Chargé de remplacement
Offre n° O038250115000324
Publiée le 15/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
18/03/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et le bien-être au travail de chacun et chacune.
Elle concerne tou-te-s les agent-e-s dans leur diversité dans une volonté d’égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations en apportant une attention particulière aux agent-e-s concerné-e-s en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu’à ceux-celles occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.
Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :
- un Pôle « Carrières, Emploi, Compétences » : composé du service Recrutement et du service Remplacement
- un Pôle « Prévention, Accompagnement, Formation, Retraite, Santé »
Le poste de chargé-e de remplacement est rattaché au service «Emploi » composé de 9 agent-e-s placé-e-s sous la responsabilité de Béatrice.
Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d’action sociale et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec les autres chargé-e-s de remplacement et les chargé-e de recrutement, ainsi qu’avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.
Il/Elle devra réaliser ses missions dans le cadre de la Politique RH afin de répondre notamment aux objectifs suivants :
Assurer la continuité de service public de nos structures en remplaçant les agents absents
Planifier l’activité d’un vivier d’agent contractuel
Participer à l’attractivité et à l’image du CCAS de Grenoble
Participer à lutter contre l’absentéisme
Elle concerne tou-te-s les agent-e-s dans leur diversité dans une volonté d’égalité femmes-hommes et de lutte contre les discriminations en apportant une attention particulière aux agent-e-s concerné-e-s en situation de handicap, en insertion, en début et fin de carrière, ainsi qu’à ceux-celles occupant des emplois stratégiques et des métiers sensibles définis annuellement.
Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de deux pôles :
- un Pôle « Carrières, Emploi, Compétences » : composé du service Recrutement et du service Remplacement
- un Pôle « Prévention, Accompagnement, Formation, Retraite, Santé »
Le poste de chargé-e de remplacement est rattaché au service «Emploi » composé de 9 agent-e-s placé-e-s sous la responsabilité de Béatrice.
Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d’action sociale et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec les autres chargé-e-s de remplacement et les chargé-e de recrutement, ainsi qu’avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH.
Il/Elle devra réaliser ses missions dans le cadre de la Politique RH afin de répondre notamment aux objectifs suivants :
Assurer la continuité de service public de nos structures en remplaçant les agents absents
Planifier l’activité d’un vivier d’agent contractuel
Participer à l’attractivité et à l’image du CCAS de Grenoble
Participer à lutter contre l’absentéisme
Missions / conditions d'exercice
Gestion du remplacement :
Lorsqu'un agent titulaire ou contractuel du CCAS est absent, les directeurs de structure (EHPAD, crèche, résidence autonomie, centre d'hébergement d'urgence...) vous feront une demande de remplacement.
Votre rôle est de :
Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;
Etablir les plannings sur la semaine des agents de votre vivier en fonction du nombre de demande ;
Si besoin, contacter par téléphone des agents du vivier pour connaitre leur disponibilité et leur proposer des créneaux de remplacement ;
Etre garant-e et assurer un suivi de son vivier;
Participer à garantir la continuité de service des équipements ;
Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs ;
Les demandes peuvent se faire la veille pour le lendemain. Une forte réactivité et disponibilité (par téléphone) est à prévoir sur ce poste.
Gestion d'un processus de recrutement :
Afin d'alimenter son vivier d'agents remplaçants, le chargé de remplacement est amené à :
Accompagner les managers dans la définition du besoin ;
Publier une annonce ;
Faire le tri des candidatures ;
Faire des préqualifications téléphoniques ;
Mener des entretiens ;
Monter un dossier de recrutement (casier judiciaire, DPAE, CNI...) ;
Suivre l'intégration de ses agents.
Gestion des heures et de la masse salariale :
Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ;
Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ;
Développer le travail en transversalité avec le service carrière;
Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;
Participation à la marque employeur (interne et externe) du CCAS :
Participer à des évènements (job dating, forum métier, rencontre partenariale avec des écoles...) ;
Suivre l'intégration de ses agents et les accompagner durant leur période d'essai ;
Lorsqu'un agent titulaire ou contractuel du CCAS est absent, les directeurs de structure (EHPAD, crèche, résidence autonomie, centre d'hébergement d'urgence...) vous feront une demande de remplacement.
Votre rôle est de :
Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;
Etablir les plannings sur la semaine des agents de votre vivier en fonction du nombre de demande ;
Si besoin, contacter par téléphone des agents du vivier pour connaitre leur disponibilité et leur proposer des créneaux de remplacement ;
Etre garant-e et assurer un suivi de son vivier;
Participer à garantir la continuité de service des équipements ;
Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs ;
Les demandes peuvent se faire la veille pour le lendemain. Une forte réactivité et disponibilité (par téléphone) est à prévoir sur ce poste.
Gestion d'un processus de recrutement :
Afin d'alimenter son vivier d'agents remplaçants, le chargé de remplacement est amené à :
Accompagner les managers dans la définition du besoin ;
Publier une annonce ;
Faire le tri des candidatures ;
Faire des préqualifications téléphoniques ;
Mener des entretiens ;
Monter un dossier de recrutement (casier judiciaire, DPAE, CNI...) ;
Suivre l'intégration de ses agents.
Gestion des heures et de la masse salariale :
Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ;
Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ;
Développer le travail en transversalité avec le service carrière;
Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;
Participation à la marque employeur (interne et externe) du CCAS :
Participer à des évènements (job dating, forum métier, rencontre partenariale avec des écoles...) ;
Suivre l'intégration de ses agents et les accompagner durant leur période d'essai ;
Profils recherchés
Dynamisme et résistance au stress
Réactivité
Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
Diplomatie
Sens du service public
Rigueur organisationnelle
Qualités d'écoute
Connaissance et appétence pour le secteur médico-social
Bonne communication orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel).
Réactivité
Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
Diplomatie
Sens du service public
Rigueur organisationnelle
Qualités d'écoute
Connaissance et appétence pour le secteur médico-social
Bonne communication orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel).
Contact et modalités de candidature
Contact
0602195364
Informations complémentaires
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Lieu de travail : 47 avenue Marcellin Berthelot 38000 Grenoble
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire (400 €),
13ème mois versé fin novembre (au prorata du temps de travail et sous réserve des conditions d’éligibilité),
Participation mutuelle
Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%.
1 jour de télétravail possible, à discuter avec la responsable.
Cycle horaire : 36h (6RTT)
Horaires flexibles
Restauration d’entreprise avec une prise en charge employeur à hauteur de 50%
CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER :
Appartenir au cadre d’emploi de catégorie B ou remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi (pour les contractuel-le-s) ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;
Un diplôme en lien avec les ressources humaines
Une expérience dans le recrutement est un plus. Une expérience dans le domaine de l’intérim est apprécié.
Si vous êtes agents du CCAS de Grenoble et que vous souhaitez vous faire accompagner pour votre candidature, vous pouvez contacter Christelle SAILLARD : christelle.saillard@ccas-grenoble.fr - chargée de mobilité au pôle Accompagnement et Evolution Professionnelle
Lieu de travail : 47 avenue Marcellin Berthelot 38000 Grenoble
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire (400 €),
13ème mois versé fin novembre (au prorata du temps de travail et sous réserve des conditions d’éligibilité),
Participation mutuelle
Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%.
1 jour de télétravail possible, à discuter avec la responsable.
Cycle horaire : 36h (6RTT)
Horaires flexibles
Restauration d’entreprise avec une prise en charge employeur à hauteur de 50%
CONDITIONS REQUISES POUR POSTULER :
Appartenir au cadre d’emploi de catégorie B ou remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi (pour les contractuel-le-s) ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;
Un diplôme en lien avec les ressources humaines
Une expérience dans le recrutement est un plus. Une expérience dans le domaine de l’intérim est apprécié.
Si vous êtes agents du CCAS de Grenoble et que vous souhaitez vous faire accompagner pour votre candidature, vous pouvez contacter Christelle SAILLARD : christelle.saillard@ccas-grenoble.fr - chargée de mobilité au pôle Accompagnement et Evolution Professionnelle
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.