Gestionnaire des régies et des recettes
Offre n° O038241204000890
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Grenoble, 16ème commune de France de par sa population, défend une politique volontariste en matière de développement durable, de solidarité, d’émancipation et de participation citoyenne. Pour accompagner ces transitions, la ville de Grenoble s’est dotée d’un budget ambitieux sur le mandat.La direction des finances participe activement la mise en œuvre de ce programme municipal en apportant une aide à la décision et en accompagnant la faisabilité financière des projets. Pour cela, elle est structurée autour de deux services, le service pilotage budgétaire et comptable et le service ingénierie financière et programmation et compte un total de près de 70 agents. Le service Ingénierie Financière et Programmation (12 agents) se compose de 3 unités : une unité recettes de fonctionnement, une unité informatique et données financières et une unité programmation et financement des investissements.La direction des finances recherche un gestionnaire des régies et recette pour de l’unité recettes de fonctionnement.
Missions / conditions d'exercice
1. Administration des régies
Administration fonctionnelle du logiciel de gestion des régies (OXYGENO)
Accompagnement et assistance des utilisateurs
Conseils auprès des régisseurs pour la tenue et le suivi de leurs régies
Appui ponctuel à la passation des écritures comptables mensuelles des régies de recettes et d’avances de la collectivité
Tenue de tableaux de bord et de suivi
Être l’interlocuteur privilégié du comptable public et du prestataire du logiciel
En parallèle de ces missions, le/la gestionnaire assurera la fonction de mandataire suppléant de la régie de la direction des finances (IFSE mensuel alloué au regard des recettes traitées).
Ces travaux sont menés en lien avec le comptable public.
2. Gestion de la TVA et FCTVA
Gérer la TVA et ses incidences budgétaires
Analyser les problématiques et sécuriser le régime des activités de la collectivité au regard de la TVA
Piloter les déclarations mensuelles de TVA des budgets concernés
Piloter le Fonds de Compensation de la TVA en lien avec les services préfectoraux
Ces travaux sont menés en lien avec le comptable public, l’administration fiscale et les services préfectoraux
3. Intervention en suppléance des agent-es de l'unité
Suivi des recettes de fonctionnement hors fiscalité
Coordination d’un réseau d’interlocuteurs au sein de la direction des finances et des autres directions en matière de recettes de fonctionnement ;
Collecte de données et d’informations sur les différentes recettes des services opérationnels et leur évolution : produits des services, loyers etc.
Mise en place de procédures et outils de suivi (indicateurs, tableaux de bords, …)
Administration fonctionnelle du logiciel de gestion des régies (OXYGENO)
Accompagnement et assistance des utilisateurs
Conseils auprès des régisseurs pour la tenue et le suivi de leurs régies
Appui ponctuel à la passation des écritures comptables mensuelles des régies de recettes et d’avances de la collectivité
Tenue de tableaux de bord et de suivi
Être l’interlocuteur privilégié du comptable public et du prestataire du logiciel
En parallèle de ces missions, le/la gestionnaire assurera la fonction de mandataire suppléant de la régie de la direction des finances (IFSE mensuel alloué au regard des recettes traitées).
Ces travaux sont menés en lien avec le comptable public.
2. Gestion de la TVA et FCTVA
Gérer la TVA et ses incidences budgétaires
Analyser les problématiques et sécuriser le régime des activités de la collectivité au regard de la TVA
Piloter les déclarations mensuelles de TVA des budgets concernés
Piloter le Fonds de Compensation de la TVA en lien avec les services préfectoraux
Ces travaux sont menés en lien avec le comptable public, l’administration fiscale et les services préfectoraux
3. Intervention en suppléance des agent-es de l'unité
Suivi des recettes de fonctionnement hors fiscalité
Coordination d’un réseau d’interlocuteurs au sein de la direction des finances et des autres directions en matière de recettes de fonctionnement ;
Collecte de données et d’informations sur les différentes recettes des services opérationnels et leur évolution : produits des services, loyers etc.
Mise en place de procédures et outils de suivi (indicateurs, tableaux de bords, …)
Profils recherchés
Vous disposez de connaissances en matière de finances publiques locales
Vous connaissez la nomenclature comptable M57
Vous maîtrisez les logiciels financiers et l’outil informatique (production de tableurs et de notes)
Vous présentez des capacités rédactionnelles et savez adapter votre positionnement selon les interlocuteurs
Vous faites preuve d’organisation et de discrétion professionnelle
Vous connaissez la nomenclature comptable M57
Vous maîtrisez les logiciels financiers et l’outil informatique (production de tableurs et de notes)
Vous présentez des capacités rédactionnelles et savez adapter votre positionnement selon les interlocuteurs
Vous faites preuve d’organisation et de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle
Temps de travail hebdomadaire :
35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Prime fin d’année
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Temps de travail hebdomadaire :
35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 99€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
Prime fin d’année
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.