Responsable du service Petite enfance
Offre n° O038240820000870
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle - cs 40147, Voreppe (Isère)
Poste à pourvoir le
06/11/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Puéricultrice
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Prime de fin d'année et IFSE mensuel 610€
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du pôle social, solidarité et petite enfance, également Directeur du CCAS, vous êtes responsable du service « petite enfance ». Vous encadrez et coordonnez les activités des établissements : Établissement d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE) et Relais Petite Enfance (RPE). Vous assurez le lien entre les dispositifs, les établissements du service Petite Enfance en lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs et les services du CCAS. A ce titre, vous êtes chargé(e) de coopération territorial(e) auprès de la CAF.
Il/elle manage une équipe, impulse des projets et les évalue, assure la gestion administrative et financière du service. Il/elle est force de proposition, coordonne les actions de la petite enfance et participe ainsi à la mise en œuvre du projet de mandature par une relation étroite avec le Directeur du pôle et les élus en charge du secteur. Il/elle est l’interlocuteur privilégié entre la collectivité et les institutions compétentes en matière de petite enfance.
Il/elle manage une équipe, impulse des projets et les évalue, assure la gestion administrative et financière du service. Il/elle est force de proposition, coordonne les actions de la petite enfance et participe ainsi à la mise en œuvre du projet de mandature par une relation étroite avec le Directeur du pôle et les élus en charge du secteur. Il/elle est l’interlocuteur privilégié entre la collectivité et les institutions compétentes en matière de petite enfance.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Pilotage et management :
- Coordonner et accompagner l’activité des services jusqu’à l’évaluation et veiller à la qualité des services rendus
- Encadrer, soutenir, accompagner et évaluer les agents en poste de Direction de l’EAJE, un agent chargé du relais Petite enfance et un agent administratif à mi-temps. Le service au global comprend 25 agents.
- Mener un travail d’optimisation dans la gestion des équipements
- Développer un management transversal par projet, par objectif, des démarches d'évaluation et de qualité (production d’indicateurs, de tableaux de bord, de bilans, d’évaluation des actions, de rapports d’activité …)
- Faire le lien entre les enjeux globaux de la collectivité, ceux des autres services et le service Petite enfance, les partager au sein du service, en tenant compte dans ses préconisations
- Gérer et suivre les dispositifs contractuels avec la CAF (contrat territorial global, prestations de service ...) et le Département (contrat enfance-jeunesse…) et garantir des relations constructives avec les institutions (PMI...)
- Garantir et assurer si nécessaire la continuité des services
- Veiller à une coordination des acteurs, assurer le lien et favoriser les actions partenariales et transversales
- Initier ou s’associer à toute réunion ou groupe de travail sur les questions de la petite enfance (coordination famille du centre social, réseau UDCCAS...)
- Conseiller et assister le Directeur du pôle, la direction générale, les élus
- Participer à l’équipe d’encadrement du pôle et à l’équipe de coordination municipale
• Suivi administratif et budgétaire :
- Définir les moyens des structures (budgétaires, humains et matériels…) et analyser les modes de fonctionnement des structures et services (prix de revient, taux d’occupation, etc…)
- Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement de l'EAJE et du RPE en lien avec les agents du pôle et le service finances ou technique
- Assurer, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions et l’ensemble des conventions du secteur ainsi que les dossiers financiers et administratifs de la CAF, du Département et de tout autre partenaire financier dans le cadre des prestations de service perçues au titre du RPE et de l’EAJE
- Assurer une veille juridique et réglementaire (Hygiène, sécurité et qualité de la prise en charge des enfants et des familles...)
- Veiller au respect des procédures internes et des protocoles
- Rédiger (ou accompagner des référents de projets) des fiches projets et des budgets,
- Préparer et suivre toutes les questions traitées au sein de la commission solidarité et petite enfance sur les sujets liés à son secteur. Participer à la commission et plus ponctuellement au conseil d’administration du CCAS pour favoriser la transversalité.
- Élaborer et structurer le besoin des services dans le cadre de la passation des marchés publics en lien avec le service « commande publique »
- Rédiger des notes pour alerter, des comptes rendus et informer ou préparer des éléments d’aide à la décision
- Organiser la continuité du service Petite Enfance et participer à la continuité du pôle SSPE, notamment à l’accueil
• Pilotage et management :
- Coordonner et accompagner l’activité des services jusqu’à l’évaluation et veiller à la qualité des services rendus
- Encadrer, soutenir, accompagner et évaluer les agents en poste de Direction de l’EAJE, un agent chargé du relais Petite enfance et un agent administratif à mi-temps. Le service au global comprend 25 agents.
- Mener un travail d’optimisation dans la gestion des équipements
- Développer un management transversal par projet, par objectif, des démarches d'évaluation et de qualité (production d’indicateurs, de tableaux de bord, de bilans, d’évaluation des actions, de rapports d’activité …)
- Faire le lien entre les enjeux globaux de la collectivité, ceux des autres services et le service Petite enfance, les partager au sein du service, en tenant compte dans ses préconisations
- Gérer et suivre les dispositifs contractuels avec la CAF (contrat territorial global, prestations de service ...) et le Département (contrat enfance-jeunesse…) et garantir des relations constructives avec les institutions (PMI...)
- Garantir et assurer si nécessaire la continuité des services
- Veiller à une coordination des acteurs, assurer le lien et favoriser les actions partenariales et transversales
- Initier ou s’associer à toute réunion ou groupe de travail sur les questions de la petite enfance (coordination famille du centre social, réseau UDCCAS...)
- Conseiller et assister le Directeur du pôle, la direction générale, les élus
- Participer à l’équipe d’encadrement du pôle et à l’équipe de coordination municipale
• Suivi administratif et budgétaire :
- Définir les moyens des structures (budgétaires, humains et matériels…) et analyser les modes de fonctionnement des structures et services (prix de revient, taux d’occupation, etc…)
- Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement de l'EAJE et du RPE en lien avec les agents du pôle et le service finances ou technique
- Assurer, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions et l’ensemble des conventions du secteur ainsi que les dossiers financiers et administratifs de la CAF, du Département et de tout autre partenaire financier dans le cadre des prestations de service perçues au titre du RPE et de l’EAJE
- Assurer une veille juridique et réglementaire (Hygiène, sécurité et qualité de la prise en charge des enfants et des familles...)
- Veiller au respect des procédures internes et des protocoles
- Rédiger (ou accompagner des référents de projets) des fiches projets et des budgets,
- Préparer et suivre toutes les questions traitées au sein de la commission solidarité et petite enfance sur les sujets liés à son secteur. Participer à la commission et plus ponctuellement au conseil d’administration du CCAS pour favoriser la transversalité.
- Élaborer et structurer le besoin des services dans le cadre de la passation des marchés publics en lien avec le service « commande publique »
- Rédiger des notes pour alerter, des comptes rendus et informer ou préparer des éléments d’aide à la décision
- Organiser la continuité du service Petite Enfance et participer à la continuité du pôle SSPE, notamment à l’accueil
Profils recherchés
• Formation supérieure et/ou expérience en lien avec le secteur de la petite enfance
• Bonne connaissance de la réglementation portant sur les EAJE
• Maîtrise du budget du secteur de la petite enfance
• Connaissance des marchés publics appréciée
• Aptitude à l’encadrement d’une équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte de l’activité de son secteur par des reportings réguliers
• Maîtrise de la conduite de projet
• Aptitude au dialogue, à la négociation, à l’écoute active et à la médiation
• Capacités rédactionnelles
• Fort sens du partenariat et du travail en équipe
• Rigueur
• Disponibilité, réunions régulières en soirée
• Organisation, anticipation
• Force de proposition
• Maîtrise de l'informatique : bureautique, diaporama, tableur…
• Bonne connaissance de la réglementation portant sur les EAJE
• Maîtrise du budget du secteur de la petite enfance
• Connaissance des marchés publics appréciée
• Aptitude à l’encadrement d’une équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte de l’activité de son secteur par des reportings réguliers
• Maîtrise de la conduite de projet
• Aptitude au dialogue, à la négociation, à l’écoute active et à la médiation
• Capacités rédactionnelles
• Fort sens du partenariat et du travail en équipe
• Rigueur
• Disponibilité, réunions régulières en soirée
• Organisation, anticipation
• Force de proposition
• Maîtrise de l'informatique : bureautique, diaporama, tableur…
Contact et modalités de candidature
Contact
0476504708
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VOREPPE
>1 place charles de gaulle - cs 40147
38340 Voreppe
>1 place charles de gaulle - cs 40147
38340 Voreppe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.