Organisation et fonctionnement du service

 Rédaction du projet pédagogique, information aux équipes, mise à jour du projet pédagogique et du projet d'animation : accompagnement de l'équipe dans la définition des projets et leur mise en œuvre
 Elaboration du budget de fonctionnement du service (hors RH)
 Préparation des accueils (liste des animateurs, gestion des effectifs, affectation des équipes, etc…)
 Gestion des conflits et incidents avec les familles
 Participation aux conseils d'écoles et aux commissions scolaires
 Participation à la réunion de service avec la secrétaire générale et l'élu(e) en charge du scolaire et périscolaire
 Animation des réunions avec le personnel d'animation
 Gestion et fonctionnement du service en fonction des orientations arrêtées par les élus dans le PEDT
 Interface avec les directeurs d’école pour assurer la coordination entre les temps scolaires et périscolaires
 Commande du matériel pour les activités périscolaires

Management et encadrement des équipes des temps périscolaires
En lien avec la secrétaire générale :
 Organisation des équipes : définition des besoins humains en fonction des projets, organisation et participation au recrutement de l’équipe d’animation
 Participation à l'élaboration des emplois du temps de l'équipe d'animation
 Gestion des remplacements en cas d'absence (réorganisation des emplois du temps)
 Tenue des heures complémentaires des agents en lien avec la (le) secrétaire général(e) et l’agent en charge de l’élaboration de la paie

Cantine scolaire (volet administratif)
 Gestion des inscriptions annuelles, lien avec les familles, suivi des PAI
 Suivi journalier des effectifs et transmission des prévisionnels au fournisseur de repas
 Gestion boîte mail service périscolaire et gestion des absences d'enfants
 Edition des listes

Animation (volet administratif)
 Déclaration TAM
 Déclaration d'activités auprès de la CAF