Responsable de la commande publique
Offre n° O038250204000075
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, rue humbert, Le Bourg-d'Oisans (Isère)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
07/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire - chèques déjeuner - participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Services techniques, vous assurerez la gestion administrative des marchés publics et des différentes subventions reçues.
Au titre de votre responsabilité des marchés publics, vous accompagnerez le développement d’une culture d’achat public au sein de la collectivité alliant la performance économique, la sécurité juridique, et une démarche d’achat éco et socio-responsable. Vous conseillerez les élus et les services quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques en prenant en compte les contraintes budgétaires.
Vous élaborerez des modèles de convention que les services communaux utiliseront dans leur relation contractuelle avec leurs partenaires
Au titre de votre responsabilité des subventions, vous assurerez le montage administratif des demandes de subventions.
Au titre de votre responsabilité des marchés publics, vous accompagnerez le développement d’une culture d’achat public au sein de la collectivité alliant la performance économique, la sécurité juridique, et une démarche d’achat éco et socio-responsable. Vous conseillerez les élus et les services quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques en prenant en compte les contraintes budgétaires.
Vous élaborerez des modèles de convention que les services communaux utiliseront dans leur relation contractuelle avec leurs partenaires
Au titre de votre responsabilité des subventions, vous assurerez le montage administratif des demandes de subventions.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative des marchés publics
En collaboration avec les services prescripteurs, vos différentes missions consistent à :
• Planifier, programmer et organiser les consultations dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Élaborer les dossiers de consultations aux entreprises et assurer leur mise en ligne sur la plate-forme numérique
• Préparer et organiser les dossiers des commissions d'appel d'offre et des différentes commissions adhoc
• Assurer la gestion administrative des marchés aux différents stades de la procédure
• Accompagner les services dans l’exécution des marchés par l’élaboration des documents administratifs requis (avenant, reconduction, renouvellement…)
• Assurer la mise en place de procédures d'achats responsables et durables en intégrant notamment des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics
Vous élaborerez le guide interne de la commande publique et accompagnerez les services par la fourniture d’une bibliothèque de documents adaptés aux consultations des entreprises en deçà des seuils réglementaires
Vous apporterez votre conseil aux services prescripteurs et assurez un contrôle permanent du bon respect de la commune à ses obligations réglementaires en matière de commande publique
Vous assurerez une veille réglementaire dans le domaine de la commande publique et informerez en conséquence les élus et les services des différentes évolutions à prendre en compte
2. Gestion des financements externes
En collaboration avec la direction générale des services, vous assurez le montage administratif des dossiers de financements externes de type aides de l’état, subventions de collectivités territoriales et fonds européens.
Vous piloterez le suivi administratif et financier du versement de ces financements (demande d’acomptes, versement du solde…)
3. Conventions
Vous assurez une consolidation de l’ensemble des conventions signées par la commune avec ses différents partenaires et garantissez leur totale validité
4. Gestion des dossiers d’assurance
Vous assurez la gestion des dossiers d’assurance (responsabilité civile et juridique, responsabilité fonctionnelle, véhicules et dommages aux biens) ainsi que les déclarations de sinistres en lien avec les services concernés
En collaboration avec les services prescripteurs, vos différentes missions consistent à :
• Planifier, programmer et organiser les consultations dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Élaborer les dossiers de consultations aux entreprises et assurer leur mise en ligne sur la plate-forme numérique
• Préparer et organiser les dossiers des commissions d'appel d'offre et des différentes commissions adhoc
• Assurer la gestion administrative des marchés aux différents stades de la procédure
• Accompagner les services dans l’exécution des marchés par l’élaboration des documents administratifs requis (avenant, reconduction, renouvellement…)
• Assurer la mise en place de procédures d'achats responsables et durables en intégrant notamment des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics
Vous élaborerez le guide interne de la commande publique et accompagnerez les services par la fourniture d’une bibliothèque de documents adaptés aux consultations des entreprises en deçà des seuils réglementaires
Vous apporterez votre conseil aux services prescripteurs et assurez un contrôle permanent du bon respect de la commune à ses obligations réglementaires en matière de commande publique
Vous assurerez une veille réglementaire dans le domaine de la commande publique et informerez en conséquence les élus et les services des différentes évolutions à prendre en compte
2. Gestion des financements externes
En collaboration avec la direction générale des services, vous assurez le montage administratif des dossiers de financements externes de type aides de l’état, subventions de collectivités territoriales et fonds européens.
Vous piloterez le suivi administratif et financier du versement de ces financements (demande d’acomptes, versement du solde…)
3. Conventions
Vous assurez une consolidation de l’ensemble des conventions signées par la commune avec ses différents partenaires et garantissez leur totale validité
4. Gestion des dossiers d’assurance
Vous assurez la gestion des dossiers d’assurance (responsabilité civile et juridique, responsabilité fonctionnelle, véhicules et dommages aux biens) ainsi que les déclarations de sinistres en lien avec les services concernés
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans le domaine de la commande publique
Connaissance de la règlementation de la commande publique
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Maîtrise appréciée du progiciel « Marco »
Très bonne qualité rédactionnelle
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d'organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public
Connaissance de la règlementation de la commande publique
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Maîtrise appréciée du progiciel « Marco »
Très bonne qualité rédactionnelle
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d'organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0476111250
Informations complémentaires
Adresser vos CV et lettre de candidature par voie postale à
Mairie Le Bourg d’Oisans
1 rue Humbert
38520 Le Bourg d’Oisans
Ou par courriel à rh@mairie-bourgdoisans.fr
Mairie Le Bourg d’Oisans
1 rue Humbert
38520 Le Bourg d’Oisans
Ou par courriel à rh@mairie-bourgdoisans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.