Agent administratif polyvalent
Offre n° O038250207000326
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46, route de lyon, Apprieu (Isère)
Poste à pourvoir le
07/04/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A la faveur d'un futur départ à la retraite, le pôle accueil, élections et état civil de la commune d'Apprieu, sous la responsabilité de la responsable du service des moyens généraux, recrute un agent administratif polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
1- Agent d'accueil:
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Renseignement et orientation du public,
- Enregistrement du courrier entrant et sortant,
2- Agent Etat-civil, élections et cimetière:
- Etablissement et délivrance des actes d'état civil (avis de mention, naissance, mariage Pacs, décès, changement de nom...)
- Traitement et organisations des élections (inscriptions, radiations des électeurs, mise à jour des listes électorales, édition et envoi des cartes électorales) et préparation des différentes élections (procurations, convocation assesseur...)
- Recensement militaire et transmission des données PECOTO,
- Gestion funéraire
- Tenue des registres
3- Agent en charge du CCAS :
- Gestion des dossiers de demande de logements sociaux,
- Participation au fonctionnement du CCAS (secrétariat, convocation...)
- Traitement des demandes d'aides sociales auprès du CCAS (gestion de la boite mail...) et lien avec les partenaires sociaux,
4- Agent en charge des Assemblées et du Protocole :
- Envoi des convocations ; Conseils municipaux, Conseils
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Renseignement et orientation du public,
- Enregistrement du courrier entrant et sortant,
2- Agent Etat-civil, élections et cimetière:
- Etablissement et délivrance des actes d'état civil (avis de mention, naissance, mariage Pacs, décès, changement de nom...)
- Traitement et organisations des élections (inscriptions, radiations des électeurs, mise à jour des listes électorales, édition et envoi des cartes électorales) et préparation des différentes élections (procurations, convocation assesseur...)
- Recensement militaire et transmission des données PECOTO,
- Gestion funéraire
- Tenue des registres
3- Agent en charge du CCAS :
- Gestion des dossiers de demande de logements sociaux,
- Participation au fonctionnement du CCAS (secrétariat, convocation...)
- Traitement des demandes d'aides sociales auprès du CCAS (gestion de la boite mail...) et lien avec les partenaires sociaux,
4- Agent en charge des Assemblées et du Protocole :
- Envoi des convocations ; Conseils municipaux, Conseils
Profils recherchés
- Travail en équipe et individuel,
- Travail le samedi matin (ouverture de la mairie 1 samedi par mois)
- Bonne connaissance en matière d'état civil,
- Bonne connaissance du logiciel Berger Levraut,
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication,
- Etre Réactif, ponctuel, organisé, rigoureux, discret.
- Travail le samedi matin (ouverture de la mairie 1 samedi par mois)
- Bonne connaissance en matière d'état civil,
- Bonne connaissance du logiciel Berger Levraut,
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication,
- Etre Réactif, ponctuel, organisé, rigoureux, discret.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476651013
Informations complémentaires
Rémunération : Traitement indiciaire, régime indemnitaire, chèque déjeuner, COS 38...
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.