Assistant commande publique
Offre n° O038250224000908
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 BIS RUE HUMBERT, Le Bourg-d'Oisans (Isère)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes de l’Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.
Située au coeur d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans,
Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)
Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Dans ce cadre, notre Pôle Ressources et Moyens recherche un assistant commande publique (H/F), poste à temps complet - prise de poste dès que possible.
Située au coeur d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans,
Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)
Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Dans ce cadre, notre Pôle Ressources et Moyens recherche un assistant commande publique (H/F), poste à temps complet - prise de poste dès que possible.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l’assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l’Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d’inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...).
Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l’EPCI aux communes membres adhérentes.
Activités et tâches de gestion courante du poste
Participation à l’élaboration des consultations :
Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel
Participer à l'organisation de sourcing et de négociation
Assister et conseiller les services dans la définition des besoins
Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
Diffuser les avis de publicité
Transmettre au contrôle de légalité
Assister à la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative : rédaction d'avenants, création de sous-traitance, reconduction.
le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.
Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction
Gestion du lien avec les entreprises
Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet
Organisation et suivi des commissions d’appel d’offre
Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d'appels d'offres
Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire
Organiser des réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens
Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique
Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l’EPCI aux communes membres adhérentes.
Activités et tâches de gestion courante du poste
Participation à l’élaboration des consultations :
Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel
Participer à l'organisation de sourcing et de négociation
Assister et conseiller les services dans la définition des besoins
Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
Diffuser les avis de publicité
Transmettre au contrôle de légalité
Assister à la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative : rédaction d'avenants, création de sous-traitance, reconduction.
le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.
Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction
Gestion du lien avec les entreprises
Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet
Organisation et suivi des commissions d’appel d’offre
Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d'appels d'offres
Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire
Organiser des réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens
Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique
Profils recherchés
Niveau requis et qualification : Bac
Compétences nécessaires : Bonne maitrise de l’orthographe et des outils informatiques (notamment d’Excel).
Qualités relationnelles : sens de l’écoute et de la pédagogie, grande rigueur et réactivité
Compétences nécessaires : Bonne maitrise de l’orthographe et des outils informatiques (notamment d’Excel).
Qualités relationnelles : sens de l’écoute et de la pédagogie, grande rigueur et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476115117
Informations complémentaires
Conditions
Recrutement sur le grade d’adjoint administratif
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire
Travail à temps complet
Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Président – Communauté de communes de l’Oisans –
1 Bis rue Humbert – BP 50 – 38520 BOURG D’ OISANS
Ou par mail à : a.reynier@ccoisans.fr
Date limite des candidatures le 31/03/2025
Avantages :
Accompagnement personnalisé
Régime indemnitaire
Véhicule de service
Tickets restaurant
Comité des Oeuvres Sociales 38
Equipement informatique et téléphonique complet
Participation régime prévoyance et mutuelle
Possibilité de télétravailler 1J/S après une période de 6 mois
Recrutement sur le grade d’adjoint administratif
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire
Travail à temps complet
Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Président – Communauté de communes de l’Oisans –
1 Bis rue Humbert – BP 50 – 38520 BOURG D’ OISANS
Ou par mail à : a.reynier@ccoisans.fr
Date limite des candidatures le 31/03/2025
Avantages :
Accompagnement personnalisé
Régime indemnitaire
Véhicule de service
Tickets restaurant
Comité des Oeuvres Sociales 38
Equipement informatique et téléphonique complet
Participation régime prévoyance et mutuelle
Possibilité de télétravailler 1J/S après une période de 6 mois
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OISANS
>1 BIS RUE HUMBERT
38520 LE BOURG D'OISANS
>1 BIS RUE HUMBERT
38520 LE BOURG D'OISANS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.