ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GENERALE (F/H)
Offre n° O038241001000927
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bièvre Isère Communauté, située au centre du département de l'Isère, est une collectivité en pleine croissance, comptant désormais 50 communes, 55000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue Roland Garros, Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs (Isère)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
21/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de DGS, l’assistant.e de la direction générale apporte une aide permanente à la Directrice Générale des Services et une aide ponctuelle aux Directeurs Généraux Adjoints.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes en charge du suivi de l’activité de la DGS :
- Vous gérez l’agenda de la DGS : inscription des événements, prise et organisation des rdv, anticipation des réunions.
- Vous créez et suivez des tableaux de bord d’activité.
- Vous assurez le suivi du courrier et des dossiers de la DGS (instances, réunions, rdv…).
- Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions.
Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique :
- Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d’informations.
- Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers.
- Vous effectuez une veille constante (recherche d’informations réglementaires…).
- Vous préparez les dossiers pour les instances (bureaux, conseils…).
Vous assurez des missions administratives :
- Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction générale.
- Vous établissez les bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRIL.
- Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous apportez les réponses de premier niveau tout en vous assurant de la bonne compréhension de la demande.
- Vous assurez le suivi des parapheurs.
Vous apportez une aide ponctuelle aux DGA pour la rédaction de courriers et la préparation de réunions.
- Vous gérez l’agenda de la DGS : inscription des événements, prise et organisation des rdv, anticipation des réunions.
- Vous créez et suivez des tableaux de bord d’activité.
- Vous assurez le suivi du courrier et des dossiers de la DGS (instances, réunions, rdv…).
- Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions.
Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique :
- Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d’informations.
- Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers.
- Vous effectuez une veille constante (recherche d’informations réglementaires…).
- Vous préparez les dossiers pour les instances (bureaux, conseils…).
Vous assurez des missions administratives :
- Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction générale.
- Vous établissez les bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRIL.
- Vous organisez le classement et l’archivage des dossiers.
- Vous apportez les réponses de premier niveau tout en vous assurant de la bonne compréhension de la demande.
- Vous assurez le suivi des parapheurs.
Vous apportez une aide ponctuelle aux DGA pour la rédaction de courriers et la préparation de réunions.
Profils recherchés
Vous avez connaissance des savoirs spécifiques du métier :
- Vous avez de l’expérience en collectivités territoriales et vous en connaissez le fonctionnement.
- Vous avez une bonne capacité de dialogue, d’écoute et le sens du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes doté.e d’une grande discrétion professionnelle, vous avez la capacité de passer d’un dossier à l’autre, vous êtes rapide tout en assurant une bonne qualité d’exécution.
- Vous maîtrisez les règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques.
- Vous avez de l’expérience en collectivités territoriales et vous en connaissez le fonctionnement.
- Vous avez une bonne capacité de dialogue, d’écoute et le sens du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes doté.e d’une grande discrétion professionnelle, vous avez la capacité de passer d’un dossier à l’autre, vous êtes rapide tout en assurant une bonne qualité d’exécution.
- Vous maîtrisez les règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 76 65 56 48
Informations complémentaires
Poste à temps complet, basé à Saint Etienne de Saint Geoirs.
Ouvert sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs.
Traitement statutaire + IFSE (prime) 350 € mensuel + CIA (prime annuelle).
Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
Action sociale : COS38 et amicale du personnel.
Forfait mobilité durable.
A pourvoir dès que possible
Jury de recrutement : 31 octobre 2024
Renseignements : Nicole CARRA, Responsable du secrétariat de la direction générale, au 04 76 65 56 48
Postulez au plus tard le 21 octobre à recrutement@bievre-isere.com
Ouvert sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs.
Traitement statutaire + IFSE (prime) 350 € mensuel + CIA (prime annuelle).
Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
Action sociale : COS38 et amicale du personnel.
Forfait mobilité durable.
A pourvoir dès que possible
Jury de recrutement : 31 octobre 2024
Renseignements : Nicole CARRA, Responsable du secrétariat de la direction générale, au 04 76 65 56 48
Postulez au plus tard le 21 octobre à recrutement@bievre-isere.com
Adresse de l'employeur
BIEVRE ISERE COMMUNAUTE
>1 avenue Roland Garros
38590 Saint-Etienne-de-Saint-Geoirs
>1 avenue Roland Garros
38590 Saint-Etienne-de-Saint-Geoirs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.