle).
Suivre l’exécution administrative des marchés : réunions prestataires, courriers, avenants, contrôle des factures, révisions de prix, pénalités.
Mettre en œuvre et suivre les clauses contractuelles (ordres de service, pénalités, échéances, seuils).
Participer aux réunions de coordination et veiller au respect des délais, notamment de paiement.
Activité 2 : Suivi administratif et budgétaire
Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et constituer les pièces justificatives.
Assurer le suivi de la facturation : contrôle, service fait, certificats, révisions de prix, échanges avec les prestataires.
Effectuer le pré-mandatement des dépenses.
Participer à l’élaboration et au suivi du budget (prévisions, tableaux de bord, analyse de l’exécution, PPIF).
Gérer les opérations spécifiques : refacturation, subventions, garanties financières.
Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, notes, rapports, conventions, délibérations) et en assurer le circuit de validation.
Activité 3 : Amélioration du service rendu
Assurer le reporting budgétaire et le suivi des consommations de crédits.
Accompagner les équipes opérationnelles en tant que référent marchés (notamment BATIPRIX).
Contribuer à la continuité de service (dispositif de suppléance).
Coordonner, avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique, la préparation des marchés (planification, relecture des pièces administratives, intégration dans Grand Angle).
Assurer la passation et la gestion des marchés < 40 k€ HT (AE, CCTP, publication AWS, analyse des offres, notification, intégration dans Grand Angle).
Suivre l’exécution administrative des marchés : réunions prestataires, courriers, avenants, contrôle des factures, révisions de prix, pénalités.
Mettre en œuvre et suivre les clauses contractuelles (ordres de service, pénalités, échéances, seuils).
Participer aux réunions de coordination et veiller au respect des délais, notamment de paiement.
Activité 2 : Suivi administratif et budgétaire
Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et constituer les pièces justificatives.
Assurer le suivi de la facturation : contrôle, service fait, certificats, révisions de prix, échanges avec les prestataires.
Effectuer le pré-mandatement des dépenses.
Participer à l’élaboration et au suivi du budget (prévisions, tableaux de bord, analyse de l’exécution, PPIF).
Gérer les opérations spécifiques : refacturation, subventions, garanties financières.
Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, notes, rapports, conventions, délibérations) et en assurer le circuit de validation.
Activité 3 : Amélioration du service rendu
Assurer le reporting budgétaire et le suivi des consommations de crédits.
Accompagner les équipes opérationnelles en tant que référent marchés (notamment BATIPRIX).
Contribuer à la continuité de service (dispositif de suppléance).
Profils recherchés
CONNAISSANCES
Règles budgétaires et comptables
Droit de la commande publique
Environnement des collectivités territoriales
Maîtrise d’ouvrage et conduite d’opérations
SAVOIR FAIRE
Gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser et organiser son activité
Analyser et synthétiser l’information
Utiliser les outils informatiques
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Esprit d’équipe et collaboration
Réactivité et disponibilité
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation avec spécialisation comptabilité - finances et/ou juridique ou niveau Bac avec expérience équivalente
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée
Règles budgétaires et comptables
Droit de la commande publique
Environnement des collectivités territoriales
Maîtrise d’ouvrage et conduite d’opérations
SAVOIR FAIRE
Gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser et organiser son activité
Analyser et synthétiser l’information
Utiliser les outils informatiques
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Esprit d’équipe et collaboration
Réactivité et disponibilité
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation avec spécialisation comptabilité - finances et/ou juridique ou niveau Bac avec expérience équivalente
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0476595959
Informations complémentaires
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
-Participation mutuelle et prévoyance,
-Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales,
-CESU (jusqu'à 400€)
-Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.