Agent d’accueil affaires générales et Social
Offre n° O038250402000719
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16, rue jean jaurès, Varces-Allières-et-Risset (Isère)
Poste à pourvoir le
22/04/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire environ 1800 brut
Descriptif de l'emploi
Agent d’accueil affaires générales et Social :
Emploi temps plein, contractuel (CDD 3 mois)
Prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pour plus d’informations sur le poste, contactez :
Mme HERNANDEZ, responsable du service affaires générales : affaires_generales.nadege@varces.fr
ou Mme FOURNIER, responsable CCAS : c.fournier@varces.fr
Travailler à la commune de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée pour ses habitants. Avec pour objectif d’offrir un service public de proximité, un cadre de vie agréable et conscient des enjeux actuels.
Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.
La commune recrute un(e) agent(e) d’accueil et de gestion administrative pour renforcer son service Affaires générales (accueil général de la mairie) et le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS). Ce poste requiert des compétences variées en accueil du public, gestion administrative et accompagnement social.
Emploi temps plein, contractuel (CDD 3 mois)
Prise de poste souhaitée : Dès que possible
Pour plus d’informations sur le poste, contactez :
Mme HERNANDEZ, responsable du service affaires générales : affaires_generales.nadege@varces.fr
ou Mme FOURNIER, responsable CCAS : c.fournier@varces.fr
Travailler à la commune de Varces-Allières-et-Risset (8 450 habitants), c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée pour ses habitants. Avec pour objectif d’offrir un service public de proximité, un cadre de vie agréable et conscient des enjeux actuels.
Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.
La commune recrute un(e) agent(e) d’accueil et de gestion administrative pour renforcer son service Affaires générales (accueil général de la mairie) et le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS). Ce poste requiert des compétences variées en accueil du public, gestion administrative et accompagnement social.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
En intégrant notre collectivité, vous serez en charge :
• De l’accueil physique et téléphonique du public, en informant et orientant les usagers vers les services adaptés.
• De la gestion du courrier, du classement des documents et des réservations de salle.
• De l’instruction des dossiers d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, recensement militaire).
• De la préparation et du suivi des élections et des listes électorales.
• De l’accompagnement administratif des bénéficiaires du CCAS (aides sociales, demandes de domiciliation, logements sociaux).
• De l’organisation des Conseils d’Administration du CCAS et du suivi des délibérations.
• De la saisie et de la gestion des dossiers via les logiciels métiers.
En intégrant notre collectivité, vous serez en charge :
• De l’accueil physique et téléphonique du public, en informant et orientant les usagers vers les services adaptés.
• De la gestion du courrier, du classement des documents et des réservations de salle.
• De l’instruction des dossiers d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS, recensement militaire).
• De la préparation et du suivi des élections et des listes électorales.
• De l’accompagnement administratif des bénéficiaires du CCAS (aides sociales, demandes de domiciliation, logements sociaux).
• De l’organisation des Conseils d’Administration du CCAS et du suivi des délibérations.
• De la saisie et de la gestion des dossiers via les logiciels métiers.
Profils recherchés
COMPETENCES RECHERCHEES
Expérience dans l’accueil et l’administration publique appréciée.
Connaissances des procédures administratives, du social, de l’état civil et des élections.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Sens du service public et capacité à gérer des situations d’urgence.
Savoir-faire : Sens du contact avec le public, Capacité à s’adapter à la diversité des tâches, sens de l’organisation et du travail en équipe, Capacité d’analyse des textes réglementaires liés aux missions et maîtrise de leur application face au public.
Savoir-être : Amabilité, courtoisie, empathie, rigueur, discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.
PROFIL REQUIS
Doté(e) d’une expérience sur un poste similaire, la connaissance de la réglementation en droit social, droit électoral, droit civil, droit funéraire, et les procédures administratives, serait un plus.
Disponible, vous avez le sens du service public, de l’organisation et de l’adaptation.
Rigoureux (se) et avez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Vous disposez d’un bon sens relationnel et d’accueil du public, vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Type et durée du contrat : CDD de droit public, 3 mois (possiblement renouvelable)
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures sur 4.5jours
Travaille 1 samedi sur 4 par rotation.
Permanences pour les mariages le samedi.
Permanences élections le dimanche (pour le scrutin)
Expérience dans l’accueil et l’administration publique appréciée.
Connaissances des procédures administratives, du social, de l’état civil et des élections.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Sens du service public et capacité à gérer des situations d’urgence.
Savoir-faire : Sens du contact avec le public, Capacité à s’adapter à la diversité des tâches, sens de l’organisation et du travail en équipe, Capacité d’analyse des textes réglementaires liés aux missions et maîtrise de leur application face au public.
Savoir-être : Amabilité, courtoisie, empathie, rigueur, discrétion, disponibilité et aisance relationnelle.
PROFIL REQUIS
Doté(e) d’une expérience sur un poste similaire, la connaissance de la réglementation en droit social, droit électoral, droit civil, droit funéraire, et les procédures administratives, serait un plus.
Disponible, vous avez le sens du service public, de l’organisation et de l’adaptation.
Rigoureux (se) et avez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Vous disposez d’un bon sens relationnel et d’accueil du public, vous faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous connaissez bien le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez les outils bureautiques.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Prise de poste souhaitée : dès que possible
Type et durée du contrat : CDD de droit public, 3 mois (possiblement renouvelable)
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures sur 4.5jours
Travaille 1 samedi sur 4 par rotation.
Permanences pour les mariages le samedi.
Permanences élections le dimanche (pour le scrutin)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476729768
Informations complémentaires
Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avec lettre de motivation et CV avant le 18/04/2025 par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 – n°04
Adresse de l'employeur
Mairie de Varces Allières et Risset
>16, rue jean jaurès
38760 Varces allieres et risset
>16, rue jean jaurès
38760 Varces allieres et risset
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.