Régisseur des activités touristiques et assistante administrative de la Direction Sport et Nature
Offre n° O038240827000595
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Locmaria, Autrans-Méaudre en Vercors (Isère)
Poste à pourvoir le
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Autrans-Méaudre en Vercors est, depuis le 1er janvier 2016, une commune nouvelle de 3 172 habitants environ. Son territoire fait partie du parc naturel régional du Vercors et de la Communauté de Communes du massif du Vercors à 37 kms de Grenoble.
La commune dispose d’une station touristique été/hiver offrant de nombreuses activités à sa clientèle, pour lesquelles une régie de recettes est mise en place.
Sous la responsabilité de la Directrice Sport et Nature, vous contribuez à assurer la mission de régisseur des activités touristiques et assistant administratif de la Direction Sport et Nature conformément aux missions décrites ci-après. Vous assurez la gestion administrative et financière des régies de recettes de la Commune et des remontées mécaniques.
La commune dispose d’une station touristique été/hiver offrant de nombreuses activités à sa clientèle, pour lesquelles une régie de recettes est mise en place.
Sous la responsabilité de la Directrice Sport et Nature, vous contribuez à assurer la mission de régisseur des activités touristiques et assistant administratif de la Direction Sport et Nature conformément aux missions décrites ci-après. Vous assurez la gestion administrative et financière des régies de recettes de la Commune et des remontées mécaniques.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Tenue comptable de la régie de recettes et d’avances des activités touristiques de la commune et des remontées mécaniques
- Gestion des points de vente
- Gestion administrative de la régie
- Support en gestion administrative de la direction sport et nature
Régisseur :
- Tenue de la régie et des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie (du fond de caisse jusqu’à la remise des éléments au Trésor Public)
- Elaboration de tableaux de bords et documents nécessaires au suivi administratif et financier de la régie
- Ouverture et clôture de la régie des activités estivales et hivernales dont paramétrage du logiciel métier en relation avec le prestataire
- Paramétrage des caisses
- Gestion des comptes clients, des groupes et collectivités
- Gestion de la boite mail des activités et établissement des devis
- Formation des mandataires au logiciel métier
- Soutien technique et administratif des mandataires
- Création des fiches d’aide à la vente et à la tenue d’un point de vente
- Remplacement des caissiers en cas de nécessité
Assistante administrative :
- Renseignement du tableau excel du suivi d’heures des saisonniers
- Suivi des demandes de devis auprès des fournisseurs
- Préparation et mise à jour des affichages
- Elaboration et renseignements de tableaux de bords
- Aide administrative sur différents dossiers
- Tenue comptable de la régie de recettes et d’avances des activités touristiques de la commune et des remontées mécaniques
- Gestion des points de vente
- Gestion administrative de la régie
- Support en gestion administrative de la direction sport et nature
Régisseur :
- Tenue de la régie et des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie (du fond de caisse jusqu’à la remise des éléments au Trésor Public)
- Elaboration de tableaux de bords et documents nécessaires au suivi administratif et financier de la régie
- Ouverture et clôture de la régie des activités estivales et hivernales dont paramétrage du logiciel métier en relation avec le prestataire
- Paramétrage des caisses
- Gestion des comptes clients, des groupes et collectivités
- Gestion de la boite mail des activités et établissement des devis
- Formation des mandataires au logiciel métier
- Soutien technique et administratif des mandataires
- Création des fiches d’aide à la vente et à la tenue d’un point de vente
- Remplacement des caissiers en cas de nécessité
Assistante administrative :
- Renseignement du tableau excel du suivi d’heures des saisonniers
- Suivi des demandes de devis auprès des fournisseurs
- Préparation et mise à jour des affichages
- Elaboration et renseignements de tableaux de bords
- Aide administrative sur différents dossiers
Profils recherchés
- Connaissance de la fonction publique territoriale ainsi que des procédures relatives à la comptabilité publique,
- Connaissance des logiciels métiers
- Connaissance et maitrise des tableaux de bord et indicateurs
- Une connaissance et /ou expérience dans le domaine de la tenue d’une régie d’une station de sports d’hiver ou d’une expérience significative sur un poste similaire sera appréciée,
- En termes de savoir être, vous disposez de réelles qualités d'écoute et de communication, de rigueur et d’autonomie et un réel sens de l’accueil et du service public.
- En termes d’organisation vous avez :
o Un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation,
o Une forte capacitée d'analyse et de synthèse et bonne aisance rédactionnelle.
o Une grande disponibilité : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité,
- Connaissance des logiciels métiers
- Connaissance et maitrise des tableaux de bord et indicateurs
- Une connaissance et /ou expérience dans le domaine de la tenue d’une régie d’une station de sports d’hiver ou d’une expérience significative sur un poste similaire sera appréciée,
- En termes de savoir être, vous disposez de réelles qualités d'écoute et de communication, de rigueur et d’autonomie et un réel sens de l’accueil et du service public.
- En termes d’organisation vous avez :
o Un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation,
o Une forte capacitée d'analyse et de synthèse et bonne aisance rédactionnelle.
o Une grande disponibilité : Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité,
Contact et modalités de candidature
Contact
0476957846
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
• Temps complet, 35 heures hebdomadaires avec horaires irréguliers
• Déplacements permanents sur les sites d’intervention sur les points de vente
• Rémunération statutaire, cadre d’emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
• COS38, mutuelle, prévoyance, tickets restaurants
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer dès que possible à :
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Locmaria 38112 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS
par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
• Temps complet, 35 heures hebdomadaires avec horaires irréguliers
• Déplacements permanents sur les sites d’intervention sur les points de vente
• Rémunération statutaire, cadre d’emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels
• COS38, mutuelle, prévoyance, tickets restaurants
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer dès que possible à :
Mairie d’Autrans-Méaudre en Vercors – Place Locmaria 38112 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS
par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.