Directeur(trice) Investissement et logistique
Offre n° O038250403001282
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 50007, Saint-Martin-d'Hères (Isère)
Poste à pourvoir le
04/06/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Gestion de la restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de recherche d'amélioration et d'optimisation des moyens et des modes de fonctionnement, cette direction apporte son expertise sur des secteurs supports, transversaux, en appui à l'ensemble des services de la collectivité : gestion du parc auto, du magasin, de la restauration, et de l'entretien des équipements de la ville.
Cette direction est en outre chargée de la construction, du pilotage et du suivi du budget d'investissement et de la planification pluriannuelle d'investissement, en lien avec la Direction des Finances et les directions opérationnelles, et en interaction étroite avec l'autorité.
La direction comprend 4 services, chacun sous la responsabilité d'un chef de service :
• Service agents d’entretien et restauration
• Service cuisine centrale
• Service logistique – Ateliers (organisé autour de 2 secteurs : magasin/ buanderie et gestion parc auto/ transport/ atelier auto)
• Service administratif comptable des services techniques.
Cette direction est en outre chargée de la construction, du pilotage et du suivi du budget d'investissement et de la planification pluriannuelle d'investissement, en lien avec la Direction des Finances et les directions opérationnelles, et en interaction étroite avec l'autorité.
La direction comprend 4 services, chacun sous la responsabilité d'un chef de service :
• Service agents d’entretien et restauration
• Service cuisine centrale
• Service logistique – Ateliers (organisé autour de 2 secteurs : magasin/ buanderie et gestion parc auto/ transport/ atelier auto)
• Service administratif comptable des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Patrimoine et Aménagement, le directeur(trice) Investissement et Logistique met en œuvre, régule, coordonne, contrôle et évalue l'activité des services de sa direction en impulsant les démarches attendues par l'autorité et en faisant le lien avec les partenaires de la collectivité. I/elle travaille en étroite coopération avec les autres directeurs des directions fonctionnelles et sectorielles.
Il/elle est membre du groupe de direction élargie.
Activités
Supervision du management des services de sa direction
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
• Animer l'équipe de chefs de services
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
• Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail dans les services de sa direction
• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
• Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité
Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de sa direction dans un environnement de transitions
• Élaborer et mettre en œuvre une démarche globale permettant d'optimiser et rationaliser l'ensemble des moyens des services dont il/elle a la charge (finances, RH et logistique) afin de pouvoir dégager des marges de manœuvre financières pour la collectivité
• Apprécier les risques juridiques et financiers
• Conduire l'élaboration et l'exécution du budget de sa direction
• Mener avec la Direction des Ressources Humaines une réflexion prospective visant à faire évoluer notamment le service agents d'entretien grâce à l'outil Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, dans un souci de maîtrise de l'évolution des effectifs et de la masse salariale
• Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics
• Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services
• Participer aux commissions et groupes de travail liés aux services de sa direction
• Sécuriser les actes juridiques des services et garantir la bonne application des procédures
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité dans sa direction
• Décliner le projet global de la collectivité en actions de services
• Répartir les activités et veiller au respect des délais (délai global de paiement notamment)
• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur
• Évaluer les effets des politiques publiques développées dans les services
• Solliciter les arbitrages du DGAPA
• Planifier les projets et les répartir
• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
• Conduire et / ou participer à des projets inter-services
• Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité
Veille stratégique réglementaire et prospective
• Participer à la démarche prospective
• Mobiliser les sources pertinentes d'information
• Structurer la veille interne afférente à son secteur
• Exploiter les informations disponibles et les alertes
Participation au collectif de direction générale élargie
• Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
• Porter et incarner, aux côtés du DGAPA les valeurs de l'organisation
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
• Participer aux projets et actions transversaux décidés par la collectivité pour les décliner ensuite au sein de sa direction
Il/elle est membre du groupe de direction élargie.
Activités
Supervision du management des services de sa direction
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
• Animer l'équipe de chefs de services
• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
• Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail dans les services de sa direction
• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
• Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité
Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources de sa direction dans un environnement de transitions
• Élaborer et mettre en œuvre une démarche globale permettant d'optimiser et rationaliser l'ensemble des moyens des services dont il/elle a la charge (finances, RH et logistique) afin de pouvoir dégager des marges de manœuvre financières pour la collectivité
• Apprécier les risques juridiques et financiers
• Conduire l'élaboration et l'exécution du budget de sa direction
• Mener avec la Direction des Ressources Humaines une réflexion prospective visant à faire évoluer notamment le service agents d'entretien grâce à l'outil Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, dans un souci de maîtrise de l'évolution des effectifs et de la masse salariale
• Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics
• Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
• Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services
• Participer aux commissions et groupes de travail liés aux services de sa direction
• Sécuriser les actes juridiques des services et garantir la bonne application des procédures
Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité dans sa direction
• Décliner le projet global de la collectivité en actions de services
• Répartir les activités et veiller au respect des délais (délai global de paiement notamment)
• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur
• Évaluer les effets des politiques publiques développées dans les services
• Solliciter les arbitrages du DGAPA
• Planifier les projets et les répartir
• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
• Conduire et / ou participer à des projets inter-services
• Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité
Veille stratégique réglementaire et prospective
• Participer à la démarche prospective
• Mobiliser les sources pertinentes d'information
• Structurer la veille interne afférente à son secteur
• Exploiter les informations disponibles et les alertes
Participation au collectif de direction générale élargie
• Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
• Porter et incarner, aux côtés du DGAPA les valeurs de l'organisation
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
• Participer aux projets et actions transversaux décidés par la collectivité pour les décliner ensuite au sein de sa direction
Profils recherchés
Connaissances et savoir faire
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Modes de gestion des services publics locaux
• Réglementations applicables aux collectivités
• Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
• Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Principes et mise en œuvre d’un projet de direction ou de service
• Techniques d’animation et de pilotage des équipes
• Méthodes et techniques de concertation et de négociation
• Outils de travail collaboratif
• Techniques de conduite et d’animation de réunions
• Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail
• Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
• Techniques d'analyse et de diagnostic
• Élaboration et analyse de tableaux de bord, d'indicateurs et mesure d'écarts
• Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
• Techniques d’analyse fonctionnelle et d’analyse des processus
• Gestion financière et contrôle de gestion
• Méthodes d’accompagnement du changement
Qualités
• Dynamisme
• Éthique professionnelle
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
Conditions
Conditions d’exercice particulières
• Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
• Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de la DG, aux imprévus
• Disponibilité
Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 1100€ brut mensuel)
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Modes de gestion des services publics locaux
• Réglementations applicables aux collectivités
• Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
• Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Principes et mise en œuvre d’un projet de direction ou de service
• Techniques d’animation et de pilotage des équipes
• Méthodes et techniques de concertation et de négociation
• Outils de travail collaboratif
• Techniques de conduite et d’animation de réunions
• Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail
• Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
• Techniques d'analyse et de diagnostic
• Élaboration et analyse de tableaux de bord, d'indicateurs et mesure d'écarts
• Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
• Techniques d’analyse fonctionnelle et d’analyse des processus
• Gestion financière et contrôle de gestion
• Méthodes d’accompagnement du changement
Qualités
• Dynamisme
• Éthique professionnelle
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
Conditions
Conditions d’exercice particulières
• Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
• Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de la DG, aux imprévus
• Disponibilité
Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 1100€ brut mensuel)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476607294
Informations complémentaires
Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.