Responsable des services techniques (h/f)
Offre n° O038241220001787
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie, Chuzelles (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération, avantages : grille statutaire et possibilité d'adhérer à la mutuelle et /ou au contrat de prévoyance mis en place pour les agents de la commune.
Descriptif de l'emploi
1. Raisons d'être du poste
Sous la responsabilité de la Directrice générale des Services, le Responsable des services techniques coordonne et anime l'ensemble du service technique composé de 3 agents. A ce titre, il assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et la Directrice générale des Services, en étant force de propositions et de conseils. Il assure la préparation, le suivi et la coordination des travaux de la commune. Il s'assure du suivi de la maintenance et de l'entretien des bâtiments communaux et des voiries. Il est l'interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d'études pour le suivi des projets.
Sous la responsabilité de la Directrice générale des Services, le Responsable des services techniques coordonne et anime l'ensemble du service technique composé de 3 agents. A ce titre, il assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et la Directrice générale des Services, en étant force de propositions et de conseils. Il assure la préparation, le suivi et la coordination des travaux de la commune. Il s'assure du suivi de la maintenance et de l'entretien des bâtiments communaux et des voiries. Il est l'interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d'études pour le suivi des projets.
Missions / conditions d'exercice
2. Missions et responsabilités
- Piloter et suivre les activités du service technique :
o Piloter et contrôler les activités du service.
o Assurer le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings de travail et/ou congés.
o Contrôler et guider la réalisation de travaux neufs ou de rénovation des espaces verts en s'adaptant aux contraintes et vérifier leur bonne exécution.
o Dresser un bilan de l'activité du service chaque année, notamment le suivi des interventions effectuées pour le compte de Vienne Condrieu Agglomération.
o Participer aux travaux assurés par les agents du service :
- Entretien de la voirie.
- Débroussaillage.
- Entretien des chemins communaux.
- Diagnostic des principales dégradations de voirie etc.
- Maintenance des locaux communaux.
o Proposer en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries et installations communales afin d'établir les budgets primitifs.
o Entretenir et mettre en valeurs les espaces verts et naturels en fonction des qualités paysagères et écologiques des sites.
o Rendre compte du fonctionnement du service, l'évaluation des projets et des activités menées, l'analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
o Coordonner et participer aux manifestations sur la commune.
- Assurer le management et la gestion du personnel du service technique :
o Réaliser l'interface entre les élus, la Directrice générale des Services et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité).
o Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique.
o Programmer et animer les réunions de service.
o Assurer le management du personnel du service technique :
- Tenue et suivi des entretiens individuels annuels.
- Régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels.
- Suivi de la formation technique des agents.
- Développer la compétence des agents.
- Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents.
- Proposer toute mesure permettant d'améliorer les conditions d'hygiène et de sécurité au travail.
- Gérer les absences et les congés du service.
- Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules :
o Garantir le nettoyage et le rangement des locaux techniques (atelier, magasin, local à produits, local à outillage, garage).
o S'assurer de la tenue de l'inventaire du matériel technique.
o Garantir l'entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicules/engins (programmation des révisions/ réparations/ contrôle technique) de la collectivité.
o Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules/engins (déclarations à l'assurance, lien avec les experts).
- Assurer la programmation et le suivi des travaux :
o Animer les réunions techniques avec la Directrice générale des Services et l'Adjoint au Maire délégué aux travaux.
o Mise en place et suivi d'un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des équipements communaux, voiries et réseaux communaux.
o Planifier le travail pour l'ensemble de l'équipe selon les priorités définies (missions récurrentes hebdomadaires, mensuelles, annuelles, travaux spécifiques), assurer la ponctualité, les délais de réalisation, le respect des consignes par l'équipe.
o Préparer et faire le suivi des contrats de maintenance (chauffage, électricité, extincteurs, alarmes incendie, etc...).
o Savoir réaliser des petits travaux de bâtiments (maçonnerie, platerie, peinture, électricité, plomberie, chauffage).
o Assurer le contrôle et l'exécution des permissions de voirie en lien avec le policier municipal.
- Élaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique :
o Élaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la Directrice générale des Services et l'Adjoint au Maire délégué aux travaux, le budget de fonctionnement annuel du service.
o Élaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la Directrice générale des Services et l'Adjoint au Maire délégué aux travaux, le budget d'investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques.
o Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
o Piloter la réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service.
o Proposer un plan pluriannuel d'investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la Directrice générale des Services et les élus.
o Suivre les chantiers en lien avec l'élu référent : participer au suivi des travaux réalisés par les entreprises sur les bâtiments communaux.
o Participer à l'élaboration des plans de prévention (lorsqu'il existe un risque particulier).
o Analyser les devis en collaboration avec la Directrice générale des Services et l'Adjoint au Maire délégué aux travaux.
o Contrôler les factures correspondant aux travaux du service.
- Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux :
o Assurer le suivi des ERP, planifier et suivre les contrôles réglementaires.
o Assurer les mises aux normes nécessaires, suite aux rapports des organismes de contrôles réglementaires.
o Participer aux contrôles réglementaires avec les organismes.
o Mettre à jour le PCS, le DICRIM en lien avec l'élu référent.
- Assurer la gestion du matériel et des salles communales :
o Gestion des prêts de matériel (tables, bancs, chaises, chapiteaux, etc...) en partenariat avec Vienne Condrieu Agglomération.
o Gestion des locations de salles communales en lien avec le secrétariat, et états des lieux correspondants.
o Organisation matérielle des manifestations en lien avec les élus ou les associations communales.
3. Relations
- En interne : les élus, l'ensemble des services communaux.
- En externe : les habitants de la commune et des communes extérieures, les partenaires institutionnels et techniques ainsi que les fournisseurs et prestataires de services.
- Piloter et suivre les activités du service technique :
o Piloter et contrôler les activités du service.
o Assurer le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings de travail et/ou congés.
o Contrôler et guider la réalisation de travaux neufs ou de rénovation des espaces verts en s'adaptant aux contraintes et vérifier leur bonne exécution.
o Dresser un bilan de l'activité du service chaque année, notamment le suivi des interventions effectuées pour le compte de Vienne Condrieu Agglomération.
o Participer aux travaux assurés par les agents du service :
- Entretien de la voirie.
- Débroussaillage.
- Entretien des chemins communaux.
- Diagnostic des principales dégradations de voirie etc.
- Maintenance des locaux communaux.
o Proposer en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries et installations communales afin d'établir les budgets primitifs.
o Entretenir et mettre en valeurs les espaces verts et naturels en fonction des qualités paysagères et écologiques des sites.
o Rendre compte du fonctionnement du service, l'évaluation des projets et des activités menées, l'analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.
o Coordonner et participer aux manifestations sur la commune.
- Assurer le management et la gestion du personnel du service technique :
o Réaliser l'interface entre les élus, la Directrice générale des Services et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité).
o Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique.
o Programmer et animer les réunions de service.
o Assurer le management du personnel du service technique :
- Tenue et suivi des entretiens individuels annuels.
- Régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels.
- Suivi de la formation technique des agents.
- Développer la compétence des agents.
- Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents.
- Proposer toute mesure permettant d'améliorer les conditions d'hygiène et de sécurité au travail.
- Gérer les absences et les congés du service.
- Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules :
o Garantir le nettoyage et le rangement des locaux techniques (atelier, magasin, local à produits, local à outillage, garage).
o S'assurer de la tenue de l'inventaire du matériel technique.
o Garantir l'entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicules/engins (programmation des révisions/ réparations/ contrôle technique) de la collectivité.
o Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules/engins (déclarations à l'assurance, lien avec les experts).
- Assurer la programmation et le suivi des travaux :
o Animer les réunions techniques avec la Directrice générale des Services et l'Adjoint au Maire délégué aux travaux.
o Mise en place et suivi d'un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des équipements communaux, voiries et réseaux communaux.
o Planifier le travail pour l'ensemble de l'équipe selon les priorités définies (missions récurrentes hebdomadaires, mensuelles, annuelles, travaux spécifiques), assurer la ponctualité, les délais de réalisation, le respect des consignes par l'équipe.
o Préparer et faire le suivi des contrats de maintenance (chauffage, électricité, extincteurs, alarmes incendie, etc...).
o Savoir réaliser des petits travaux de bâtiments (maçonnerie, platerie, peinture, électricité, plomberie, chauffage).
o Assurer le contrôle et l'exécution des permissions de voirie en lien avec le policier municipal.
- Élaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique :
o Élaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la Directrice générale des Services et l'Adjoint au Maire délégué aux travaux, le budget de fonctionnement annuel du service.
o Élaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec la Directrice générale des Services et l'Adjoint au Maire délégué aux travaux, le budget d'investissement annuel du service lié aux travaux et aux opérations techniques.
o Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
o Piloter la réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service.
o Proposer un plan pluriannuel d'investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la Directrice générale des Services et les élus.
o Suivre les chantiers en lien avec l'élu référent : participer au suivi des travaux réalisés par les entreprises sur les bâtiments communaux.
o Participer à l'élaboration des plans de prévention (lorsqu'il existe un risque particulier).
o Analyser les devis en collaboration avec la Directrice générale des Services et l'Adjoint au Maire délégué aux travaux.
o Contrôler les factures correspondant aux travaux du service.
- Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux :
o Assurer le suivi des ERP, planifier et suivre les contrôles réglementaires.
o Assurer les mises aux normes nécessaires, suite aux rapports des organismes de contrôles réglementaires.
o Participer aux contrôles réglementaires avec les organismes.
o Mettre à jour le PCS, le DICRIM en lien avec l'élu référent.
- Assurer la gestion du matériel et des salles communales :
o Gestion des prêts de matériel (tables, bancs, chaises, chapiteaux, etc...) en partenariat avec Vienne Condrieu Agglomération.
o Gestion des locations de salles communales en lien avec le secrétariat, et états des lieux correspondants.
o Organisation matérielle des manifestations en lien avec les élus ou les associations communales.
3. Relations
- En interne : les élus, l'ensemble des services communaux.
- En externe : les habitants de la commune et des communes extérieures, les partenaires institutionnels et techniques ainsi que les fournisseurs et prestataires de services.
Profils recherchés
4. Compétences et technicité, aptitudes exigées
- Savoir et savoir-faire :
o Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service de 3 personnes.
o Savoir faire preuve d'autorité et d'arbitrage.
o Savoir réagir en situation de conflit.
o Techniques de conduite d'opérations et de projets.
o Excellentes connaissances techniques dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD et voiries).
o Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
o Maîtrise des outils informatiques, progiciels spécifiques.
o Conduite d'engins agricoles (tracteur) serait un plus.
o Connaissances fondamentales techniques et réglementaires en matière de bâtiment, espaces verts, voirie, propreté urbaine, éclairage public, urbanisme, développement durable, gestion des déchets, cimetières.
o Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui.
- Savoir être :
o Sens de l'organisation.
o Qualités relationnelles et d'écoute.
o Qualités rédactionnelles.
o Rigueur, méthode.
o Dynamisme.
o Discrétion.
o Esprit d'analyse et de synthèse.
o Sens du service public.
o Réactivité, disponibilité et prise d'initiative.
o Autonomie et sens des responsabilités.
o Polyvalence.
o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
5. Profil
- Permis B obligatoire
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant que responsable des services techniques ou dans des fonctions similaires, au sein d'une commune de strate comparable (2 500 habitants) ou supérieure.
6. Conditions matérielles
- Temps de travail : 1607 heures/an.
- Lieu de travail : Locaux des services techniques.
- Savoir et savoir-faire :
o Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service de 3 personnes.
o Savoir faire preuve d'autorité et d'arbitrage.
o Savoir réagir en situation de conflit.
o Techniques de conduite d'opérations et de projets.
o Excellentes connaissances techniques dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD et voiries).
o Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
o Maîtrise des outils informatiques, progiciels spécifiques.
o Conduite d'engins agricoles (tracteur) serait un plus.
o Connaissances fondamentales techniques et réglementaires en matière de bâtiment, espaces verts, voirie, propreté urbaine, éclairage public, urbanisme, développement durable, gestion des déchets, cimetières.
o Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui.
- Savoir être :
o Sens de l'organisation.
o Qualités relationnelles et d'écoute.
o Qualités rédactionnelles.
o Rigueur, méthode.
o Dynamisme.
o Discrétion.
o Esprit d'analyse et de synthèse.
o Sens du service public.
o Réactivité, disponibilité et prise d'initiative.
o Autonomie et sens des responsabilités.
o Polyvalence.
o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
5. Profil
- Permis B obligatoire
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant que responsable des services techniques ou dans des fonctions similaires, au sein d'une commune de strate comparable (2 500 habitants) ou supérieure.
6. Conditions matérielles
- Temps de travail : 1607 heures/an.
- Lieu de travail : Locaux des services techniques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474579097
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire soit par mail ou par courrier à l'adresse postale :
Mairie
1 place de la Mairie
38200 Chuzelles
Mairie
1 place de la Mairie
38200 Chuzelles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.