Missions :
• Pilotage et management :
- Coordonner et accompagner l’activité des services jusqu’à l’évaluation et veiller à la qualité des services rendus
- Encadrer, soutenir, accompagner et évaluer les agents en poste de Direction de l’EAJE, un agent chargé du relais Petite enfance et un agent administratif à mi-temps. Le service au global comprend 25 agents.
- Mener un travail d’optimisation dans la gestion des équipements
- Développer un management transversal par projet, par objectif, des démarches d'évaluation et de qualité (production d’indicateurs, de tableaux de bord, de bilans, d’évaluation des actions, de rapports d’activité …)
- Faire le lien entre les enjeux globaux de la collectivité, ceux des autres services et le service Petite enfance, les partager au sein du service, en tenant compte dans ses préconisations
- Gérer et suivre les dispositifs contractuels avec la CAF (contrat territorial global, prestations de service ...) et le Département (contrat enfance-jeunesse…) et garantir des relations constructives avec les institutions (PMI...)
- Garantir et assurer si nécessaire la continuité des services
- Veiller à une coordination des acteurs, assurer le lien et favoriser les actions partenariales et transversales
- Initier ou s’associer à toute réunion ou groupe de travail sur les questions de la petite enfance (coordination famille du centre social, réseau UDCCAS...)
- Conseiller et assister le Directeur du pôle, la direction générale, les élus
- Participer à l’équipe d’encadrement du pôle et à l’équipe de coordination municipale

• Suivi administratif et budgétaire :
- Définir les moyens des structures (budgétaires, humains et matériels…) et analyser les modes de fonctionnement des structures et services (prix de revient, taux d’occupation, etc…)
- Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement de l'EAJE et du RPE en lien avec les agents du pôle et le service finances ou technique
- Assurer, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions et l’ensemble des conventions du secteur ainsi que les dossiers financiers et administratifs de la CAF, du Département et de tout autre partenaire financier dans le cadre des prestations de service perçues au titre du RPE et de l’EAJE
- Assurer une veille juridique et réglementaire (Hygiène, sécurité et qualité de la prise en charge des enfants et des familles...)
- Veiller au respect des procédures internes et des protocoles
- Rédiger (ou accompagner des référents de projets) des fiches projets et des budgets,
- Préparer et suivre toutes les questions traitées au sein de la commission solidarité et petite enfance sur les sujets liés à son secteur. Participer à la commission et plus ponctuellement au conseil d’administration du CCAS pour favoriser la transversalité.
- Élaborer et structurer le besoin des services dans le cadre de la passation des marchés publics en lien avec le service « commande publique »
- Rédiger des notes pour alerter, des comptes rendus et informer ou préparer des éléments d’aide à la décision
- Organiser la continuité du service Petite Enfance et participer à la continuité du pôle SSPE, notamment à l’accueil