Gestionnaire principal Etat Civil et Cimetières Chargé.e d’Accueil général (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240906000160
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Locmaria, Autrans-Méaudre en Vercors (Isère)
Poste à pourvoir le
07/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Autrans-Méaudre en Vercors recherche un Gestionnaire principal Etat civil et cimetières comprenant des missions d’accueil, pour rejoindre l’équipe de son pôle affaires générales. Aujourd’hui Autrans-Méaudre s’engage sur une nouvelle trajectoire pour construire son futur. L’équipe participe à cette transition en sécurisant les actes et les actions. Si vous êtes à la recherche de challenge dans un cadre naturel plein de ressources et de vitalité, rejoignez-nous !
Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l’Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d’une vaste forêt et d’une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne…), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive.
Descriptif de l’emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe du pôle juridique et affaires générales, vous intégrerez une équipe polyvalente et vous travaillerez en binôme avec la Chargé.e d’Accueil.
Vos principales missions seront :
• La gestion de l’Etat civil et des cimetières (env.80%)
• L’accueil général de la mairie (env.20%)
Conditions de recrutement
• Temps complet 35 heures, horaire peu variable, pic de travail pendant certaines périodes
• Travail en bureau
• Rémunération statutaire cadre d’emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
• COS38 et tickets restaurants
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l’Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d’une vaste forêt et d’une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne…), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive.
Descriptif de l’emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe du pôle juridique et affaires générales, vous intégrerez une équipe polyvalente et vous travaillerez en binôme avec la Chargé.e d’Accueil.
Vos principales missions seront :
• La gestion de l’Etat civil et des cimetières (env.80%)
• L’accueil général de la mairie (env.20%)
Conditions de recrutement
• Temps complet 35 heures, horaire peu variable, pic de travail pendant certaines périodes
• Travail en bureau
• Rémunération statutaire cadre d’emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
• COS38 et tickets restaurants
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Gestion Etat Civil / Cimetières – Gestionnaire principal :
• Instruction et rédaction des actes de l’état civil de la commune / Garantir l’authenticité et la confidentialité des actes établis,
• Tenue des registres d’état civil,
• Gestion des cimetières (création et mise à jour du règlement et des plans des cimetières), attributions des concessions, reprises, lien avec familles et PFI, Tenue des registres
• Accueil et renseignements des usagers en lien avec l’état civil et les cimetières
Accueil général
• Accueil général de la mairie : orientation des usagers et réponses aux questions
• Gestion du courrier et des mails mairie,
• Gestion des autres tâches découlant de l’accueil (Gestion des salles et des fournitures notamment),
Activités complémentaires :
• Gestion de l’agence postale communale (ponctuellement)
• En période électorale : Participation à l’organisation des scrutins électoraux (tenue des listes électorales, base ELIRE/REU notamment)
Gestion Etat Civil / Cimetières – Gestionnaire principal :
• Instruction et rédaction des actes de l’état civil de la commune / Garantir l’authenticité et la confidentialité des actes établis,
• Tenue des registres d’état civil,
• Gestion des cimetières (création et mise à jour du règlement et des plans des cimetières), attributions des concessions, reprises, lien avec familles et PFI, Tenue des registres
• Accueil et renseignements des usagers en lien avec l’état civil et les cimetières
Accueil général
• Accueil général de la mairie : orientation des usagers et réponses aux questions
• Gestion du courrier et des mails mairie,
• Gestion des autres tâches découlant de l’accueil (Gestion des salles et des fournitures notamment),
Activités complémentaires :
• Gestion de l’agence postale communale (ponctuellement)
• En période électorale : Participation à l’organisation des scrutins électoraux (tenue des listes électorales, base ELIRE/REU notamment)
Profils recherchés
Profil demandé
• Connaissance des logiciels métier (état civil, cimetières, élections – Berger Levrault)
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, cimetière, procédure de reprise des concessions
• Maîtrise de la réglementation des élections, code électoral
• Sens de l’accueil et du service public, accueil des familles
• Réactivité en cas d’urgence ou problème
• Maîtrise des outils informatiques
• Veille juridique constante dans les domaines confiés, état civil et élections, évolutions législatives à mettre en œuvre
• Adaptation aux évolutions réglementaires et des nouveaux outils numériques et des démarches en ligne pour le citoyen
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Accueil du public physique et téléphonique
• Sens du service public,
• Contacts directs et échanges permanents avec les agents de la commune et la direction
• Connaissance des logiciels métier (état civil, cimetières, élections – Berger Levrault)
• Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, cimetière, procédure de reprise des concessions
• Maîtrise de la réglementation des élections, code électoral
• Sens de l’accueil et du service public, accueil des familles
• Réactivité en cas d’urgence ou problème
• Maîtrise des outils informatiques
• Veille juridique constante dans les domaines confiés, état civil et élections, évolutions législatives à mettre en œuvre
• Adaptation aux évolutions réglementaires et des nouveaux outils numériques et des démarches en ligne pour le citoyen
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Accueil du public physique et téléphonique
• Sens du service public,
• Contacts directs et échanges permanents avec les agents de la commune et la direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0476957846
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer dès que possible à :
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Jean Faure
38880 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Jean Faure
38880 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS
>Place Locmaria
38112 Autrans-meaudre en vercors
>Place Locmaria
38112 Autrans-meaudre en vercors
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.