Assistant administratif (h/f)
Offre n° O038240828000503
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
19, chemin de la croix margot, Villard-de-Lans (Isère)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en oeuvre de ses différentes compétences.
Le service Ressources est composé de 12 agents qui oeuvrent autour de 5 pôles : Ressources Humaines, Finances, Achat Public, Accueil et Bâtiments.
Au sein de ce service, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve).
Le service Ressources est composé de 12 agents qui oeuvrent autour de 5 pôles : Ressources Humaines, Finances, Achat Public, Accueil et Bâtiments.
Au sein de ce service, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assistance administrative du service
? Organiser les réunions interne au service (réservation de salle, etc.),
? Assister la responsable du service sur le suivi des différents tableaux de bord financiers
? Rédiger et mettre en page des documents administratifs variés,
? Suivre les relations avec les fournisseurs (devis, bons de commandes, etc.),
? Editer les mandats de paiements et titres de recettes du service
En appui de la responsable du service et de la responsable du pôle ressources humaines, vous serez sollicitez pour :
? Suivre le processus de recrutement
? Rédiger et mettre en page des courriers
? Classer et tenir à jour les dossiers des agents
Missions secondaires :
En cas d'absence des chargées d'accueil, vous assurerez leur remplacement
? Accueil téléphonique et physique de la CCMV
? Courrier, mél général : enregistrement et diffusion
? Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
? Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés,)
? Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'emploi et de la mission locale, prise de rendez vous
Conditions d'emploi :
? Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (catégorie d'emploi des adjoints administratifs)
? Poste basé à Villard-de-Lans
? Poste à temps complet (28 heures par semaine envisageable)
? A pourvoir à partir du 14 octobre 2024
Rémunération et avantages :
? Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
? 37h00 heures travaillées et 12 jours de RTT par an
? Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
? COS 38
? Participation mutuelle/prévoyance
? Forfait mobilité durable
Assistance administrative du service
? Organiser les réunions interne au service (réservation de salle, etc.),
? Assister la responsable du service sur le suivi des différents tableaux de bord financiers
? Rédiger et mettre en page des documents administratifs variés,
? Suivre les relations avec les fournisseurs (devis, bons de commandes, etc.),
? Editer les mandats de paiements et titres de recettes du service
En appui de la responsable du service et de la responsable du pôle ressources humaines, vous serez sollicitez pour :
? Suivre le processus de recrutement
? Rédiger et mettre en page des courriers
? Classer et tenir à jour les dossiers des agents
Missions secondaires :
En cas d'absence des chargées d'accueil, vous assurerez leur remplacement
? Accueil téléphonique et physique de la CCMV
? Courrier, mél général : enregistrement et diffusion
? Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
? Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés,)
? Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'emploi et de la mission locale, prise de rendez vous
Conditions d'emploi :
? Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (catégorie d'emploi des adjoints administratifs)
? Poste basé à Villard-de-Lans
? Poste à temps complet (28 heures par semaine envisageable)
? A pourvoir à partir du 14 octobre 2024
Rémunération et avantages :
? Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
? 37h00 heures travaillées et 12 jours de RTT par an
? Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
? COS 38
? Participation mutuelle/prévoyance
? Forfait mobilité durable
Profils recherchés
Profil :
? Baccalauréat ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité ou équivalent
? Expérience souhaitée de secrétariat sur un poste similaire
? Permis B
Qualités requises :
? Rigueur et sens de l'organisation
? Aisance rédactionnelle
? Confidentialité, bon relationnel et pédagogie
? Dynamisme et polyvalence
? Capacité à travailler en équipe
Capacités techniques attendues :
? Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
? Maitrise des logiciels bureautiques (internet, pack office, etc...)
? Maitrise de l'expression écrite et orale
? Connaissance de la comptabilité publique si possible
? Baccalauréat ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité ou équivalent
? Expérience souhaitée de secrétariat sur un poste similaire
? Permis B
Qualités requises :
? Rigueur et sens de l'organisation
? Aisance rédactionnelle
? Confidentialité, bon relationnel et pédagogie
? Dynamisme et polyvalence
? Capacité à travailler en équipe
Capacités techniques attendues :
? Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
? Maitrise des logiciels bureautiques (internet, pack office, etc...)
? Maitrise de l'expression écrite et orale
? Connaissance de la comptabilité publique si possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0476950896
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de motivation et votre CV au format PDF avant le 29 septembre 2024 à recrutement.ccmv@vercors.org ou par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors,
19 chemin de la Croix Margot
38250 VILLARD-DE-LANS
Entretien prévu le 10 octobre 2024
Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors,
19 chemin de la Croix Margot
38250 VILLARD-DE-LANS
Entretien prévu le 10 octobre 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.