Employé.e administratif.ve Etat Civil
Offre n° O038241003000294
Publiée le 03/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74, grande rue, La Tronche (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de La tronche compte 6 602 habitants. Limitrophe de Grenoble, elle accueille sur son territoire le Centre Hospitalier
Universitaire Grenoble Alpes et de sa maternité qui induisent des charges exceptionnelles pour les services municipaux. Le service
État civil est ainsi l’un des premiers du département tant pour ce qui est des naissances que des décès. Le service état civil est ainsi
composé de 9 personnes. Son dimensionnement l’amène à gérer des situations fort diverses tant sur le plan juridique que humain.
Porteur d’une culture de qualité, ce service recherche à apporter un service d’accueil de qualité dans un cadre juridique solide et
rigoureux à la population de la région urbaine de Grenoble. Service de proximité, il est la vitrine de la commune et se doit par
conséquent d’apporter des réponses de qualité aux différentes demandes ou de les relayer vers d’autres organismes publics ou privés.
Universitaire Grenoble Alpes et de sa maternité qui induisent des charges exceptionnelles pour les services municipaux. Le service
État civil est ainsi l’un des premiers du département tant pour ce qui est des naissances que des décès. Le service état civil est ainsi
composé de 9 personnes. Son dimensionnement l’amène à gérer des situations fort diverses tant sur le plan juridique que humain.
Porteur d’une culture de qualité, ce service recherche à apporter un service d’accueil de qualité dans un cadre juridique solide et
rigoureux à la population de la région urbaine de Grenoble. Service de proximité, il est la vitrine de la commune et se doit par
conséquent d’apporter des réponses de qualité aux différentes demandes ou de les relayer vers d’autres organismes publics ou privés.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction du service population, l’agent aura en charge :
Au service État civil :
1) Assistance des officiers d’état civil délégués dans les matières suivantes : décès, mariages, naissances, et de la mise à jour des actes (mentions)
- Traitement des demandes de copies d’actes d’état civil : Guichet, par courrier, fax et mail, par COMEDEC
- État civil : accueil, instruction des dossiers de PACS, mariage ; saisie des mentions et jugements sur les registres papier et informatique ; traitement des livrets de famille ; rédaction des actes d’état civil de naissances, décès, reconnaissance, consentement au changement de nom des majeurs, choix du nom…
- Traitement des demandes d’autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémations).
- Chargé de la gestion du cimetière (vente et renouvellement de concessions ; dossiers d’inhumation…)
2) Accueil, information et accompagnement du public dans les domaines suivants : affaires militaires, CNI et passeports,
élections
- Formalités administratives (renseignements cartes d’identité/passeports/autorisations de sortie de territoire, attestations et certificats, légalisations, documents de circulations...) :
accueil physique et téléphonique et information diverse du public ; certification et légalisation de documents
- Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de ville
- Élections : recueil des inscriptions volontaires
- Recensement militaire : tenue des listes de recensés, transmission aux services concernés ; recensement et information des inscrits volontaires
Au service État civil :
1) Assistance des officiers d’état civil délégués dans les matières suivantes : décès, mariages, naissances, et de la mise à jour des actes (mentions)
- Traitement des demandes de copies d’actes d’état civil : Guichet, par courrier, fax et mail, par COMEDEC
- État civil : accueil, instruction des dossiers de PACS, mariage ; saisie des mentions et jugements sur les registres papier et informatique ; traitement des livrets de famille ; rédaction des actes d’état civil de naissances, décès, reconnaissance, consentement au changement de nom des majeurs, choix du nom…
- Traitement des demandes d’autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémations).
- Chargé de la gestion du cimetière (vente et renouvellement de concessions ; dossiers d’inhumation…)
2) Accueil, information et accompagnement du public dans les domaines suivants : affaires militaires, CNI et passeports,
élections
- Formalités administratives (renseignements cartes d’identité/passeports/autorisations de sortie de territoire, attestations et certificats, légalisations, documents de circulations...) :
accueil physique et téléphonique et information diverse du public ; certification et légalisation de documents
- Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de ville
- Élections : recueil des inscriptions volontaires
- Recensement militaire : tenue des listes de recensés, transmission aux services concernés ; recensement et information des inscrits volontaires
Profils recherchés
Connaissances techniques requises :
- Bases informatiques (excel, word, outlook)
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Savoir accueillir les usagers et identifier leurs demandes
Compétences personnelles requises :
- Rigueur et organisation
- Esprit d’anticipation, réactivité
- Esprit coopératif
- Dynamique
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion, devoir de réserve
Contraintes du poste :
- Mise à jour des connaissances juridiques
- Savoir-faire en matière d’accueil du public
- Forte polyvalence
- Bases informatiques (excel, word, outlook)
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Savoir accueillir les usagers et identifier leurs demandes
Compétences personnelles requises :
- Rigueur et organisation
- Esprit d’anticipation, réactivité
- Esprit coopératif
- Dynamique
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Discrétion, devoir de réserve
Contraintes du poste :
- Mise à jour des connaissances juridiques
- Savoir-faire en matière d’accueil du public
- Forte polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0476637700
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre candidature à l'attention de M. le Maire par courrier postale au 74 Grande Rue 38700 LA TRONCHE ou par mail : recrutement@ville-latronche.fr.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TRONCHE (LA)
>74, grande rue
38700 La tronche
>74, grande rue
38700 La tronche
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.