Accueil
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en binôme avec l'agent d'accueil référent
o porter le courrier en centre de tri postal en binôme avec l'agent d'accueil
o Assurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les congés annuels afin d'assurer la continuité du service.
o rédiger des actes d'Etat civil en l'absence de l'agent d'accueil polyvalent référent afin d'assurer la continuité du service.

Urbanisme
o Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles d'urbanisme applicables
o Enregistrement des dossiers d'urbanisme (numérotation dossiers, scan des pièces...)
o Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (DP, CU)
o Assurer l'instruction de dossiers : DP, CU
o Assurer le suivi des dossiers
o Rédiger différents actes relatifs au public permanent ou ponctuel (DICT, arrêté d'alignement, voirie, autorisation de stationnement, certificats d'adressage)
o Assurer l'archivage.

Comptabilité/commandes/Facturation
o Assurer l'exécution des budgets (commune, et budgets annexes) : assurer le traitement comptable des dépenses et recettes
o Préparer et assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation de la TVA ;
o Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement ;
o assurer le suivi financier des marchés publics (retenue de garantie, caution...)
o Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables (factures, P503, débits d'office...)
o Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire (immobilisations)
o Assurer le suivi des emprunts (échéances)
o Effectuer diverses déclarations et suivis (TVA murs nus, abonnements, téléphonie...)
o Suivi des stocks et passage des commandes des fournitures
o Assurer la facturation du CCAS et des titres de recettes
o Réceptionner les dossiers de demandes de subventions et assurer le traitement comptable des versements des subventions aux associations
o Assurer l'archivage.

Polyvalence.
Contact régulier avec le public.
Savoir gérer son temps de travail.

Horaires d'accueil du public :
Lundi : 8h30 à 9h30 et 15h30 à 17h
Mardi : 11h à 12h30 et 16h à 19h
Mercredi : 15h à 17h
Vendredi : 11h à-12h30 et 15h à 17h30

Horaires de travail liées aux horaires d'accueil du public.
Horaires de travail : (travail le lundi, mardi, mercredi après-midi et vendredi)
Lundi : matin 8h15-11h15 / après-midi 15h15-17h15
Mardi : matin 11h-12h30 / 16h-19h
Mercredi : après-midi 14h-17h
Vendredi : matin 11h-12h30 / 14h-17h30

Savoir-être.
Respect de la hiérarchie.
Sens de l'écoute et du travail en équipe.
Qualités Relationnelles.
Autonomie, rigueur et diplomatie.
Dynamisme et réactivité.
Respect de la confidentialité.
Capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet, eMagnus).
Connaissances réglementaires et techniques en matière d'urbanisme, de comptabilité, de l'Etat civil.
Polyvalence.