agent de gestion comptable
Offre n° O038250115000464
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantizon, Susville (Isère)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Elaboration et exécution des documents budgétaires, gestion de la dette et de la trésorerie
- Gestion financière et comptable des marchés publics et des subventions
- Préparation et élaboration des fiches de paies, suivi des maladies, mutuelles santé et prévoyance et remboursement assurance
- Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Elaboration et exécution des documents budgétaires, gestion de la dette et de la trésorerie
- Gestion financière et comptable des marchés publics et des subventions
- Préparation et élaboration des fiches de paies, suivi des maladies, mutuelles santé et prévoyance et remboursement assurance
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Partie comptabilité/Budget (50%ETP)
• Gestion de l’ensemble des opérations comptables :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Contrôle et transmission des pièces justificatives eaux services comptables de l’Etat
- Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité
- Mise à jour des fichiers de tiers et relations avec les fournisseurs
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Contrôle et transmission des pièces justificatives aux services comptables de l’Etat
- Gestion de l’inventaire et de l’état de l’actif
• Elaboration et suivi du budget :
- En collaboration avec la secrétaire générale Elaboration des budgets commune et eau, les élus et la Trésorerie
- Suivi des opérations budgétaires, pointage des comptes et surveillance de non dépassement en cours d’année
- Rédaction des décisions modificatives nécessaires en cours d’année
- Elaboration des délibérations budgétaires
- Reports de crédits en fin d’année
- Pointage du compte de gestion et régularisations
- Elaboration du compte administratif et affectation des résultats
• Gestion comptable des marchés publics :
- Paiement des factures (acomptes et solde) après validation par la direction générale/les élus
- Transmission des pièces justificatives aux services comptables de l’Etat
• Budget de l’eau :
- Assistance et conseil à l’agent chargé de la facturation de l’eau, notamment pour l’émission des rôles
- Demande de remboursements et suivi des règlements de la TVA
Partie Paie/Cotisations/Remboursement maladie (25% ETP)
• Gestion de la paie
- Préparation, suivi et encadrement du calcul et de l’exécution de la paie
- Insertion de l’ensemble des variables (régime indemnitaire, heures supplémentaires, protection sociales, contrats…)
- Pilotage des opérations de contrôle de la paie
- Suivi des différents arrêtés à émettre et mettre à jour chaque année
- Elaboration des arrêtés de régime indemnitaire et liquidation
- Suivi de la liquidation de la paie avec la trésorerie
- Veille réglementaire
- Gestion des déclarations annuelles et des cotisations de différents organismes (D4S, Urssaf, CNFPT, Caisse des dépôts et consignations…)
• Gestion administrative de la maladie
- Réception des arrêts maladie et accidents de travail
- Enregistrement et déclaration auprès des organismes concernés (Sécurité sociale, Collecteam, Gras Savoye, MNT…)
- Suivi des remboursements auprès des organismes concernés
- Suivi des dossiers de remboursement prévoyance pour les agents
- Suivi des cotisations de chaque agent aux mutuelles santé et prévoyance
Partie restauration scolaire (5% ETP)
• Facturation
- Vérifier les effectifs avec l’agent en charge des inscriptions
- Transmettre les titres, le ROLMRE en trésorerie
- Vérifier les factures et payer les factures du prestataire repas
Partie comptabilité/Budget (50%ETP)
• Gestion de l’ensemble des opérations comptables :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Contrôle et transmission des pièces justificatives eaux services comptables de l’Etat
- Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité
- Mise à jour des fichiers de tiers et relations avec les fournisseurs
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Contrôle et transmission des pièces justificatives aux services comptables de l’Etat
- Gestion de l’inventaire et de l’état de l’actif
• Elaboration et suivi du budget :
- En collaboration avec la secrétaire générale Elaboration des budgets commune et eau, les élus et la Trésorerie
- Suivi des opérations budgétaires, pointage des comptes et surveillance de non dépassement en cours d’année
- Rédaction des décisions modificatives nécessaires en cours d’année
- Elaboration des délibérations budgétaires
- Reports de crédits en fin d’année
- Pointage du compte de gestion et régularisations
- Elaboration du compte administratif et affectation des résultats
• Gestion comptable des marchés publics :
- Paiement des factures (acomptes et solde) après validation par la direction générale/les élus
- Transmission des pièces justificatives aux services comptables de l’Etat
• Budget de l’eau :
- Assistance et conseil à l’agent chargé de la facturation de l’eau, notamment pour l’émission des rôles
- Demande de remboursements et suivi des règlements de la TVA
Partie Paie/Cotisations/Remboursement maladie (25% ETP)
• Gestion de la paie
- Préparation, suivi et encadrement du calcul et de l’exécution de la paie
- Insertion de l’ensemble des variables (régime indemnitaire, heures supplémentaires, protection sociales, contrats…)
- Pilotage des opérations de contrôle de la paie
- Suivi des différents arrêtés à émettre et mettre à jour chaque année
- Elaboration des arrêtés de régime indemnitaire et liquidation
- Suivi de la liquidation de la paie avec la trésorerie
- Veille réglementaire
- Gestion des déclarations annuelles et des cotisations de différents organismes (D4S, Urssaf, CNFPT, Caisse des dépôts et consignations…)
• Gestion administrative de la maladie
- Réception des arrêts maladie et accidents de travail
- Enregistrement et déclaration auprès des organismes concernés (Sécurité sociale, Collecteam, Gras Savoye, MNT…)
- Suivi des remboursements auprès des organismes concernés
- Suivi des dossiers de remboursement prévoyance pour les agents
- Suivi des cotisations de chaque agent aux mutuelles santé et prévoyance
Partie restauration scolaire (5% ETP)
• Facturation
- Vérifier les effectifs avec l’agent en charge des inscriptions
- Transmettre les titres, le ROLMRE en trésorerie
- Vérifier les factures et payer les factures du prestataire repas
Profils recherchés
Exigences requises :
Formations et qualifications requises :
Niveau BTS comptabilité ou expérience requise de comptable dans une collectivité
Nécessité de suivre régulièrement l’évolution réglementaire : code des marchés publics, délais de paiement, évolution vers la dématérialisation, paie et carrière…
Compétences nécessaires :
SAVOIR :
- Connaissance de base des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, maîtrise des logiciels spécialisés
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables et les marchés publics
- Maîtriser les procédures comptables et administratives financières
- Connaître les nomenclatures comptables
- Maîtriser le cadre réglementaire de la carrière territoriale et le statut de l’élu local
- Connaître les dispositifs et acteurs de l’action sociale
SAVOIR-FAIRE :
- S’organiser et gérer les priorités
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Informer et conseiller les agents, les élus et les usagers
- Expliquer les procédures et leurs contraintes
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Savoir gérer les phases techniques de l’élaboration d’un budget
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Savoir analyser un bilan financier
- Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière d'emprunt
- savoir contrôler l’exécution comptable des marchés publics
- Passer des commandes conformément aux contrats d'achats et veiller à la qualité des produits reçus
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Suivre et mettre en œuvre la législation statutaire, juridique et les évolutions jurisprudentielles
- Préparer, suivre et encadrer le calcul de l’exécution de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Favoriser l’expression de la demande d’aide
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- S’adapter aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français
- Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement des services sociaux
SAVOIR-ETRE :
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir s’adapter aux nouvelles réglementations et techniques
- Conserver son calme dans des situations de stress
- Accueillir les usagers avec amabilité
- Avoir l’esprit de service public
- Autonomie, esprit d’initiative et de décision
Formations et qualifications requises :
Niveau BTS comptabilité ou expérience requise de comptable dans une collectivité
Nécessité de suivre régulièrement l’évolution réglementaire : code des marchés publics, délais de paiement, évolution vers la dématérialisation, paie et carrière…
Compétences nécessaires :
SAVOIR :
- Connaissance de base des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, maîtrise des logiciels spécialisés
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables et les marchés publics
- Maîtriser les procédures comptables et administratives financières
- Connaître les nomenclatures comptables
- Maîtriser le cadre réglementaire de la carrière territoriale et le statut de l’élu local
- Connaître les dispositifs et acteurs de l’action sociale
SAVOIR-FAIRE :
- S’organiser et gérer les priorités
- Gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux
- Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Informer et conseiller les agents, les élus et les usagers
- Expliquer les procédures et leurs contraintes
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Savoir gérer les phases techniques de l’élaboration d’un budget
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Savoir analyser un bilan financier
- Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière d'emprunt
- savoir contrôler l’exécution comptable des marchés publics
- Passer des commandes conformément aux contrats d'achats et veiller à la qualité des produits reçus
- Recevoir et renseigner les fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Suivre et mettre en œuvre la législation statutaire, juridique et les évolutions jurisprudentielles
- Préparer, suivre et encadrer le calcul de l’exécution de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Favoriser l’expression de la demande d’aide
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- S’adapter aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français
- Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement des services sociaux
SAVOIR-ETRE :
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Savoir s’adapter aux nouvelles réglementations et techniques
- Conserver son calme dans des situations de stress
- Accueillir les usagers avec amabilité
- Avoir l’esprit de service public
- Autonomie, esprit d’initiative et de décision
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.