UN-E CHARGE-E DE GESTION COMPTABLE INVESTISSEMENT ET EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES DE TRAVAUX
Offre n° O038241028000740
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Pilotage de l’Exécution Budgétaire, vous effectuerez le traitement comptable des dépenses d’investissement et assurerez le suivi de l’exécution financière des marchés de travaux, dans un cadre collaboratif et transverse avec les services techniques et le service de la commande publique. Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour garantir un suivi financier efficace et conforme aux attentes de la collectivité.
Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Pilotage de l’Exécution Budgétaire, vous effectuerez le traitement comptable des dépenses d’investissement et assurerez le suivi de l’exécution financière des marchés de travaux, dans un cadre collaboratif et transverse avec les services techniques et le service de la commande publique. Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour garantir un suivi financier efficace et conforme aux attentes de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Gestion comptable des dépenses d’investissement :
• Vous garantirez la qualité comptable des bons de commande émis par les gestionnaires, en les contrôlant et en apposant un premier niveau de visa ;
• Vous réceptionnerez, contrôlerez la conformité et transmettrez les factures aux gestionnaires de crédits, puis en suivrez le visa ;
• En charge de l’émission des mandats de paiement et des titres de recettes, vous contrôlerez la validité des pièces justificatives, rattacherez vos écritures à l’inventaire, puis gérerez la signature de vos bordereaux par l’ordonnateur et leur télétransmission au comptable public.
Suivi de l’exécution financière des marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre :
• Vous vérifierez les certificats de paiement de la maîtrise d’oeuvre, procéderez aux mandatements des factures des titulaires et sous-traitants déposés dans Chorus Pro jusqu’au solde du marché (gestion du DGD – EXE6) ;
• Pour la bonne exécution de ces marchés de travaux vous contrôlerez les avances forfaitaires, les révisions de prix, et suivrez avec le service commande publique et le SGC les garanties • bancaires (retenues de garantie, cautions bancaires), ainsi que les cessions de créance et le calcul des pénalités ;
• Votre mission impliquera également de collaborer avec les services techniques et commande publique pour le suivi financier, technique et juridique.
Gestion des relations :
• Vous serez un point de contact privilégié pour les fournisseurs de votre secteur, et la personne référente de l’investissement pour les services gestionnaires et le comptable public
Activités spécifiques :
• Vous assurerez la conformité des dossiers annuels de déclaration de FCTVA (dématérialisés) et en gèrerez le recouvrement ;
• Vous aurez la responsabilité de classer et d’archiver les documents comptables de votre domaine ;
• Vous serez binôme du-de la chargé-e de gestion comptable foncier-patrimoine en cas d’absence ou surcharge ponctuelle ;
• Vous participerez à l’organisation et au déroulement de formations internes sur l’exécution financière des marchés publics de travaux.
Gestion comptable des dépenses d’investissement :
• Vous garantirez la qualité comptable des bons de commande émis par les gestionnaires, en les contrôlant et en apposant un premier niveau de visa ;
• Vous réceptionnerez, contrôlerez la conformité et transmettrez les factures aux gestionnaires de crédits, puis en suivrez le visa ;
• En charge de l’émission des mandats de paiement et des titres de recettes, vous contrôlerez la validité des pièces justificatives, rattacherez vos écritures à l’inventaire, puis gérerez la signature de vos bordereaux par l’ordonnateur et leur télétransmission au comptable public.
Suivi de l’exécution financière des marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre :
• Vous vérifierez les certificats de paiement de la maîtrise d’oeuvre, procéderez aux mandatements des factures des titulaires et sous-traitants déposés dans Chorus Pro jusqu’au solde du marché (gestion du DGD – EXE6) ;
• Pour la bonne exécution de ces marchés de travaux vous contrôlerez les avances forfaitaires, les révisions de prix, et suivrez avec le service commande publique et le SGC les garanties • bancaires (retenues de garantie, cautions bancaires), ainsi que les cessions de créance et le calcul des pénalités ;
• Votre mission impliquera également de collaborer avec les services techniques et commande publique pour le suivi financier, technique et juridique.
Gestion des relations :
• Vous serez un point de contact privilégié pour les fournisseurs de votre secteur, et la personne référente de l’investissement pour les services gestionnaires et le comptable public
Activités spécifiques :
• Vous assurerez la conformité des dossiers annuels de déclaration de FCTVA (dématérialisés) et en gèrerez le recouvrement ;
• Vous aurez la responsabilité de classer et d’archiver les documents comptables de votre domaine ;
• Vous serez binôme du-de la chargé-e de gestion comptable foncier-patrimoine en cas d’absence ou surcharge ponctuelle ;
• Vous participerez à l’organisation et au déroulement de formations internes sur l’exécution financière des marchés publics de travaux.
Profils recherchés
Pré-requis : Diplôme de comptabilité gestion bac+2 ou/et expérience confirmée sur un poste de compétences identiques.
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
• Vous maîtrisez les règles et procédures de la comptabilité publique (M57, M22).
• Vous connaissez la réglementation comptable applicable aux marchés publics de travaux et au suivi financier du patrimoine des collectivités territoriales.
• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion financière CIVIL Finances et du portail Chorus Pro, ainsi que les applications bureautiques de base (writer et calc).
• Vous êtes rigoureux-se, méthodique et avez le sens du travail en équipe.
• Vous savez recueillir et communiquer des informations de manière fiable et précise, et êtes force de proposition.
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
• Vous maîtrisez les règles et procédures de la comptabilité publique (M57, M22).
• Vous connaissez la réglementation comptable applicable aux marchés publics de travaux et au suivi financier du patrimoine des collectivités territoriales.
• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel de gestion financière CIVIL Finances et du portail Chorus Pro, ainsi que les applications bureautiques de base (writer et calc).
• Vous êtes rigoureux-se, méthodique et avez le sens du travail en équipe.
• Vous savez recueillir et communiquer des informations de manière fiable et précise, et êtes force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
LES PETITS PLUS :
Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles et/ou possibilité d’aménager son cycle de travail sur 4,5 jours) ; possibilité d’1 jour de télétravail hebdomadaire.
Locaux agréables facilement accessibles en transports en commun et situés dans le centre ville.
Actions sociales diverses : 13ème mois, participation employeur mutuelle, prévoyance et Plan de mobilité, CSL, COS38, participation aide au repas.
VOUS ETES INTERESSE-E ?
Candidater par mail recrutement-ville@echirolles.fr lettre de motivation et CV à adresser DRH / Pôle Recrutement
Renseignements complémentaires auprès de Marie-Laure DENOROY, cheffe du service : 04 76 20 63 00 –
marie-laure.denoroy@echirolles.fr.
Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles et/ou possibilité d’aménager son cycle de travail sur 4,5 jours) ; possibilité d’1 jour de télétravail hebdomadaire.
Locaux agréables facilement accessibles en transports en commun et situés dans le centre ville.
Actions sociales diverses : 13ème mois, participation employeur mutuelle, prévoyance et Plan de mobilité, CSL, COS38, participation aide au repas.
VOUS ETES INTERESSE-E ?
Candidater par mail recrutement-ville@echirolles.fr lettre de motivation et CV à adresser DRH / Pôle Recrutement
Renseignements complémentaires auprès de Marie-Laure DENOROY, cheffe du service : 04 76 20 63 00 –
marie-laure.denoroy@echirolles.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.