Conseiller technique attaché au service Pôle Carrière et Paie (F/H)
Offre n° O038250201393205
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7, rue Fantin Latour, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
20/05/2025
Date limite de candidature
11/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Attaché
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
La Direction des ressources humaines (130 agents) est organisée autour des fonctions suivantes :
- 4 services : gestion du personnel (GPE), recrutement, mobilité et compétences (RMC), relations sociales, santé et prévention (RSP), pilotage, prospective et études (P2E)
- 1 réseau RH de proximité (composé de responsables et appuis RH)
- 1 chargée de mission en charge notamment des projets stratégiques.
Le service gestion du personnel est composé de 43 agents dont 2 pôles ; les agents concourent à des missions pluridisciplinaires autour notamment, du suivi et de l'accompagnement du personnel de la collectivité tous statuts confondus (hors élus).
Vous y trouverez des collègues travaillant au quotidien autour des thématiques de carrière-paie, de gestion des assistants familiaux, de la maladie et de la retraite, du suivi du temps de travail et des budgets de fonctionnement, du suivi des prestations sociales et des frais de déplacements, du suivi et de la liquidation de la paie et des déclarations sociales, du suivi administratif et budgétaire etc. Une équipe aux multiples « casquettes » qui ne demande qu'à vous accueillir.
Au sein du pôle carrière et paie, sous la responsabilité et en lien avec la responsable du pôle carrière et paie, le conseiller technique assure l'animation fonctionnelle de l'équipe des gestionnaires carrière et paie du pôle (18 agents).
Ses missions principales consistent à accompagner les situations complexes et identifier les besoins pour sécuriser, fiabiliser et harmoniser les pratiques. Il sera force de proposition dans la montée en compétences des agents et l'évolution, la structuration du pôle.
Il accompagne les gestionnaires du personnel du pôle dans la mise en oeuvre des processus carrière et paie :
- Animation fonctionnelle de l'équipe,
- Aide et assistance sur les situations complexes,
- Identification et recensement des besoins en termes de procédure et de développement des compétences,
- Pilotage de projets
- Pilotage d'activités et/ou contributeurs en lien avec d'autres acteurs de la DRH (services de la DRH et réseau de proximité)
Sous couvert de la responsable du pôle carrière et paie, il assure une veille réglementaire en matière de carrière et de rémunération, en lien avec la juriste RH.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
La Direction des ressources humaines (130 agents) est organisée autour des fonctions suivantes :
- 4 services : gestion du personnel (GPE), recrutement, mobilité et compétences (RMC), relations sociales, santé et prévention (RSP), pilotage, prospective et études (P2E)
- 1 réseau RH de proximité (composé de responsables et appuis RH)
- 1 chargée de mission en charge notamment des projets stratégiques.
Le service gestion du personnel est composé de 43 agents dont 2 pôles ; les agents concourent à des missions pluridisciplinaires autour notamment, du suivi et de l'accompagnement du personnel de la collectivité tous statuts confondus (hors élus).
Vous y trouverez des collègues travaillant au quotidien autour des thématiques de carrière-paie, de gestion des assistants familiaux, de la maladie et de la retraite, du suivi du temps de travail et des budgets de fonctionnement, du suivi des prestations sociales et des frais de déplacements, du suivi et de la liquidation de la paie et des déclarations sociales, du suivi administratif et budgétaire etc. Une équipe aux multiples « casquettes » qui ne demande qu'à vous accueillir.
Au sein du pôle carrière et paie, sous la responsabilité et en lien avec la responsable du pôle carrière et paie, le conseiller technique assure l'animation fonctionnelle de l'équipe des gestionnaires carrière et paie du pôle (18 agents).
Ses missions principales consistent à accompagner les situations complexes et identifier les besoins pour sécuriser, fiabiliser et harmoniser les pratiques. Il sera force de proposition dans la montée en compétences des agents et l'évolution, la structuration du pôle.
Il accompagne les gestionnaires du personnel du pôle dans la mise en oeuvre des processus carrière et paie :
- Animation fonctionnelle de l'équipe,
- Aide et assistance sur les situations complexes,
- Identification et recensement des besoins en termes de procédure et de développement des compétences,
- Pilotage de projets
- Pilotage d'activités et/ou contributeurs en lien avec d'autres acteurs de la DRH (services de la DRH et réseau de proximité)
Sous couvert de la responsable du pôle carrière et paie, il assure une veille réglementaire en matière de carrière et de rémunération, en lien avec la juriste RH.
Missions / conditions d'exercice
Sous couvert de la responsable du pôle carrière et paie :
- Coordonner l'activité du pôle carrière et paie,
- Contribuer à l'Harmonisation et la simplification des pratiques et des écrits,
- Concourir à la sécurité juridique des actes (arrêtés, courriers, parapheurs papier et électronique...),
- Recenser/Recueillir les besoins des gestionnaires du pôle permettant une sécurisation de la paie (recensement des états paramétrables, des requêtes BO utiles à la pratique),
- Accompagner les gestionnaires du personnel du pôle (18 agents), dans la mise en oeuvre des processus carrière et paie :
- aide et assistance sur les situations complexes,
- identification des besoins de procédure et de formation
- Être force de proposition sur la simplification des procédures de gestion et l'optimisation des pratiques
- Décliner des procédures (ruptures conventionnelles, cumuls d'activités, historiques de carrière, ...) pour intégration de la thématique au sein du pôle,
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions d'organisation,
- Construire une veille juridique, en lien avec la juriste RH, adaptée aux besoins opérationnels du pôle,
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Piloter des projets :
- piloter le groupe de travail sur la mise en jour des arrêtés
- être en capacité d'animer des groupes de travail ou des ateliers, sur des thématiques internes ou transversales à la DRH
- Confidentialité
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Coordination sans encadrement
- Coordonner l'activité du pôle carrière et paie,
- Contribuer à l'Harmonisation et la simplification des pratiques et des écrits,
- Concourir à la sécurité juridique des actes (arrêtés, courriers, parapheurs papier et électronique...),
- Recenser/Recueillir les besoins des gestionnaires du pôle permettant une sécurisation de la paie (recensement des états paramétrables, des requêtes BO utiles à la pratique),
- Accompagner les gestionnaires du personnel du pôle (18 agents), dans la mise en oeuvre des processus carrière et paie :
- aide et assistance sur les situations complexes,
- identification des besoins de procédure et de formation
- Être force de proposition sur la simplification des procédures de gestion et l'optimisation des pratiques
- Décliner des procédures (ruptures conventionnelles, cumuls d'activités, historiques de carrière, ...) pour intégration de la thématique au sein du pôle,
- Contribuer aux réflexions sur les évolutions d'organisation,
- Construire une veille juridique, en lien avec la juriste RH, adaptée aux besoins opérationnels du pôle,
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Piloter des projets :
- piloter le groupe de travail sur la mise en jour des arrêtés
- être en capacité d'animer des groupes de travail ou des ateliers, sur des thématiques internes ou transversales à la DRH
- Confidentialité
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Réactivité
- Polyvalence
- Coordination sans encadrement
Profils recherchés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Connaissance du code général de la fonction publique et des statuts particuliers de la FPT
- Qualité relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse et qualités rédactionnelles
- Capacité pédagogique
- Connaissance du logiciel de gestion RH (ESRH)
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
- Sens de l'organisation et des priorités
- Conduite de projets
- Capacité d'adaptation
Expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines et/ou poste similaire
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Connaissance du code général de la fonction publique et des statuts particuliers de la FPT
- Qualité relationnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse et qualités rédactionnelles
- Capacité pédagogique
- Connaissance du logiciel de gestion RH (ESRH)
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
- Sens de l'organisation et des priorités
- Conduite de projets
- Capacité d'adaptation
Expérience confirmée dans le domaine des ressources humaines et/ou poste similaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le jury est programmé pour le vendredi 4 avril matin sous réserve de modification.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.