Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O038241101388770
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17-19 rue du commandant l'Herminier, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
26/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Le Département de l'Isère conduit dans le cadre de ses différentes politiques publiques (éducation, enfance-famille, insertion, sport, culture...) de nombreuses actions et dispositifs en faveur de la jeunesse et des sports.
Depuis 2016, le Département, par le déploiement de son plan départemental pour la jeunesse, porte une politique publique spécifiquement tournée vers les 12-25 ans, affichée comme telle, prenant notamment appui sur les actions et dispositifs variés : Isère collégiens, Carte Tattoo Isère, Coup de pouces jeunes Isère, plan d'actions jeunesse territoriaux...
Au titre du sport, le Département soutien le mouvement sportif isérois pour ses projets, manifestations et investissement. Par ailleurs, il déploie une politique départementale pour les sports de nature, le sport santé, le sport et le handicap et le soutien à la construction d'équipements sportifs.
Rattaché au service jeunesse et sports de la Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport, le gestionnaire administratif et financier assure le suivi des dispositifs jeunesse: Tattoo Isère et Coup de pouces. Par ailleurs, il assure la gestion administrative et financière des subventions allouées au titre de la politique jeunesse.
Également, dans le cadre de la politique sportive, le gestionnaire assure l'exécution comptable et financière des dispositifs en vigueur à destination des associations et comités départementaux sportifs. Ces missions sont amenés à évoluer en fonction de l'actualité du service
Ses missions seront les suivantes :
- Instruire administrativement et financièrement les différentes demandes de subventions Jeunesse et Sport
- Suivi des différents tableaux de bord associés à chaque dispositif
- Utilisation des outils informatiques de la collectivité : Grand Angle et SubLine
- Rédaction de courriers et notes synthétiques relatives à une association ou un projet.
- Elaboration des rapports présentés à la Commission permanente chargée de vote les aides et de valider les différents documents contractuels
- Rédaction de convention et d'avenants financiers.
Le gestionnaire, pour certains dispositifs, sera amené à utiliser des progiciels spécifiques pour l'instruction et le suivi des projets et demandes liées à Tattoo Isère et à Coup de pouces Jeunes Isère.
Il assure un lien régulier avec les bénéficiaires, les partenaires et contribue activement aux temps forts des dispositifs et de l'actualité du service (interventions en collèges, participation aux jurys...).
Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires et chargés de projets du service jeunesse et sport de la Direction de l'éducation, de la jeunesse et des sports.
Le Département de l'Isère conduit dans le cadre de ses différentes politiques publiques (éducation, enfance-famille, insertion, sport, culture...) de nombreuses actions et dispositifs en faveur de la jeunesse et des sports.
Depuis 2016, le Département, par le déploiement de son plan départemental pour la jeunesse, porte une politique publique spécifiquement tournée vers les 12-25 ans, affichée comme telle, prenant notamment appui sur les actions et dispositifs variés : Isère collégiens, Carte Tattoo Isère, Coup de pouces jeunes Isère, plan d'actions jeunesse territoriaux...
Au titre du sport, le Département soutien le mouvement sportif isérois pour ses projets, manifestations et investissement. Par ailleurs, il déploie une politique départementale pour les sports de nature, le sport santé, le sport et le handicap et le soutien à la construction d'équipements sportifs.
Rattaché au service jeunesse et sports de la Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport, le gestionnaire administratif et financier assure le suivi des dispositifs jeunesse: Tattoo Isère et Coup de pouces. Par ailleurs, il assure la gestion administrative et financière des subventions allouées au titre de la politique jeunesse.
Également, dans le cadre de la politique sportive, le gestionnaire assure l'exécution comptable et financière des dispositifs en vigueur à destination des associations et comités départementaux sportifs. Ces missions sont amenés à évoluer en fonction de l'actualité du service
Ses missions seront les suivantes :
- Instruire administrativement et financièrement les différentes demandes de subventions Jeunesse et Sport
- Suivi des différents tableaux de bord associés à chaque dispositif
- Utilisation des outils informatiques de la collectivité : Grand Angle et SubLine
- Rédaction de courriers et notes synthétiques relatives à une association ou un projet.
- Elaboration des rapports présentés à la Commission permanente chargée de vote les aides et de valider les différents documents contractuels
- Rédaction de convention et d'avenants financiers.
Le gestionnaire, pour certains dispositifs, sera amené à utiliser des progiciels spécifiques pour l'instruction et le suivi des projets et demandes liées à Tattoo Isère et à Coup de pouces Jeunes Isère.
Il assure un lien régulier avec les bénéficiaires, les partenaires et contribue activement aux temps forts des dispositifs et de l'actualité du service (interventions en collèges, participation aux jurys...).
Le gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires et chargés de projets du service jeunesse et sport de la Direction de l'éducation, de la jeunesse et des sports.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
- Informer, conseiller et orienter dans le suivi d'une situation ou d'un dossier
- Assurer la mise en place et le suivi de partenariats
- Suivre les conventions
- Participer à des groupes de travail, de réflexion et/ou des équipes projets
- Etudier et préconiser des évolutions
de la carte Tattoo Isère ou Coup de pouces Jeunes Isère
- Participer à l'élaboration des marchés
et des autres pièces contractuelles
- Développer les partenariats
auprès des partenaires sport ou jeunesse
- Participer à la rédaction des dossiers administratifs ou techniques (commandes, marchés,
conventions..)
- Réaliser des bilans et statistiques
du dispositif carte Tattoo Isère ou Coup de pouces Jeunes Isère
- Instruire et suivre les dossiers de subventions
- Participer à la réalisation de supports de communication
avec la direction de la communication et la Caf de l'Isère
- Mettre à jour et développer l'outil informatique du progiciel
- Suivre l'application informatique en lien avec les correspondants informatiques
avec la DINSI et le prestataire
- Animer des formations
auprès des partenaires
- Effectuer des paramétrages informatiques
avec la DINSI
Polyvalence
Travail en équipe
- Informer, conseiller et orienter dans le suivi d'une situation ou d'un dossier
- Assurer la mise en place et le suivi de partenariats
- Suivre les conventions
- Participer à des groupes de travail, de réflexion et/ou des équipes projets
- Etudier et préconiser des évolutions
de la carte Tattoo Isère ou Coup de pouces Jeunes Isère
- Participer à l'élaboration des marchés
et des autres pièces contractuelles
- Développer les partenariats
auprès des partenaires sport ou jeunesse
- Participer à la rédaction des dossiers administratifs ou techniques (commandes, marchés,
conventions..)
- Réaliser des bilans et statistiques
du dispositif carte Tattoo Isère ou Coup de pouces Jeunes Isère
- Instruire et suivre les dossiers de subventions
- Participer à la réalisation de supports de communication
avec la direction de la communication et la Caf de l'Isère
- Mettre à jour et développer l'outil informatique du progiciel
- Suivre l'application informatique en lien avec les correspondants informatiques
avec la DINSI et le prestataire
- Animer des formations
auprès des partenaires
- Effectuer des paramétrages informatiques
avec la DINSI
Polyvalence
Travail en équipe
Profils recherchés
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Connaissance du code de la commande publique
Qualité rédactionnelle
Etre force de proposition
Esprit d'analyse
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en transversalité
Qualité relationnelle
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance et pratique des techniques et des outils de communication
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à gérer les applications (édition, requête, paramétrage, test)
Expérience dans les domaines du sport et/ou de la jeunesse
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates...)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Connaissance du code de la commande publique
Qualité rédactionnelle
Etre force de proposition
Esprit d'analyse
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en transversalité
Qualité relationnelle
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance et pratique des techniques et des outils de communication
Capacité à travailler en équipe
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à gérer les applications (édition, requête, paramétrage, test)
Expérience dans les domaines du sport et/ou de la jeunesse
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le jury est programmé pour le mercredi 4 décembre matin sous réserve de modification.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.