ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O038250401000023
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
210 rue de l'Europe - CS 20010, Estrablin (Isère)
Poste à pourvoir le
03/05/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du DGS, l'agent a en charge le secrétariat de direction et des élus. L‘agent assure également la gestion administrative du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités
Réception et enregistrement du courrier, remise au Maire et au DGS.
Suivi de la distribution aux services.
Enregistrement du courrier départ concernant son poste Rédaction des courriers du Maire du DGS et des Elus, comptes-rendus, convocations, conventions aux associations
Préparation des conseils municipaux, délibérations, affichages et envoi aux destinataires. Tenue des registres de délibérations et des arrêtés du Maire.
Gestion du service Protocole de la collectivité.
Invitations aux fêtes et cérémonies.
-Communication communale : En lien avec les élus et les associations
-Réception des articles, relecture, reprise de mise en page sur l'adresse mail du magazine
Mise à jour site Internet Gestion des évènements sur la commune.
Relations avec les associations et les entreprises pour les encarts publicitaires éventuels. Communication lnterne
Mise à jour de l'affichage pour les élus
Gestion des mails - boîte mail générale de la mairie, diffusion auprès des services et/ou élus. L'agent assure une polyvalence auprès des autres services administratifs selon les nécessités de service.
Réception et enregistrement du courrier, remise au Maire et au DGS.
Suivi de la distribution aux services.
Enregistrement du courrier départ concernant son poste Rédaction des courriers du Maire du DGS et des Elus, comptes-rendus, convocations, conventions aux associations
Préparation des conseils municipaux, délibérations, affichages et envoi aux destinataires. Tenue des registres de délibérations et des arrêtés du Maire.
Gestion du service Protocole de la collectivité.
Invitations aux fêtes et cérémonies.
-Communication communale : En lien avec les élus et les associations
-Réception des articles, relecture, reprise de mise en page sur l'adresse mail du magazine
Mise à jour site Internet Gestion des évènements sur la commune.
Relations avec les associations et les entreprises pour les encarts publicitaires éventuels. Communication lnterne
Mise à jour de l'affichage pour les élus
Gestion des mails - boîte mail générale de la mairie, diffusion auprès des services et/ou élus. L'agent assure une polyvalence auprès des autres services administratifs selon les nécessités de service.
Profils recherchés
Expérience(s) similaire(s) souhaitées en collectivités.
Maîtrise des outils informatiques et des outils de communication.
Bonne capacité rédactionnelle.
Autonomie dans |a mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité. Garant de |a confidentialité du service.
Garant d'une Ethique de service public et de l’image du service public
Maîtrise des outils informatiques et des outils de communication.
Bonne capacité rédactionnelle.
Autonomie dans |a mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité. Garant de |a confidentialité du service.
Garant d'une Ethique de service public et de l’image du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0474594485
Informations complémentaires
Adresser CV+ Lettre de motivation à l'attention de Mr le Maire par mail de préférence à mairie@estrablin.fr
ou par courrier à
Mairie d'Estrablin - 210 rue de l'Europe
38780 ESTRABLIN
Travail à temps complet du lundi au vendredi
- 36 h /Hebdo avec 6 jours de RTT
RIFSEEP + CIA
Participation mutuelle et prévoyance
Tickets restaurant
ou par courrier à
Mairie d'Estrablin - 210 rue de l'Europe
38780 ESTRABLIN
Travail à temps complet du lundi au vendredi
- 36 h /Hebdo avec 6 jours de RTT
RIFSEEP + CIA
Participation mutuelle et prévoyance
Tickets restaurant
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ESTRABLIN
>210 rue de l'Europe - CS 20010
38780 Estrablin
>210 rue de l'Europe - CS 20010
38780 Estrablin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.