Assistant-e administrative / administratif à l'urbanisme
Offre n° O038241205001185
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Grenoble a pour objectif de conduire des politiques d’urbanisme favorable à la santé, d’aménagement urbain et de pilotage de projet complexe, de développement d’une ville résiliente en faisant une large part au végétal, à la mise en valeur du patrimoine communal, tout en prenant en compte les besoins des habitants.
La Direction Urbanisme et Aménagement (DUA) est organisée en 3 services et 2 Unités : le service urbanisme réglementaire (SCUR), le service étude urbaine et patrimoniale (SEUP), le service Administration et Foncier (SAF), les Unités Système d’Information Géographique et informatique, Pilotage de projet.
Le service Conseil et Urbanisme Réglementaire a pour objet de promouvoir une architecture et un urbanisme de qualité, avec des constructions et des aménagements respectueux de l'environnement, ainsi que des services et des activités répondant aux besoins de la population. Les agents du service sont à la disposition des particuliers et des professionnels, pour les renseigner et accompagner dans la réalisation de tous travaux sur des immeubles ou des terrains.
Sous l’autorité du chef de service, au sein d’une équipe de 12 personnes (dont 7 instructeurs et 2 architectes conseil), vous aurez pour missions d’accompagner les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme dans l’accomplissement de leur formalité (réponse aux questions, renseignement d’urbanisme), la gestion administrative des dossiers déposés (enregistrement, suivi ...) et l’instruction des Certificats d’Urbanisme d’information (Cua).
La Direction Urbanisme et Aménagement (DUA) est organisée en 3 services et 2 Unités : le service urbanisme réglementaire (SCUR), le service étude urbaine et patrimoniale (SEUP), le service Administration et Foncier (SAF), les Unités Système d’Information Géographique et informatique, Pilotage de projet.
Le service Conseil et Urbanisme Réglementaire a pour objet de promouvoir une architecture et un urbanisme de qualité, avec des constructions et des aménagements respectueux de l'environnement, ainsi que des services et des activités répondant aux besoins de la population. Les agents du service sont à la disposition des particuliers et des professionnels, pour les renseigner et accompagner dans la réalisation de tous travaux sur des immeubles ou des terrains.
Sous l’autorité du chef de service, au sein d’une équipe de 12 personnes (dont 7 instructeurs et 2 architectes conseil), vous aurez pour missions d’accompagner les pétitionnaires d’autorisation d’urbanisme dans l’accomplissement de leur formalité (réponse aux questions, renseignement d’urbanisme), la gestion administrative des dossiers déposés (enregistrement, suivi ...) et l’instruction des Certificats d’Urbanisme d’information (Cua).
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement :
• Recevoir le public et les pétitionnaires (principalement accueil téléphonique, ou physique sur rendez-vous)
• Expliciter la demande de l’usager, expliquer les démarches et l’orienter le cas échéant vers les services compétents,
• Accompagner le public dans la définition de son besoin, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais,
• Présenter les dispositifs et les modalités d’accompagnement de la demande,
• Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l’instruction de la demande,
• Répondre à diverses sollicitations mail ou via le logiciel courrier GRC Publik et / ou la boite mail du service.
• Participer à la veille sur la mise à jour des informations transmises (site internet, plaquette…)
Gestion administrative et suivi des dossiers à différentes phases de l’instruction :
• Enregistrement numérique de demande de renseignement (DR)
• Enregistrement numérique et papier des dossiers déposés (Autorisation des Droits du Sol ou Autorisation de Travaux en lien avec le code de la construction et de l’habitat) avec dispatching par instructeur selon règles internes et alerte éventuelle si identification d’un enjeu (incomplet, sujets spécifiques, etc)
• Enregistrement des Déclarations d’Ouverture de Chantier et Déclaration Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT), avec dispatching par instructeur
• Relance des DAACT par courriers
• La délivrance des attestations de non contestation de conformité au regard de la procédure interne mise en place (conformité tacite notamment)
• La gestion du tableau d’attribution des dossiers par agents
• La préparation des affichages légaux
Instruction de dossiers simples :
• Instruire ses Certificats d'Urbanisme au sein du service et en lien avec l’équipe pôle ressource du Service Administration et Foncier (SAF)
• Notifier ses Certificats d'Urbanisme et les arrêtés des autorisations des droits des sols (ADS)
• Recevoir le public et les pétitionnaires (principalement accueil téléphonique, ou physique sur rendez-vous)
• Expliciter la demande de l’usager, expliquer les démarches et l’orienter le cas échéant vers les services compétents,
• Accompagner le public dans la définition de son besoin, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais,
• Présenter les dispositifs et les modalités d’accompagnement de la demande,
• Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l’instruction de la demande,
• Répondre à diverses sollicitations mail ou via le logiciel courrier GRC Publik et / ou la boite mail du service.
• Participer à la veille sur la mise à jour des informations transmises (site internet, plaquette…)
Gestion administrative et suivi des dossiers à différentes phases de l’instruction :
• Enregistrement numérique de demande de renseignement (DR)
• Enregistrement numérique et papier des dossiers déposés (Autorisation des Droits du Sol ou Autorisation de Travaux en lien avec le code de la construction et de l’habitat) avec dispatching par instructeur selon règles internes et alerte éventuelle si identification d’un enjeu (incomplet, sujets spécifiques, etc)
• Enregistrement des Déclarations d’Ouverture de Chantier et Déclaration Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT), avec dispatching par instructeur
• Relance des DAACT par courriers
• La délivrance des attestations de non contestation de conformité au regard de la procédure interne mise en place (conformité tacite notamment)
• La gestion du tableau d’attribution des dossiers par agents
• La préparation des affichages légaux
Instruction de dossiers simples :
• Instruire ses Certificats d'Urbanisme au sein du service et en lien avec l’équipe pôle ressource du Service Administration et Foncier (SAF)
• Notifier ses Certificats d'Urbanisme et les arrêtés des autorisations des droits des sols (ADS)
Profils recherchés
Savoir faire
• Accueil et orientation du public
• Technique de secrétariat
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité/ règles d’orthographe, de syntaxe et grammaire
• Maîtrise des outils bureautiques notamment libres
• Tenir des tableaux de suivi
• Des connaissances en urbanisme seraient un plus.
Savoir être
• Sens du travail en équipe
• Aptitude au travail transversal pluridisciplinaire, et en partenariat avec d’autres instances
• Capacité d’écoute et de bienveillance
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du reporting
• Qualités d’organisation, de rigueur
• Accueil et orientation du public
• Technique de secrétariat
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité/ règles d’orthographe, de syntaxe et grammaire
• Maîtrise des outils bureautiques notamment libres
• Tenir des tableaux de suivi
• Des connaissances en urbanisme seraient un plus.
Savoir être
• Sens du travail en équipe
• Aptitude au travail transversal pluridisciplinaire, et en partenariat avec d’autres instances
• Capacité d’écoute et de bienveillance
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du reporting
• Qualités d’organisation, de rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Spécificité du poste :
• Permanence d’accueil du public par alternance,
• Travail en bureau partagé ; déplacements sur le territoire de la collectivité,
• Polyvalence sur les missions de secrétariat avec les assistantes du SAF
• Possibilité d’un vélo de service affecté,
• Gestion des congés en articulation avec les collègues concernées
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• Permanence d’accueil du public par alternance,
• Travail en bureau partagé ; déplacements sur le territoire de la collectivité,
• Polyvalence sur les missions de secrétariat avec les assistantes du SAF
• Possibilité d’un vélo de service affecté,
• Gestion des congés en articulation avec les collègues concernées
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.