SECRETAIRE DE MAIRIE
Offre n° O038241223000293
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 BIS RUE HUMBERT, Le Bourg-d'Oisans (Isère)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes de l'Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.
Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.
Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité fonctionnelle du Maire de Besse en Oisans et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie :
Comptabilité commune
- Élaboration et suivi des budgets
- Mise en paiement des factures
- Suivi et traitement comptable
- Gestion comptable des subventions
- Gestion de la dette
PRÉPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX
- Préparation des ordres du jour et convocations
- Préparation des projets de délibérations
- Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
- Mise en forme des délibérations avant signature
- Dématérialisations des actes en préfecture
- Classement des documents dématérialisés
- Classement papier par année des documents originaux
- Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus
Secrétariat du Maire
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des courriers et compte rendus
- Rédaction et suivi des délibérations
- Rédaction des arrêtés
- Tenue du registre des délibérations
- Organisation et participation aux conseils municipaux
- Ouverture et enregistrement du courrier
- Veille juridique
- Gestion et régie du camping
- Gestion du site internet
GESTION DES MARCHES PUBLICS
- Planification des procédures de marchés
- Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets
- Rédaction des pièces administratives
- Rédaction des avis publicitaires
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
- Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires
- Suivi administratif et financier des marchés
- Veille réglementaire sur les marchés publics
État civil
- Rédaction des actes
- Participation aux mariages, baptêmes et PACS
- Publicité des actes
- Recensements
- Gestion des dossiers mariage
URBANISME
- Enregistrement des dossiers
- Rédaction des avis
- Suivi des décisions
Élections
- Tenue des listes électorales
- Préparation et participation aux scrutins
D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service
Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.
Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.
Le lieu de prise de poste administratif sera à Besse.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
* 4 jours par semaine en mairie.
* Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle.
Comptabilité commune
- Élaboration et suivi des budgets
- Mise en paiement des factures
- Suivi et traitement comptable
- Gestion comptable des subventions
- Gestion de la dette
PRÉPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX
- Préparation des ordres du jour et convocations
- Préparation des projets de délibérations
- Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
- Mise en forme des délibérations avant signature
- Dématérialisations des actes en préfecture
- Classement des documents dématérialisés
- Classement papier par année des documents originaux
- Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus
Secrétariat du Maire
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des courriers et compte rendus
- Rédaction et suivi des délibérations
- Rédaction des arrêtés
- Tenue du registre des délibérations
- Organisation et participation aux conseils municipaux
- Ouverture et enregistrement du courrier
- Veille juridique
- Gestion et régie du camping
- Gestion du site internet
GESTION DES MARCHES PUBLICS
- Planification des procédures de marchés
- Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets
- Rédaction des pièces administratives
- Rédaction des avis publicitaires
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
- Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires
- Suivi administratif et financier des marchés
- Veille réglementaire sur les marchés publics
État civil
- Rédaction des actes
- Participation aux mariages, baptêmes et PACS
- Publicité des actes
- Recensements
- Gestion des dossiers mariage
URBANISME
- Enregistrement des dossiers
- Rédaction des avis
- Suivi des décisions
Élections
- Tenue des listes électorales
- Préparation et participation aux scrutins
D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service
Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.
Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.
Le lieu de prise de poste administratif sera à Besse.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
* 4 jours par semaine en mairie.
* Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle.
Profils recherchés
- Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
- Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
- Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,
- Qualités rédactionnelles
- Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
- Permis B indispensable
- Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
- Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,
- Qualités rédactionnelles
- Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
- Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0476115117
Informations complémentaires
Conditions
? Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
? Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
? Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
? TELETRAVAIL possible un jour par semaine après une période de 6 mois, ordinateur portable téléphone de fonction
? Régime prévoyance et mutuelle
? Tickets restaurants
? Comité des œuvres sociales
? Frais de déplacement
? Forfait de ski annuel à prix attractif
Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Président - Communauté de communes de l'Oisans - 1 Bis rue Humbert - BP 50 - 38520 BOURG D'OISANS
Ou par mail à : a.reynier@ccoisans.fr
Date limite des candidatures : 31/01/2025
? Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
? Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
? Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
? TELETRAVAIL possible un jour par semaine après une période de 6 mois, ordinateur portable téléphone de fonction
? Régime prévoyance et mutuelle
? Tickets restaurants
? Comité des œuvres sociales
? Frais de déplacement
? Forfait de ski annuel à prix attractif
Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Président - Communauté de communes de l'Oisans - 1 Bis rue Humbert - BP 50 - 38520 BOURG D'OISANS
Ou par mail à : a.reynier@ccoisans.fr
Date limite des candidatures : 31/01/2025
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OISANS
>1 BIS RUE HUMBERT
38520 LE BOURG D'OISANS
>1 BIS RUE HUMBERT
38520 LE BOURG D'OISANS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.